HYPERLINK ใน Excel
ฟังก์ชัน Hyperlink Excel เป็นฟังก์ชัน inbuilt ใน excel ซึ่งใช้ในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์สำหรับเซลล์บางเซลล์เมื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์จะเปลี่ยนเส้นทางหรือนำผู้ใช้ไปยังหน้าเว็บหรือตำแหน่งที่ระบุค่าบนเซลล์ไม่ใช่ URL ตาม สูตรไฮเปอร์ลิงก์มีสองอาร์กิวเมนต์หนึ่งคือ URL ในขณะที่อีกอันเป็นชื่อที่เราระบุให้กับ URL หรือค่าที่แสดง
HYPERLINK สูตร Excel
คำอธิบายของฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel
การเชื่อมโยงหลายมิติในแผ่นงาน excel ยอมรับข้อโต้แย้งต่อไปนี้:
- Link_location:จำเป็น นี่คือพา ธ และชื่อเอกสารไปยังไฟล์ที่จะเปิด Link_location สามารถอ้างถึงตำแหน่งเฉพาะในไฟล์เช่นเซลล์หรือช่วงที่ตั้งชื่อในแผ่นงาน Excel หรือสมุดงานหรือไปยังที่คั่นหน้าในไฟล์ Word เส้นทางสามารถไปยังเอกสารที่เก็บไว้ในไดรฟ์คอมพิวเตอร์ เส้นทางนี้ยังสามารถเป็นเส้นทาง Uniform Resource Locator (URL) บนอินเทอร์เน็ตหรืออินทราเน็ตหรือเส้นทางแบบแผนการตั้งชื่อสากล (UNC) บนเซิร์ฟเวอร์ (ใน Microsoft Excel สำหรับ Windows)
- หมายเหตุ : ฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ใน excel ใช้ได้กับ URL อินเทอร์เน็ตเท่านั้น Link_location สามารถเป็นข้อความที่อยู่ในเครื่องหมายคำพูดหรือสามารถส่งการอ้างอิงเซลล์ที่มีลิงค์เป็นสตริงข้อความได้
- หากเส้นทางที่ระบุใน link_location ไม่มีอยู่ในไดรฟ์คอมพิวเตอร์อีกต่อไป (หรือไม่มีอยู่) หรือไม่สามารถนำทางได้ ป๊อปอัพข้อผิดพลาดเมื่อคุณคลิกลิงก์
- Friendly_name [ทางเลือก] เป็นสตริงข้อความหรือค่าตัวเลขที่แสดงในเซลล์ในรูปแบบของลิงก์ ข้อความจะแสดงในรูปแบบสีน้ำเงินและขีดเส้นใต้แสดงว่านี่คือลิงก์ที่คลิกได้ หากไม่ใส่friendly_nameไว้link_locationจะแสดงเป็นข้อความกระโดด
- friendly_name อาจเป็นข้อความชื่อค่าหรือเซลล์ที่มีข้อความกระโดดหรือค่า
- ถ้า friendly_name ส่งกลับข้อผิดพลาด #VALUE เซลล์จะแสดงข้อผิดพลาดแทนข้อความกระโดด
วิธีแทรก HYPERLINK ในแผ่นงาน Excel
- เลือกข้อความเซลล์หรือรูปภาพที่คุณต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ในแผ่นงาน excel
- บนแท็บแทรกคลิกไฮเปอร์ลิงก์ คุณยังสามารถคลิกขวาที่ข้อความหรือรูปภาพแล้วเลือกตัวเลือก Excel Hyperlink บนเมนูทางลัด
- ในกล่องแทรกไฮเปอร์ลิงก์พิมพ์หรือวางลิงก์ในกล่องที่อยู่ที่คุณต้องการเปลี่ยนเส้นทางผู้ใช้
วิธีดำเนินการ HYPERLINK ในแผ่นงาน Excel พร้อมตัวอย่าง
ด้านล่าง Excel ตัวอย่างการเชื่อมโยงหลายมิติจะแสดงให้เห็นว่าฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ใน excel ถูกใช้เพื่อส่งอีเมลเปิดเอกสารและย้ายไปมาระหว่างแผ่นงานได้อย่างไรโดยคลิกที่ลิงก์
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ของฟังก์ชัน HYPERLINK ได้ที่นี่ - เทมเพลต Excel ของฟังก์ชัน HYPERLINKในตัวอย่างการเชื่อมโยงหลายมิติแรกคุณจะเห็นว่าฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ใน excel ใช้ในการส่งอีเมล เมื่อคุณส่งอีเมลโดยใช้ลิงก์คุณควรเพิ่มคำนำหน้า'mailto:'ลงในที่อยู่อีเมลซึ่งเป็นรหัส HTML เพื่อส่งอีเมล
ทันทีที่คุณคลิกลิงก์ระบบจะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังหน้าผู้สร้างอีเมลพร้อมด้วยรหัสอีเมลที่ระบุในรายการถึงผู้รับ
ตัวอย่าง # 1 - วิธีสลับระหว่างแท็บ
ตัวอย่างการเชื่อมโยงหลายมิติด้านล่างแสดงวิธีสลับระหว่างแผ่นงาน excel ของสมุดงาน
สมมติว่าต้องการเปลี่ยนเส้นทางผู้ใช้ไปยังช่วงเฉพาะของแผ่นงานจากหน้าดัชนีที่คุณแสดงลิงก์ทั้งหมดไปยังเนื้อหา
ในการย้ายภายในสมุดงานคุณต้องเพิ่มคำนำหน้า '#' ในชื่อแผ่นงานที่คุณต้องการจะข้ามไป
ดังที่เห็นได้ในสแนปชอตเพื่อข้ามไปยังชีต: Example1 จากชีตอื่นโดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์ฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ excel สามารถเขียนเป็น = HYPERLINK (“ # Example1! A1″,” ถึง Example1”)
ทันทีที่คุณคลิกลิงก์ระบบจะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังเวิร์กชีตปลายทางเช่นเซลล์A1ของเวิร์กชีต Example1
วิธีอื่น:
สามารถทำได้เช่นเดียวกันโดยไม่ต้องเขียนฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel
ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้นว่าการเลือกตัวเลือกการเชื่อมโยงหลายมิติจากเมนูทางลัดหรือโดยการคลิกขวาที่ข้อความที่จะแปลงเป็นลิงก์จะทำให้คุณมีตัวเลือกในการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ในแผ่นงาน
ดังที่เห็นได้ในภาพรวมคุณสามารถเลือกปลายทาง / เป้าหมายที่จะไปถึงได้ที่นี่เมื่อผู้ใช้คลิกลิงก์ที่ระบุ
ตัวอย่าง # 2 - วิธีเปิดเอกสาร
เราจะดูตัวอย่างไฮเปอร์ลิงก์อีกหนึ่งตัวอย่างใน Excel เป้าหมายของเราคือการเปิดคำหรือเอกสารใด ๆ ที่เก็บไว้ในไดเรกทอรีคอมพิวเตอร์
ดังที่เห็นได้ในภาพรวมคุณสามารถส่งผ่านเส้นทางของเอกสารที่จะเปิดใช้งานได้โดยตรงเมื่อผู้ใช้คลิกลิงก์ เพื่อเปิดไฟล์ที่กล่าวถึงในลิงค์ที่ให้มา
ระบุเส้นทางทั้งหมดที่ไฟล์ถูกบันทึกพร้อมกับชื่อเอกสารและนามสกุล (ประเภทไฟล์) ลงในฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ excel
หรือคุณสามารถใช้คำสั่ง.. \ ( คำสั่งMS-DOS) เพื่อเลื่อนไปข้างหลังหรือเดินหน้าจากไดเร็กทอรีปัจจุบัน
หมายเหตุ: ไดเร็กทอรีปัจจุบันคือที่เก็บเวิร์กบุ๊ก excel ในปัจจุบัน
อีกครั้งคุณสามารถใช้วิธีการอื่นที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เดียวกัน
สิ่งที่ควรทราบเกี่ยวกับฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel
- ควรระบุ Link_locationเป็นสตริงข้อความในเครื่องหมายคำพูดหรือการอ้างอิงเซลล์ที่มีเส้นทางลิงก์เป็นข้อความ
- หากfriendly_nameไม่ได้ให้ฟังก์ชั่น Excel HYPERLINK จะแสดงlink_locationเป็นfriendly_name
- ในการเลือกเซลล์ที่มี HYPERLINK โดยไม่ต้องข้ามไปยังปลายทางให้ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลือกเซลล์นั้น หรือคลิกที่เซลล์และกดปุ่มเมาส์ค้างไว้จนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนไป