Flash Fill ใน Excel คืออะไร?
การเติมแฟลชเป็นเหมือนฟิลเลอร์อัตโนมัติในเซลล์ของตาราง excel excel จะตรวจจับรูปแบบในข้อมูลจากการเติม excel ก่อนหน้านี้เมื่อเราพิมพ์อักขระบางตัวในเซลล์ที่อยู่ติดกันจะกะพริบข้อมูลที่แนะนำโดยอัตโนมัตินั่นคือ มีอยู่ในส่วนเครื่องมือข้อมูลในแท็บข้อมูลหรือแป้นพิมพ์ลัด CTRL + E
วิธีเปิด Flash Fill ใน Excel (เป็นขั้นเป็นตอน)
ตามค่าเริ่มต้น excel ต้องเปิดตัวเลือก Flash Fill ในระบบของคุณ ในกรณีที่ไม่ได้เปิดเทิร์นโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ขั้นตอนที่ 1:ไปที่ไฟล์> ตัวเลือก
- ขั้นตอนที่ 2:จากนั้นไปที่ขั้นสูง> กล่องกาเครื่องหมายเติมแฟลชอัตโนมัติ
วิธีใช้ Flash Fill ใน Excel (พร้อมตัวอย่าง)
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Flash Fill Excel ได้ที่นี่ - เทมเพลต Flash Fill Excelตัวอย่าง # 1 - แยก FY จากหมายเลขใบแจ้งหนี้
ฉันมีข้อมูลหมายเลขใบแจ้งหนี้ ฉันต้องการแยก FY จากรายการนี้ การใช้สูตรที่ซับซ้อนจำนวนมากจะเป็นงานที่ยากสำหรับผู้ใช้ระดับกลาง แต่ Flash Fill ช่วยฉันไว้ที่นี่
- ขั้นตอนที่ 1:ประการแรกเราต้องบอก excel ว่าเรากำลังทำอะไรจึงพิมพ์ FY แรกในเซลล์ B2
- ขั้นตอนที่ 2:ไปที่ Data> Flash Fill
ปุ่มทางลัดเพื่อใช้ Flash Fills คือ:
- ขั้นตอนที่ 3:หลังจากพิมพ์ FY แรกลงในเซลล์แล้วตอนนี้ excel เข้าใจรูปแบบของการเติม เราสามารถ Flash Fill ได้สองวิธีที่นี่
ประการแรกลากรายการแรกจนจบและตอนนี้คลิกที่ตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติใน Excel และเลือกเติมแฟลช
ตอนนี้จะแทรกหมายเลขปีงบประมาณทั้งหมดจากคอลัมน์หมายเลขใบแจ้งหนี้
ประการที่สองหลังจากพิมพ์ FY แรกลงในเซลล์แล้วให้กดCTRL + Eมันจะแยกคอลัมน์หมายเลขใบแจ้งหนี้ FY
ตัวอย่าง # 2 - แยกชื่อและนามสกุล
นี่เป็นงานทั่วไปที่เราทุกคนเคยทำในอดีต Flash Fill สามารถช่วยเราได้ที่นี่
จากรายการด้านบนฉันต้องการรับชื่อและนามสกุลแยกกัน
อันดับแรกฉันจะพิมพ์ชื่อในเซลล์ B2 และนามสกุลในเซลล์ C2
ตอนนี้ฉันจะไปที่เซลล์ B2 แล้วกดCTRL + E
ฉันจะไปที่เซลล์ C2 แล้วกดCTRL + E
ตัวอย่าง # 3 - จัดรูปแบบตัวเลขโดยใช้ Flash Fill
Flash Fill ไม่เพียง แต่แยกส่วนของเซลล์ แต่ยังช่วยให้เราจัดรูปแบบค่าของเซลล์ ลองดูตัวอย่างด้านล่าง ฉันมีหมายเลขโทรศัพท์และต้องการจัดรูปแบบดังนี้: 9056-2358-90
ก่อนอื่นฉันจะพิมพ์รูปแบบในเซลล์แรก
คราวนี้ excel รู้รูปแบบของชุดข้อมูลแล้วตอนนี้ฉันจะพิมพ์CTRL + E
ตัวอย่าง # 4 - รวมสองค่าโดยใช้ Flash Fill
Flash Fill ไม่เพียง แต่แยกชื่อและนามสกุลเท่านั้น แต่ยังรวมเข้าด้วยกันด้วย ตอนนี้ฉันมีชื่อและนามสกุลในสองคอลัมน์ที่แตกต่างกันฉันต้องการชื่อเต็มในคอลัมน์ถัดไป
พิมพ์ชื่อรูปแบบที่ต้องการในเซลล์ C2
ตอนนี้กดปุ่มทางลัดเพื่อเติมแฟลช
ข้อ จำกัด
Flash Fill มีข้อ จำกัด ของตัวเองเช่นกัน เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องรู้จักพวกเขา:
- Flash Fill ไม่ใช่แบบไดนามิก จำไว้ว่ามันไม่ใช่สูตรที่จะเปลี่ยนเซลล์ผลลัพธ์หากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ
- Flash Fill สามารถป้อนข้อมูลผิดพลาดได้ ดูตัวอย่างด้านล่าง
ในภาพด้านบนฉันต้องการแยกชื่อกลาง ในเซลล์แรกฉันได้พิมพ์ชื่อกลางและกด CTRL + E แต่สำหรับไม่กี่ชื่อไม่มีชื่อกลางดังนั้นจึงแยกชื่อออกมาเอง
สิ่งที่ต้องจำ
Flash Fill ทำงานตามรูปแบบของข้อมูล หากไม่มีรูปแบบ excel จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดด้านล่าง
