วิธีป้องกันแผ่นงานใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอนพร้อมตัวอย่าง)

การปกป้องแผ่นงาน Excel

ป้องกันแผ่นงานเป็นคุณสมบัติใน excel เมื่อเราไม่ต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นทำการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานของเรามีอยู่ในแท็บการตรวจสอบของ excel มีคุณสมบัติต่างๆที่เราสามารถให้ผู้ใช้ทำงานบางอย่างได้ แต่ไม่ทำการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากสามารถเลือกเซลล์ที่จะใช้ตัวกรองอัตโนมัติ แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับโครงสร้างได้ขอแนะนำให้ป้องกันแผ่นงานด้วยรหัสผ่าน

แผ่นงาน excel ที่ได้รับการป้องกันโดยใช้รหัสผ่านและ / หรือมีการล็อกเซลล์ในแผ่นงานเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในแผ่นงานหรือที่เรียกว่าแผ่นป้องกัน

วัตถุประสงค์ของแผ่นป้องกันด้วยรหัสผ่าน

เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่รู้จักเปลี่ยนแปลงแก้ไขย้ายหรือลบข้อมูลในเวิร์กชีตโดยไม่ตั้งใจหรือตั้งใจคุณสามารถล็อคเซลล์ในแผ่นงาน Excel จากนั้นป้องกันแผ่นงาน Excel ด้วยรหัสผ่าน

# 1 วิธีป้องกันแผ่นงานใน Excel

• ขั้นตอนที่ 1:เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการปกป้องจากนั้นคลิกขวาที่แผ่นงานหรือไปที่ตรวจสอบ -> ป้องกันแผ่นงาน ตัวเลือกอยู่ในกลุ่ม 'การเปลี่ยนแปลง' จากนั้นคลิกที่ 'ป้องกันแผ่นงาน' จากรายการตัวเลือกที่แสดง

• ขั้นตอนที่ 2:จะแจ้งให้คุณป้อนรหัสผ่าน

• ขั้นตอนที่ 3:ป้อนรหัสผ่านที่คุณเลือก

• ขั้นตอนที่ 4:ส่วนด้านล่างจะแสดงรายการตัวเลือกที่คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้แผ่นงานดำเนินการได้ ทุกการกระทำมีช่องทำเครื่องหมาย ตรวจสอบการกระทำที่คุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แผ่นงานดำเนินการ

• ขั้นตอนที่ 5:โดยค่าเริ่มต้นหากไม่มีการตรวจสอบการดำเนินการผู้ใช้จะสามารถดูไฟล์ได้เท่านั้นและไม่สามารถทำการอัปเดตใด ๆ คลิกตกลง

• ขั้นตอนที่ 6:ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งตามที่แจ้งในหน้าจอที่สองจากนั้นคลิกที่ตกลง

# 2 วิธีป้องกันเซลล์ในแผ่นงาน Excel

ในการป้องกันเซลล์ใน excel ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ขั้นตอนที่ 1:คลิกขวาที่เซลล์ excel ที่คุณต้องการป้องกันจากนั้นเลือก 'จัดรูปแบบเซลล์' จากเมนูที่แสดง

• ขั้นตอนที่ 2:ไปที่แท็บชื่อ 'การป้องกัน'

• ขั้นตอนที่ 3:เลือก 'ล็อก' หากคุณต้องการล็อคเซลล์ใน excel วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้เซลล์แก้ไขใด ๆ และสามารถดูเนื้อหาได้เท่านั้น เลือก "ซ่อน" หากคุณต้องการซ่อนเซลล์ สิ่งนี้จะซ่อนเซลล์และเนื้อหา

# 3 จะซ่อนสูตรที่เกี่ยวข้องกับเซลล์ได้อย่างไร?

• ขั้นตอนที่ 1:ดังที่แสดงด้านล่างเซลล์ F2 มีสูตรที่เกี่ยวข้อง D2 + E2 = F2

• ขั้นตอนที่ 2:ด้านล่างแสดงให้เห็นว่าเซลล์ excel ได้รับการป้องกันแบบล็อคและซ่อนเนื่องจากมีการตรวจสอบทั้งสองตัวเลือก

• ขั้นตอนที่ 3:ด้วยเหตุนี้สูตรจึงถูกซ่อน / มองไม่เห็นในแถบสูตรดังที่แสดงด้านล่าง

• ขั้นตอนที่ 4:เมื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงานสูตรจะเริ่มปรากฏในแถบสูตรดังที่แสดงด้านล่าง

ข้อดี

1. แผ่นงาน excel ที่มีการป้องกันพร้อมรหัสผ่านใช้เพื่อรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนให้ปลอดภัยจากการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ต้องการโดยหน่วยงานที่ไม่ได้รับอนุญาต
2. การดำเนินการของเซลล์แผ่นงาน Excel ถูกควบคุมการเข้าถึง ความหมายพวกเขาสามารถกำหนดค่าเพื่อให้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้บางรายไม่ใช่สำหรับผู้ใช้รายอื่น

จุดด้อย

• หากคุณป้องกันแผ่นงาน excel ด้วยรหัสผ่านและหากลืมแผ่นงานนั้นจะไม่สามารถกู้คืนได้ ความหมายไม่มีวิธีรีเซ็ตหรือกู้คืนรหัสผ่านเดิมโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง ซึ่งอาจทำให้ข้อมูลสูญหาย

สิ่งที่ต้องจำ

1. รหัสผ่านของแผ่นป้องกันเป็นแบบตรงตามตัวพิมพ์เล็กและใหญ่
2. รหัสผ่านของแผ่นงานที่ได้รับการป้องกันไม่สามารถกู้คืนได้
3.  หากไม่มีการตรวจสอบการดำเนินการใด ๆ ในหน้าต่างโต้ตอบป้องกันแผ่นงานการช่วยสำหรับการเข้าถึงเริ่มต้นคือ View หมายความว่าคนอื่น ๆ จะสามารถดูแผ่นงานที่มีการป้องกันเท่านั้นและจะไม่สามารถเพิ่มข้อมูลใหม่หรือทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับเซลล์ในแผ่นงานได้
4. การปกป้องแผ่นงานเป็นสิ่งจำเป็นหากต้องการปกป้องเซลล์แบบถูกล็อกหรือซ่อน
5. ถ้าแผ่นงานไม่มีการป้องกันใน Excel การจัดรูปแบบ / การล็อกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเซลล์จะถูกแทนที่ / หายไป
6. การล็อคเซลล์ใน excel ป้องกันไม่ให้ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ
7. การซ่อนเซลล์ซ่อนสูตรที่เกี่ยวข้องทำให้มองไม่เห็นในแถบสูตร