ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า (คำจำกัดความรายการ) | บัญชีอย่างไร?

ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าเป็นค่าใช้จ่ายที่ บริษัท ได้ดำเนินการชำระเงินล่วงหน้าในรอบระยะเวลาบัญชี แต่ไม่ได้ใช้ในรอบบัญชีเดียวกันและ บริษัท ยังไม่ได้บันทึกไว้ในสมุดบัญชี

พูดง่ายๆก็คือค่าใช้จ่ายเหล่านี้ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต แต่จำนวนเงินเดียวกันนี้ได้จ่ายล่วงหน้าไปแล้ว คิดว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่จ่ายในรอบบัญชีหนึ่ง แต่สินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องจะไม่ถูกใช้ไปจนกว่าจะถึงช่วงเวลาในอนาคต

เป็นสินทรัพย์เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นแล้ว อย่างไรก็ตามยังไม่ทราบผลประโยชน์

รายการค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าในการบัญชี

1. ให้เช่าพื้นที่เชิงพาณิชย์
2. อุปกรณ์จ่ายก่อนใช้
3. เงินเดือน
4. ภาษี
5. ค่าสาธารณูปโภคบางรายการ
6. ดอกเบี้ยจ่าย

ตัวอย่าง

จุดประสงค์หลักคือการรับรู้ค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนเมื่อมีการใช้บริการหรือสินค้าตามหลักการบัญชีคงค้าง

ดังที่เราเห็นจากข้างต้น Starbucks รายงานค่าใช้จ่ายดังกล่าว 358.1 ล้านดอลลาร์ในปี 2560 และ 347.4 ล้านดอลลาร์ในปี 2559

ตอนนี้เรามาใช้อีกตัวอย่างหนึ่งของ บริษัท ABC เพื่อช่วยให้เข้าใจตรรกะในการจัดทำงบการเงิน

• บริษัท ABC ซื้อประกันด้วยเบี้ยประกันภัยรวม 120,000 ดอลลาร์สำหรับความคุ้มครองในช่วงสิบสองเดือนถัดไป บริษัท ประกันภัยกำลังขอเงินดาวน์ 40,000 ดอลลาร์และเงินอีก 4 ครั้งที่เท่าเทียมกัน 20,000 ดอลลาร์ซึ่งรวมกันเป็นเงิน 120,000 ดอลลาร์
• หาก ABC ไม่สร้างบัญชีดังกล่าวจะมีการหมดอายุการจ่ายเงินประกันและเมื่อมีการชำระเงินด้วยเงินสด ทำให้การรายงานงบกำไรขาดทุนประจำเดือนแสดงความผิดปกติเช่นเดียวกับใน 4 งวดแรกจะมีค่าประกันรวม 120,000 ดอลลาร์เท่านั้นและไม่มีค่าประกันสำหรับ 8 งวดต่อไปนี้แม้ว่า บริษัท จะครอบคลุมครบสิบสองงวดก็ตาม

การปรับตารางการประกันแบบเติมเงินจะช่วยให้ บริษัท สามารถจัดทำงบกำไรขาดทุนที่สอดคล้องและถูกต้องดังที่แสดงด้านล่าง

• เบี้ยประกันภัยรวมสำหรับ 12 เดือน: 120,000 เหรียญ;
• เนื่องจากความคุ้มครองเป็นเวลาสิบสองเดือนซึ่งทำให้ค่าใช้จ่ายประกันรายเดือน 10,000 เหรียญ
• ตอนนี้เราทราบแล้วว่าเงินประกันรายเดือนอยู่ที่ 10,000 เหรียญเราสามารถนำเงิน 10,000 เหรียญต่อเดือนออกจากงบดุลซึ่งในตอนแรกเราสร้างไว้ที่ 120,000 เหรียญ เราสามารถใส่ลงในบัญชีค่าใช้จ่าย (ค่าใช้จ่ายในการประกันภัย) ในงบกำไรขาดทุนทุกเดือนโดยไม่มียอดคงเหลือเป็นศูนย์ภายใต้บัญชีสินทรัพย์ค่าใช้จ่ายที่จ่ายล่วงหน้าเมื่อสิ้นปี

รายการบัญชีค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า

• เป็นไปตามหลักการบัญชีที่ตรงกันซึ่งระบุว่ารายได้ในรอบระยะเวลาบัญชีจะต้องตรงกับค่าใช้จ่ายในรอบบัญชีเดียวกันนั้น ส่วนที่ไม่ได้ใช้ของรายการจ่ายล่วงหน้าจะให้ประโยชน์เชิงเศรษฐกิจในอนาคตดังนั้นจึงปรากฏเป็นสินทรัพย์ในงบดุล
• ตามหลักการจับคู่นี้จะแสดงเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์หมุนเวียนในงบดุลจนกว่าจะมีค่าใช้จ่าย เหตุผลที่แสดงเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์หมุนเวียนและไม่ใช่สินทรัพย์ระยะยาวคือสินทรัพย์ดังกล่าวส่วนใหญ่ถูกใช้ไป / จ่ายค่าใช้จ่ายภายในสองสามเดือนของช่วงเวลาการบันทึกเริ่มต้น
• หากมีแนวโน้มว่าจะไม่ถูกใช้ไปภายใน 12 เดือนข้างหน้ามันจะถูกจัดประเภทในงบดุลเป็นสินทรัพย์ระยะยาว
• ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าในผลการบัญชีของ บริษัท หนึ่งเป็นรายได้ที่ยังไม่ได้บันทึกในงบบัญชีของ บริษัท อื่น

ตัวอย่าง # 1

บริษัท จ่ายเงินล่วงหน้า 12,000 ดอลลาร์สำหรับการประกันสำหรับปีที่กำลังจะมาถึง รายการสมุดรายวันค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าเหมือนกันคือ

ตั้งแต่งวดถัดไปเป็นต้นไปเมื่อสิ้นสุดแต่ละงวด บริษัท จะตัดจำหน่ายบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการประกันภัยสำหรับช่วงเวลานั้น จะเรียกเก็บเงินประกันจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าทั้งหมดเป็นค่าใช้จ่ายภายในสิ้นปีด้วยรายการบันทึกประจำวันต่อไปนี้ต่อเดือน:

ตัวอย่าง # 2

C Corp จ่ายค่าเช่าล่วงหน้า 100,000 ดอลลาร์ในวันที่ 31 ธันวาคม 2559 ให้กับเจ้าของที่ดินเพื่อเป็นค่าเช่าสำนักงานสำหรับปี 2560

สมมติว่า C Corp มีรอบปีบัญชีสิ้นวันที่ 31 ธันวาคม 2559 C Corp จะรับรู้สินทรัพย์มูลค่า 100,000 ดอลลาร์ในงบการเงินของปี 2559 เพื่อรับรู้สิทธิ์ในการใช้พื้นที่สำนักงานในปี 2560

รายการบัญชีต่อไปนี้จะถูกบันทึกในหนังสือของ C Corp ในปี 2559:

รายการบัญชีต่อไปนี้จะบันทึกในปี 2560: สินทรัพย์นี้จะรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายในปีบัญชีถัดไปซึ่งเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายค่าเช่า

ความสำคัญ

1. การประหยัด : ตัวอย่างที่ดีอย่างหนึ่งคือค่าเช่าโดย บริษัท จ่ายล่วงหน้า 12 เดือนข้างหน้า กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัท จะจ่ายค่าเช่าในอัตราของวันนี้โดยไม่คำนึงถึงการขึ้นค่าเช่าในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า ส่งผลให้เกิดการประหยัดที่เป็นไปได้ซึ่งอาจเป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้เกิดเงินเฟ้อในเดือนถัดไป
2. การหักภาษี:ธุรกิจจำนวนมากชำระเงินล่วงหน้าบางส่วนของค่าใช้จ่ายในอนาคตเพื่อหักเงินเพิ่มเติมจากธุรกิจ เจ้าของธุรกิจสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อลดหย่อนภาษีได้ อย่างไรก็ตามมีกฎหลายข้อเพื่อให้ได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีและหนึ่งในกฎพื้นฐานคือนิติบุคคลไม่สามารถหักภาษีได้ในปีงบการเงินเดียวกัน ดังนั้นหาก บริษัท จ่ายค่าบำรุงรักษายานพาหนะของคุณเป็นเวลาห้าปี บริษัท จะหักได้เพียงบางส่วนเท่านั้นในปีนี้ไม่ใช่การหักทั้งหมด

ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายเงินทุนหมุนเวียน

เงินทุนหมุนเวียนสุทธิสำหรับ บริษัท เท่ากับสินทรัพย์หมุนเวียน (CA) ลบด้วยหนี้สินหมุนเวียน (CL) เงินทุนหมุนเวียนสุทธิจะเปลี่ยนแต่ละรอบระยะเวลาบัญชีเป็นบัญชีแต่ละบัญชีที่สร้างช่วงการเปลี่ยนแปลง CA และ CL เป็นระยะ

บริษัท ส่วนใหญ่รายงานค่าใช้จ่ายชำระล่วงหน้าเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนในงบดุลการเปลี่ยนแปลงในบัญชีนี้เป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงเงินทุนหมุนเวียนสุทธิ

อย่างไรก็ตามหาก บริษัท บันทึกค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่คาดว่าจะใช้เวลานานกว่า 12 เดือนในส่วนสินทรัพย์ระยะยาวของงบดุลมากกว่าส่วนนี้จะไม่รวมอยู่ในการคำนวณเงินทุนหมุนเวียนสุทธิ