ตัวอย่างค่าใช้จ่ายแบบเติมเงิน | คำแนะนำทีละขั้นตอน

ตัวอย่างค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า

ตัวอย่างรายการค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าต่อไปนี้แสดงโครงร่างของค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าที่พบบ่อยที่สุด เป็นไปไม่ได้ที่จะให้ชุดตัวอย่างที่สมบูรณ์เพื่อตอบสนองทุกรูปแบบในทุกสถานการณ์เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายดังกล่าวหลายพันรายการ ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าคือค่าใช้จ่ายในอนาคตที่ได้จ่ายล่วงหน้า ตัวอย่างค่าใช้จ่ายชำระล่วงหน้าที่พบบ่อย ได้แก่ ค่าเช่า ค่าอุปกรณ์ที่จ่ายก่อนใช้งานเงินเดือนภาษีค่าสาธารณูปโภคดอกเบี้ยจ่าย ฯลฯ

ตัวอย่างค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่พบบ่อยที่สุด

ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าหมายถึงการชำระเงินสำหรับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในอนาคต เช่นเงินเดือนและภาษีที่จ่ายล่วงหน้าจ่ายค่าเช่าก่อนใช้พื้นที่เพื่อการค้าเบี้ยประกันธุรกิจดอกเบี้ย / ค่างวดที่ต้องจ่ายสำหรับการใช้อุปกรณ์ที่ว่าจ้างค่าสาธารณูปโภคใด ๆ ฯลฯ

ตัวอย่าง # 1

สมมติว่า บริษัท A ได้ซื้อบริการให้คำปรึกษาจาก บริษัท B อื่นและชำระค่าธรรมเนียมในอัตรา 1 ครั่งต่อปีในช่วง 5 ปีถัดไป

ในกรณีนี้ บริษัท A จะแสดง 1 Lac เป็นค่าใช้จ่ายรายปีและ 4 ครั่งจะแสดงในด้านสินทรัพย์ของการบัญชีเป็น "ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า" ซึ่งจะบันทึกเป็นรายจ่ายทุกปีในช่วง 4 ปีถัดไป

ดังนั้นรายการบันทึกประจำวันจะเหมือนกัน -

ตัวอย่าง # 2

สมมติว่า บริษัท A จ่ายค่าเช่าให้กับเจ้าของอาคารในวันที่ 31.12.2018 เป็นเวลา 1 ปีถัดไปจนถึงวันที่ 31.12.2019 บริษัท ปฏิบัติตามปีการเงินของการบัญชี ค่าเช่าที่จ่ายคือ 100,000 ต่อเดือน

ในกรณีนี้เงินทั้งหมดที่จ่ายเป็นค่าเช่าให้กับเจ้าของบ้านจะไม่ถือเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับปีงบประมาณ 18-19 เฉพาะค่าเช่าสำหรับช่วง 3 เดือนคือ 19 ม.ค. - 19 มี.ค. จะจองเป็นค่าใช้จ่ายและค่าเช่าที่เหลืออีก 9 เดือนจะแสดงเป็นค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าใต้ส่วนหัวสินทรัพย์หมุนเวียนอื่นในด้านสินทรัพย์ของงบดุล

รายการวารสาร

สำหรับปีงบประมาณ 18-19

สำหรับปีงบประมาณ 19-20 

ตัวอย่าง # 3

สมมติว่า บริษัท A จ่ายเงินเดือนล่วงหน้าให้กับนาย B เพื่อจ่ายค่ารักษาพยาบาลในอีก 6 เดือนข้างหน้าในวันที่ 31.3.2019 เงินเดือนของนาย B = 50,000 ต่อเดือน

ในกรณีนี้หาก บริษัท A จัดทำงบการเงินประจำปี ณ วันที่ 31 มีนาคม 2019 พวกเขาจะบันทึก 50,000 * 6 = 300,000 เป็นเงินเดือนล่วงหน้าที่จ่ายให้กับนาย B ภายใต้หัวข้อ "ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า" และจะแสดงในสินทรัพย์หมุนเวียนอื่นใน งบดุล

รายการวารสารในหนังสือของ A ในปีงบประมาณ 18-19

ในปีงบประมาณ 19-20

ตัวอย่าง # 4

สมมติว่านาย A จ่ายเงินตามกรมธรรม์ประกันจักรยานเป็นระยะเวลา 2 ปีเพื่อรับส่วนลดที่เหมาะสม วงเงินประกัน = 6,000 ต่อปี ประกันจ่ายวันที่ 31.01.2019 ระยะเวลาประกันภัย = 31.01.2019 ถึง 31.01.2021

ในกรณีนี้นาย A จะบันทึกการชำระเงิน 2 เดือนเป็น Exp ประกันสำหรับปีงบประมาณ 18-19 และยอดดุลจะบันทึกเป็น Exp จ่ายล่วงหน้าภายใต้สินทรัพย์หมุนเวียนอื่นซึ่งจะนำไปใช้ใน 2 ปีการเงินถัดไปตามลำดับ .

รายการวารสารในปีงบประมาณ 18-19

รายการวารสารในปีงบประมาณ 19-20

รายการวารสารในปีงบประมาณ 20-21

จะไม่มียอดคงเหลือใน Exp A / c แบบเติมเงินเนื่องจากมีการใช้งานแบบเดียวกันอย่างเต็มที่ในช่วง 2 ปี

ตัวอย่าง # 5

ค่าโทรศัพท์ที่จ่ายในอาคารสำนักงาน วางบิลประจำวันที่ 25-03-2562 ถึง 24-04-2562

ในกรณีนี้เนื่องจากระยะเวลาการเรียกเก็บเงินเข้าสู่อีกเดือนหนึ่งในปีงบประมาณ 18-19 ค่าใช้จ่ายเพียง 7 วันจะถือเป็นค่าโทรศัพท์และยอดคงเหลือจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้าสำหรับเดือนเมษายน 2019 จำนวนบิล 30,000

รายการวารสาร:

ตัวอย่าง # 6

ความรับผิดทางภาษีของ บริษัท ทางภาษีล่วงหน้า ความรับผิดทางภาษีที่คาดการณ์ไว้ของ บริษัท คือ 1,00,000 และจะจ่ายเป็นงวดรายไตรมาสให้กับหน่วยงานภาษีเงินได้ หลังจากสิ้นปี บริษัท จะประเมินความรับผิดทางภาษีขั้นสุดท้ายตามผลกำไรที่ได้รับในระหว่างปี ความรับผิดทางภาษีขั้นสุดท้ายคือ 1,20,000

• ในกรณีนี้ภาษีโดยประมาณรายไตรมาสที่ บริษัท จ่ายจะเป็นไปตามประมาณการและจัดทำไว้ล่วงหน้าของความรับผิดทางภาษีที่แท้จริง ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะบันทึกเป็นภาษีล่วงหน้าที่จ่ายภายใต้ Subhead จ่ายล่วงหน้าภายใต้สินทรัพย์หมุนเวียนอื่นในงบดุลและจะปรับปรุงด้วยเหตุนี้เมื่อมีการยืนยันความรับผิดทางภาษีขั้นสุดท้าย ภาษีล่วงหน้า = 1,00,000 ความรับผิดทางภาษีขั้นสุดท้าย 1,20,000
• ภาษีล่วงหน้าที่จ่ายจะแสดงในด้านสินทรัพย์ของงบดุลในขณะที่เตรียมการเงินรายเดือนและรายไตรมาส อย่างไรก็ตามจะมีการปรับปรุงในขณะที่กำหนดความรับผิดทางภาษีขั้นสุดท้ายของ บริษัท เนื่องจากส่วนหนึ่งได้ชำระไปแล้ว
• รายการบันทึกในขณะจ่ายภาษีล่วงหน้า

• รายการบันทึกในขณะชำระภาษีขั้นสุดท้าย

สรุป

ดังนั้นค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าจึงเป็นค่าใช้จ่ายที่จ่ายในหนึ่งปีบัญชี แต่ผลประโยชน์เดียวกันจะถูกใช้ในปีบัญชีมากกว่าหนึ่งครั้ง เฉพาะค่าใช้จ่ายที่ครบกำหนดและเกิดขึ้นในปีบัญชีหนึ่งเท่านั้นที่สามารถหักเป็นกำไรและขาดทุน A / c การพักการชำระเงินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับอนาคตควรจัดกลุ่มไว้ภายใต้ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าในงบดุล