คนทำบัญชีกับนักบัญชี | ความแตกต่าง 7 อันดับแรก (อินโฟกราฟิก)

ความแตกต่างระหว่างคนทำบัญชีและนักบัญชี

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างผู้ทำบัญชีและผู้ทำบัญชีคือผู้ทำบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินกิจกรรมการทำบัญชีใน บริษัท ซึ่งธุรกรรมทางการเงินจะได้รับการบันทึกอย่างเป็นระบบในขณะที่นักบัญชีมีหน้าที่ในการทำบัญชีธุรกรรมทางการเงินที่เกิดขึ้นในอดีตโดย บริษัท ตลอดจนการรายงานกิจการทางการเงินของ บริษัท ที่แสดงฐานะการเงินของ บริษัท ที่ชัดเจน

คนทำบัญชีคือบุคคลที่ไม่มีวุฒิการศึกษาระดับวิทยาลัยในสาขาการบัญชีซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในงานป้อนข้อมูล งานบางอย่างรวมถึง:

• ป้อนใบเรียกเก็บเงินจากผู้ขาย
• การชำระเงิน
• การจัดทำใบกำกับการขาย
• การส่งใบแจ้งยอดไปยังลูกค้า
• กำลังประมวลผลข้อมูลการจ่ายเงินเดือน

นักบัญชีจะได้รับปริญญาวิชาชีพด้านบัญชีและดำเนินการต่อโดยผู้ทำบัญชี ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ :

• การปรับรายการสำหรับบันทึกค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้ป้อนโดยผู้ทำบัญชี (เช่นดอกเบี้ยเงินกู้ยืมจากธนาคารนับตั้งแต่การชำระเงินครั้งสุดท้ายของธนาคารค่าจ้างที่พนักงานได้รับจะดำเนินการในสัปดาห์ถัดไป
• การจัดทำงบการเงินของ บริษัท เช่นงบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด
• นอกจากนี้ยังช่วยผู้บริหารในการทำความเข้าใจผลกระทบทางการเงินของการตัดสินใจในอดีตและอนาคต

หมวดหมู่ย่อย

หมวดย่อยการทำบัญชี:

1. การเก็บหนังสือเข้าครั้งเดียว
2. การจัดเก็บหนังสือสองครั้ง
3. การเก็บหนังสือเสมือนจริง

หมวดย่อยของนักบัญชี:

1. บัญชีการเงิน
2. การบัญชีบริหาร
3. การบัญชีต้นทุน
4. การบัญชีทรัพยากรบุคคล
5. การบัญชีความรับผิดชอบ

หากคุณต้องการเรียนรู้การบัญชีต้นทุนอย่างมืออาชีพคุณอาจต้องการดูวิดีโอการฝึกอบรมเกี่ยวกับการบัญชีต้นทุนมากกว่า 14 ชั่วโมง

ผู้ทำบัญชีกับนักบัญชี Infographics

มาดูความแตกต่าง 7 อันดับแรกระหว่างผู้ทำบัญชีกับนักบัญชี

ความแตกต่างที่สำคัญ

1. ผู้ทำบัญชีจำเป็นสำหรับการระบุปริมาณบันทึกและในที่สุดก็คือการจำแนกประเภทของธุรกรรมทางการเงิน ในทางตรงกันข้ามนักบัญชีจะต้องสรุปตีความและสื่อสารธุรกรรมทางการเงินล่าสุดที่จัดประเภทไว้ในบัญชีแยกประเภท
2. การตัดสินใจทางการเงินไม่สามารถทำได้โดยอาศัยบันทึกการทำบัญชีเพียงอย่างเดียว แต่สามารถพิจารณาได้จากบันทึกของนักบัญชี
3. ผู้ทำบัญชีไม่จำเป็นต้องสร้างงบการเงิน แต่นักบัญชีต้องรับผิดชอบในการเตรียมการเช่นเดียวกัน
4. โดยทั่วไปแล้วผู้บริหารระดับสูงจะไม่เข้าไปเกี่ยวข้องกับการทำงานของผู้ทำบัญชี อย่างไรก็ตามพวกเขาจะมีความสนใจในงานของนักบัญชีเนื่องจากพวกเขาต้องการข้อมูลสำหรับการตัดสินใจในการบริหารจัดการในอนาคต
5. เครื่องมือที่ผู้ทำบัญชีใช้คือสมุดรายวันและบัญชีแยกประเภทและของนักบัญชี ได้แก่ งบดุลงบกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสด ฯลฯ
6. ผู้ทำบัญชีไม่จำเป็นต้องมีทักษะพิเศษใด ๆ เนื่องจากกิจกรรมส่วนใหญ่เป็นกลไก ถึงกระนั้นนักบัญชียังต้องการทักษะการวิเคราะห์เฉพาะทางเนื่องจากระดับความซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับการดูแลรักษาบัญชี จะต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมืออาชีพด้านการบัญชีและประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมาในบางส่วนเช่นเดียวกัน

ผู้ทำบัญชีเทียบกับนักบัญชีตารางเปรียบเทียบ

กิจกรรม

แม้ว่าในหลาย ๆ ครั้งเงื่อนไขของการทำบัญชีและการบัญชีจะใช้แทนกันได้ แต่กิจกรรมที่ดำเนินการโดยพวกเขามีความแตกต่างของตนเองซึ่งเราจะวิเคราะห์ กิจกรรมการจัดเก็บหนังสือประกอบด้วย:

• การจัดเตรียมและการส่งใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ขายและลูกค้า
• การบันทึกการชำระเงินจากผู้บริโภค
• บันทึกประมวลผลและชำระใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์
• การบันทึกและติดตามการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง
• การประมวลผลรายการบัญชีเงินเดือนและเงินสดย่อย
• การแบ่งประเภทของบัตรเครดิตและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• การตรวจสอบการชำระเงินล่าช้าและส่งการแจ้งเตือนไปยังฝ่ายที่ได้รับผลกระทบ

นักบัญชีต้องการระดับที่สูงขึ้นและงานเฉพาะทางซึ่งโดยทั่วไปต้องใช้บริการของ CPA (ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต) หรือโดยนักบัญชีที่ไม่ได้รับการรับรองหลายคนที่มีการกำกับดูแล CPA ฟังก์ชั่นบางอย่างที่ดำเนินการเกี่ยวข้องกับ:

• การสร้างและการจัดการผังบัญชี (COA)
• การออกแบบและดูแลงบการเงิน
• บันทึกรายได้ค้างรับและรายได้และค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี
• การสร้างงบประมาณและการเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้น
• กำหนดภาษีโดยประมาณและจัดเตรียมเอกสารภาษีให้สอดคล้องกัน
• ติดตามประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการเงินและภาษีและดำเนินการตามนั้น
• การระบุการตัดภาษีที่อาจเกิดขึ้นหรือโอกาสในการเพิ่มผลกำไรอื่น ๆ

การว่าจ้างบุคคลให้ดำเนินกิจกรรมเหล่านี้อาจมีมุมมองที่ขัดแย้งกัน หลายครั้งที่ธุรกิจขนาดเล็กอาจมีงานเก็บหนังสือให้เสร็จสิ้นในลักษณะที่ไม่เป็นมืออาชีพบังคับให้ CPA ใช้เวลามากขึ้นในการติดตามกิจกรรมเหล่านี้ก่อนที่จะดำเนินการต่อไป นอกจากนี้ยังควรมีผู้ทำบัญชีประจำที่ได้รับการฝึกอบรมอย่างมืออาชีพเพื่อมอบความสะดวกสบายให้กับนักบัญชี

เพื่อลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิผลสูงสุด บริษัท ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้วิธีการที่เป็นมาตรฐานเดียวกันและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด พวกเขาควรได้รับการสนับสนุนให้สื่อสารอย่างสม่ำเสมอและชัดเจน พวกเขาควรจะทำงานเป็นทีมแทนที่จะสร้างอุปสรรคใด ๆ

สรุป

การดูแลให้บันทึกทางการเงินได้รับการจัดระเบียบอย่างถูกต้องและผู้ทำบัญชีมีความสมดุลทางการเงินควบคู่ไปกับกลยุทธ์ทางการเงินที่ชาญฉลาดและการยื่นภาษีของผู้ทำบัญชีอย่างทันท่วงทีส่งผลโดยตรงต่อความสำเร็จในระยะยาวของทุกธุรกิจ

เจ้าของธุรกิจบางรายจัดการการเงินด้วยตนเอง ในทางตรงกันข้ามผู้อื่นอาจเลือกจ้างมืออาชีพเพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่ส่วนต่างๆของธุรกิจที่พวกเขาสนใจตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจะช่วยให้ธุรกิจของพวกเขาเติบโตได้ นอกจากนี้ด้วยการถือกำเนิดของเทคโนโลยีซอฟต์แวร์หลายตัวจะได้รับการอัปเดตสำหรับการดำเนินงานโดยอัตโนมัติ ด้านนี้จะเปลี่ยนคำจำกัดความและข้อกำหนดตามเวลาที่ผ่านไปและด้วยเหตุนี้จึงต้องมีการอัปเดตด้วยเช่นเดียวกัน