การหดตัวของสินค้าคงคลัง (คำจำกัดความสูตร) ​​| ตัวอย่างรายการวารสาร

คำจำกัดความการหดตัวของสินค้าคงคลัง

การหดตัวของสินค้าคงคลังหมายถึงความแตกต่างระหว่างจำนวนสินค้าคงคลังที่ระบุไว้ในสมุดบัญชีและสินค้าคงคลังจริงที่มีอยู่จริง การหดตัวดังกล่าวมักเกิดขึ้นเนื่องจากการโจรกรรมความเสียหายหรือเนื่องจากความผิดพลาดในการนับ

หากคุณมีธุรกิจค้าปลีกของคุณเองคุณอาจต้องเผชิญกับการโจรกรรมขโมยของในร้านหรือการฉ้อโกงในรูปแบบอื่น ๆ ซึ่งนำมาซึ่งการสูญเสียสินค้าคงคลังที่คาดไม่ถึง การสูญเสียสินค้าคงคลังเป็นปัญหาใหญ่สำหรับธุรกิจที่มีสินค้าทางกายภาพ หากไม่มีการควบคุมและตรวจสอบในสถานที่จะไม่มีวิธีติดตามสาเหตุที่ทำให้สินค้าคงคลังหดตัวในธุรกิจ

สูตรคำนวณการหดตัวของสินค้าคงคลัง

สูตรในการคำนวณการหดตัวของสินค้าคงคลังคือการหามูลค่าทางการเงินทั้งหมดของสินค้าคงคลังทั้งหมดในปีบัญชี / ไตรมาสและลบสินค้าคงคลังทั้งหมดที่ได้รับหลังจากการนับรอบ

ที่จองสินค้าคงคลัง = สินค้าคงคลังเริ่มต้น + การซื้อ - (การขาย + การปรับปรุง)

ในการบันทึกการสูญเสียสินค้าคงคลังด้วยวิธีการบัญชีแบบถาวรคุณจะต้อง: เพิ่มต้นทุนของสินค้าที่ขายและลดสินค้าคงคลังตามส่วนต่างของช่วงเวลาการบันทึก

งบดุลของคุณจะแสดงเครดิตให้กับรายการสินค้าคงคลังสำหรับมูลค่าที่เสียไปซึ่งแสดงว่าคุณมีค่าใช้จ่าย (ต้นทุนสินค้า) ที่สูงขึ้นและกำไรขั้นต้นที่ลดลงจะทำให้รายได้ที่ต้องเสียภาษีของคุณลดลง อย่างไรก็ตามคุณอาจเลือกที่จะบันทึกการหดตัวของคุณแยกกันแทนที่จะรวมไว้ในต้นทุนสินค้าที่ขาย

สาเหตุ 2 อันดับแรกของการหดตัวของสินค้าคงคลัง

การหดตัวเป็นสาเหตุหลักจากสองสิ่ง - การโจรกรรมและข้อผิดพลาด หากคุณดำเนินการเพื่อพิจารณาการเปลี่ยนแปลงในสินค้าคงคลังของคุณเช่นการนำสินค้าออกจากสต็อกเพื่อใช้ในร้านค้าหรือลดราคาลดราคาของสินค้าเนื่องจากสภาพของสินค้าหรือบริจาคสินค้าให้กับองค์กรการกุศลรายการนั้นจะไม่ปรากฏขึ้น เป็นการหดตัวเพราะคุณคิดเป็น

# 1 - การโจรกรรม

การโจรกรรมมีสามประเภท:

• ขโมยโดยพนักงาน
• ขโมยโดยลูกค้า
• ขโมยโดยผู้ขาย

# 2 - ข้อผิดพลาด

ในทางกลับกันข้อผิดพลาดคือการสูญเสียมูลค่าสินค้าคงคลังโดยไม่ได้ตั้งใจโดยไม่มีความไม่ซื่อสัตย์เข้ามาเกี่ยวข้อง ข้อผิดพลาดเช่นการกำหนดราคาผิดการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องลงในไฟล์ IMU หรือการละเลยที่จะปรับเปลี่ยนสินค้าคงคลังเมื่อมีการดำเนินการต่างๆเช่นการนำสินค้าออกจากจอแสดงผลเพื่อใช้ในร้านค้าหรือบริจาคสิ่งของให้กับองค์กรการกุศลในพื้นที่ล้วนเป็นตัวอย่างของการหดตัวที่เกิดจาก ข้อผิดพลาด

การหดตัวประเภทอื่นสามารถเรียกได้ว่าเป็นการสูญเสียวัตถุดิบระหว่างรอบการผลิต ตัวอย่างเช่นในขณะที่อบรายการอาหารคนทำขนมปังจะมีการหดตัวตลอดกระบวนการผลิตเนื่องจากส่วนผสมที่ทิ้งไว้กับเครื่องใช้และเนื่องจากการระเหย สิ่งนี้เรียกว่าการเน่าเสียหรือของเสียเช่นกันและอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากสถานการณ์ปกติหรือผิดปกติ

ตัวอย่างการหดตัวของสินค้าคงคลัง

ตัวอย่างเช่นบันทึกของคุณอาจแสดงว่าคุณควรมีสินค้าคงคลัง 5,000 ดอลลาร์เพราะคุณมีสินค้าคงคลังมูลค่า 6,000 ดอลลาร์ขาย 2,000 ดอลลาร์และซื้อเพิ่มอีก 1,000 ดอลลาร์ รวมมูลค่าจริงของสินค้าคงคลังที่คุณมีอยู่ในสต็อก ตัวเลขนี้อาจแตกต่างจากมูลค่าตามบัญชีเนื่องจากการสูญหายสินค้าเสียหายหรือการโจรกรรม

ลบจำนวนสินค้าคงคลังที่แท้จริงออกจากจำนวนที่คุณควรมีตามบันทึกทางการเงินของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณคาดว่าจะมีเงิน 5,000 ดอลลาร์ แต่มีเพียง 4,850 ดอลลาร์คุณจะลบ 4,850 ดอลลาร์จาก 5,000 ดอลลาร์เพื่อรับ 150 ดอลลาร์

หารผลต่างด้วยจำนวนที่คุณควรจะต้องคำนวณอัตราการหดตัว ในตัวอย่างนี้คุณจะหาร 150 ดอลลาร์ด้วย 5,000 ดอลลาร์เพื่อให้ได้ 0.03

คูณอัตราการหดตัวด้วย 100 เพื่อแปลงเป็นเปอร์เซ็นต์ เมื่อจบตัวอย่างนี้คุณต้องคูณ 0.03 ด้วย 100 เพื่อกำหนดอัตราการหดตัวเป็น 3 เปอร์เซ็นต์

ทำไมต้องคำนวณการหดตัวของสินค้าคงคลัง

ตามหลักทั่วไปแล้วเป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริงในธุรกิจค้าปลีกใช้เงินทุนหมุนเวียนจำนวนมาก กล่าวอีกนัยหนึ่งสินค้าคงคลังคือเงินที่ซ่อนอยู่ในคลังสินค้าของคุณ ดังนั้นควรคำนึงถึงการโจรกรรมหรือการขโมยของในร้านทุกประเภทที่อาจเกิดขึ้นในคลังสินค้าของคุณและต้องหยุด

แม้ว่าการสูญเสียสินค้าคงคลังเพียงไม่กี่ชิ้นหรือหน่วยเนื่องจากความเสียหายทางกายภาพอาจเป็นเรื่องปกติในทางกลับกันการขโมยและการขโมยของในร้านอาจเป็นเรื่องที่น่าเป็นห่วง ดังนั้นจึงแสดงให้เห็นว่าพนักงานของคุณไม่มีความน่าเชื่อถือเพียงพอและอาจมีปัญหาเช่นการขาดแรงจูงใจหรือความคับข้องใจในที่ทำงานเช่นกัน

นอกจากนี้การหดตัวของสินค้าคงคลังที่เกิดขึ้นประจำอาจทำให้เกิดความยุ่งยากมากมายในการควบคุมสินค้าคงคลัง

ตัวอย่าง

ABC International มีสินค้าคงคลัง $ 1,000,000 ที่ระบุไว้ในบันทึกบัญชี ดำเนินการตรวจนับสินค้าคงคลังทางกายภาพและคำนวณว่าจำนวนเงินจริงในมือคือ $ 950,000 คำนวณการหดตัวของสินค้าคงคลัง

การหดตัวของสินค้าคงคลังจะ - 

• = 1,000,000 เหรียญ - 950,000 เหรียญ
• = 50,000 เหรียญ

จำนวนการหดตัวของสินค้าคงคลังจึงเท่ากับ 50,000 ดอลลาร์ (ค่าหนังสือ 1,000,000 ดอลลาร์ - ต้นทุนจริง 950,000 ดอลลาร์)

เปอร์เซ็นต์การหดตัวของสินค้าคงคลังจะเป็น - 

• = การหดตัว 50,000 ดอลลาร์ / ค่าหนังสือ 1,000,000 ดอลลาร์
• = 5%

เปอร์เซ็นต์การหดตัวของสินค้าคงคลังคือ 5%

รายการบันทึกการหดตัวของสินค้าคงคลัง

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างรายการบันทึกประจำวันสำหรับการหดตัวของสินค้าคงคลังที่ทำให้คุณบันทึกเหตุการณ์นี้ได้ รายการบันทึกประจำวันนี้หักบัญชีค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม บัญชีค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่หดตัว - สำหรับ 50,000 ดอลลาร์ รายการบันทึกประจำวันจำเป็นต้องให้เครดิตบัญชีสินค้าคงคลังเป็นเงิน 50,000 ดอลลาร์

วิธีลดการหดตัวของสินค้าคงคลัง

การหดตัวของสินค้าคงคลังสามารถลดลงได้โดยนำกระบวนการง่ายๆมาใช้:

• ใช้ระบบตรวจสอบซ้ำ
• มอบอัตลักษณ์เฉพาะของผลิตภัณฑ์
• ดำเนินการประชุมและฝึกอบรมพนักงาน
• จัดการสินค้าคงคลังอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์
• วางแผนสำหรับช่วงเวลาที่วุ่นวาย
• ติดตามการหดตัวของสินค้าคงคลังเมื่อเวลาผ่านไป

สรุป

สุดท้ายนี้เราทุกคนยอมรับว่าการหดตัวของสินค้าคงคลังเป็นปัญหาสำคัญที่ต้องพิจารณาอย่างรอบคอบเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจของคุณและระบุช่องโหว่ที่เกี่ยวข้อง เมื่อระบุได้แล้วจะสามารถใช้วิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมเพื่อลดการหดตัวของสินค้าคงคลัง

การลดความสูญเสียและรักษาไว้ให้น้อยที่สุดไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะทำได้ ต้องใช้ความทุ่มเทและความเอาใจใส่อย่างต่อเนื่องความสนใจที่ต้องเริ่มก่อนที่ผู้สมัครจะได้รับการว่าจ้างและดำเนินการต่อทุกวันทำการ โปรแกรมป้องกันการสูญเสียที่ประสบความสำเร็จจะกำจัดหรืออย่างน้อยก็ช่วยลดโอกาสเหล่านั้นและทำให้คุณมีโอกาสได้รับการแจ้งเตือนมากขึ้นเมื่อมีการละเมิดส่วนใดส่วนหนึ่งของโปรแกรมนั้นเกิดขึ้น