บัญชีฝากขายคืออะไร?
การบัญชีฝากขายคือการจัดการทางธุรกิจประเภทหนึ่งที่บุคคลหนึ่งส่งสินค้าไปยังบุคคลอื่นเพื่อขายในนามของเขาและผู้ที่ส่งสินค้าเรียกว่าผู้ตราส่งและผู้ที่ได้รับสินค้าอีกคนหนึ่งเรียกว่าผู้รับมอบซึ่งผู้รับสินค้าขายสินค้าในนามของ ผู้ตราส่งโดยพิจารณาถึงเปอร์เซ็นต์การขายที่แน่นอน
คำอธิบาย
ในการฝากขายสินค้าจะอยู่ในมือของบุคคลภายนอกที่ได้รับอนุญาตซึ่งเรียกว่าผู้รับตราส่งเพื่อขายในนามของผู้ตราส่งความเป็นเจ้าของสินค้ายังคงอยู่ในมือของผู้ตราส่ง ข้อตกลงที่ทำขึ้นระหว่างผู้ตราส่งและผู้รับมอบมีขึ้นเพื่อการทำธุรกรรมที่ราบรื่นโดยมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไข สินค้าทั่วไปที่ขายผ่านการฝากขาย ได้แก่ เสื้อผ้ารองเท้าเฟอร์นิเจอร์ของเล่นดนตรีและเครื่องดนตรีอื่น ๆ เป็นต้น
คุณสมบัติ
ด้านล่างนี้เป็นคุณสมบัติบางประการ:
- สองฝ่าย: การบัญชีฝากขายส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับผู้ตราส่งและผู้รับตราส่งของสองฝ่าย
- การโอนขบวน:ขบวนสินค้าที่โอนจากผู้ตราส่งไปยังผู้รับตราส่ง
- ข้อตกลง:มีการทำข้อตกลงล่วงหน้าระหว่างผู้ตราส่งและผู้รับตราส่งสำหรับข้อกำหนดและเงื่อนไขของการส่งมอบ
- ไม่มีการโอนความเป็นเจ้าของ:กรรมสิทธิ์ในสินค้ายังคงอยู่ในมือของผู้ตราส่งจนกว่าผู้รับจะขายได้ ขบวนเดียวของสินค้าจะถูกโอนไปยังผู้รับสินค้า
- การปรับยอดใหม่:ในช่วงปลายปีหรือช่วงระยะเวลาผู้ส่งมอบส่งใบแจ้งหนี้ Pro-forma ในขณะที่ผู้รับส่งรายละเอียดการขายบัญชีและทั้งสองกระทบยอดบัญชีของพวกเขา
- การบัญชีแยกต่างหาก:มีการจัดทำบัญชีบัญชีฝากขายโดยอิสระในสมุดบัญชีของผู้ตราส่งและผู้รับตราส่ง ทั้งจัดทำบัญชีฝากขายและบันทึกรายการสมุดรายวันของสินค้าผ่านบัญชีฝากขายเท่านั้น
ตัวอย่างการบัญชีฝากขาย
ให้เราเข้าใจด้วยตัวอย่าง
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel การบัญชีฝากขายได้ที่นี่ - เทมเพลต Excel การบัญชีฝากขายABC ส่งสินค้าที่มีราคา 10,000 ดอลลาร์ไปยัง XYZ ในวันที่ 1 มกราคม 2020 โดยการส่งมอบ เขาใช้เงิน 200 เหรียญในการบรรจุหีบห่อ ตามเงื่อนไขของการฝากขาย XYZ จะได้รับค่าคอมมิชชั่น 10% ในวันที่ 3 มกราคม 2020 XYZ ยืนยันการรับสินค้าและส่งเงินจำนวน 50% เป็นเงินล่วงหน้า ในวันสุดท้ายของเดือน XYZ ส่งรายละเอียดการขายของเขาซึ่งแสดงให้เห็นว่า 3/4 ของสินค้าขายได้ในราคา $ 11,000 และ XYZ จะส่งยอดคงเหลือหลังจากหักเงินล่วงหน้าและค่าคอมมิชชั่น รายการบันทึกประจำวันจะเป็นอย่างไรเพื่อบันทึกธุรกรรมที่เกิดขึ้น?
หมายเหตุ
เงื่อนไขที่ใช้ในบัญชีฝากขาย
คำศัพท์ต่อไปนี้ใช้ในการบัญชีสินค้าฝากขาย:
- ผู้ฝากขาย:เป็นคนส่งสินค้า
- ผู้รับสินค้า:ผู้ที่ได้รับสินค้าเรียกว่าผู้รับสินค้า
- การฝากขาย: การฝากขายคือการจัดการทางธุรกิจที่ผู้ตราส่งส่งสินค้าไปยังผู้รับเพื่อขาย
- ข้อตกลงการฝากขาย:เป็นการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรตามกฎหมายระหว่างผู้ตราส่งและผู้รับมอบซึ่งกำหนดข้อกำหนดและเงื่อนไขของการส่งมอบ
- ใบแจ้งหนี้ Pro-Forma:เมื่อผู้ตราส่งส่งสินค้าไปยังผู้รับสินค้าเขาจะส่งต่อใบแจ้งยอดที่แสดงรายละเอียดของสินค้าเช่นปริมาณราคา ฯลฯ และคำสั่งนั้นเรียกว่าใบแจ้งหนี้ Pro-forma
- ค่าใช้จ่ายที่ไม่เกิดขึ้นประจำ:ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยผู้ตราส่งในการจัดส่งสินค้าจากสถานที่ของเขาไปยังสถานที่ของผู้รับตราส่งเรียกว่าค่าใช้จ่ายที่ไม่เกิดขึ้นประจำ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะรวมอยู่ในต้นทุนสินค้า
- ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำ:ผู้รับสินค้าต้องเสียค่าใช้จ่ายเหล่านี้หลังจากที่สินค้าถึงที่หมาย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าบำรุงรักษาประเภทสินค้า
- ค่าคอมมิชชั่น:ค่าคอมมิชชั่นคือรางวัล / สิ่งตอบแทนสำหรับการขายสินค้าในนามของผู้ตราส่ง เป็นไปตามสัญญาฝากขาย
- การขายบัญชี:เป็นคำสั่งที่ส่งต่อโดยผู้รับตราส่งไปยังผู้ตราส่งที่แสดงรายละเอียดของสินค้าที่ขายจำนวนเงินที่ได้รับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นค่าคอมมิชชันที่เรียกเก็บเงินล่วงหน้าและยอดเงินที่ครบกำหนดชำระและสต็อกในมือเป็นต้น
จะจัดทำบัญชีฝากขายได้อย่างไร?
ขณะจัดทำบัญชีฝากขาย:
# 1 - เดบิตไปยังบัญชีฝากขาย:
- ต้นทุนสินค้าที่ส่งในการฝากขาย
- ด้วยค่าใช้จ่ายที่ผู้ตราส่ง
- ค่าใช้จ่ายที่ผู้รับตราส่งจ่ายด้วยตนเองหรือในนามของผู้ตราส่ง
- ค่าคอมมิชชั่นในการฝากขาย
# 2 - เครดิตไปยังบัญชีฝากขาย
- รายได้จากการขายจากการฝากขาย
- ต้นทุนของการสูญเสียที่ผิดปกติ
- มูลค่าการปิดหุ้นและสัดส่วนค่าใช้จ่ายทางตรง
ยอดคงเหลือของบัญชีฝากขายโอนไปยังบัญชีกำไรขาดทุน
ข้อดี
- การเพิ่มขึ้นของความเสี่ยงทางธุรกิจ:เนื่องจากยอดขายจากการฝากขายเพิ่มขึ้นจึงเพิ่มความเสี่ยงทางธุรกิจ เป็นวิธีการที่คุ้มทุนในการขยายธุรกิจ
- ต้นทุนสินค้าคงคลังลดลง:หักต้นทุนการถือครองสินค้าคงคลังสำหรับผู้ตราส่ง
- สิ่งจูงใจแก่ผู้รับมอบ:เมื่อผู้รับมอบขายในนามของผู้ตราส่งอดีตจะได้รับค่านายหน้าและสิ่งจูงใจอื่น ๆ
- การเติบโตของธุรกิจ:ผลประโยชน์จากการฝากขายทั้งผู้ฝากขายและผู้รับสินค้า ผู้ขายฝากจะได้รับต้นทุนการแบกสินค้าคงคลังที่ลดลงและผู้รับฝากขายที่ไม่มีการลงทุนจะได้รับค่านายหน้าจากการขายในนามของผู้ตราส่ง
ข้อเสีย
- อัตรากำไรที่ต่ำลง:เนื่องจากการฝากขายผู้ตราส่งต้องจ่ายค่าคอมมิชชั่นให้กับผู้ตราส่งจึงส่งผลให้ผู้ตราส่งได้กำไรน้อยลง
- ความประมาทของผู้รับสินค้า:ความประมาทของผู้รับอาจสร้างปัญหาได้
- ความเสี่ยงของสินค้าที่เสียหาย:มีความเสี่ยงสูงที่สินค้าจะเสียหาย ณ สถานที่ของผู้รับหรือระหว่างการขนส่งโดยเฉพาะสินค้าที่เน่าเสียง่าย
- การเรียกเก็บเงินสูง:บางครั้งมีค่าบำรุงรักษาสูงของสินค้าที่ผู้รับมอบต้องรับผิดชอบและค่าขนส่งหรือค่าพาหนะที่ต้องรับผิดชอบโดยผู้ตราส่ง นี่คือสถานที่ของผู้รับตราส่งและผู้ตราส่งอยู่ห่างจากกัน
สรุป
การฝากขายคือประเภทของการจัดธุรกิจที่ผู้ตราส่งขายสินค้าให้กับผู้รับตราส่งเพื่อแลกเปลี่ยนเป็นค่านายหน้า มีการจัดทำบัญชีแยกต่างหากสำหรับการจัดทำบัญชีฝากขายในขณะที่ผู้ส่งสินค้าส่งใบแจ้งหนี้ Pro-forma สำหรับรายละเอียดของสินค้าที่ขายและผู้รับส่งจะต้องส่งรายละเอียดการขายบัญชีไปยังผู้ตราส่งเป็นระยะ ๆ และทั้งชำระและกระทบยอดบัญชีของตน
บางครั้งการฝากขายเป็นประโยชน์สำหรับทั้งผู้ขายฝากและผู้รับตราส่งเนื่องจากผู้ขายฝากได้รับการขยายธุรกิจและผู้รับสินค้าจะได้รับค่านายหน้าและสิ่งจูงใจโดยไม่ต้องลงทุนใด ๆ ดังนั้นการฝากขายจึงเป็นทางเลือกในการขยายธุรกิจที่ดี