ความแตกต่างระหว่างคนทำบัญชีและนักบัญชี
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างผู้ทำบัญชีและผู้ทำบัญชีคือผู้ทำบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินกิจกรรมการทำบัญชีใน บริษัท ซึ่งธุรกรรมทางการเงินจะได้รับการบันทึกอย่างเป็นระบบในขณะที่นักบัญชีมีหน้าที่ในการทำบัญชีธุรกรรมทางการเงินที่เกิดขึ้นในอดีตโดย บริษัท ตลอดจนการรายงานกิจการทางการเงินของ บริษัท ที่แสดงฐานะการเงินของ บริษัท ที่ชัดเจน
คนทำบัญชีคือบุคคลที่ไม่มีวุฒิการศึกษาระดับวิทยาลัยในสาขาการบัญชีซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในงานป้อนข้อมูล งานบางอย่างรวมถึง:
- ป้อนใบเรียกเก็บเงินจากผู้ขาย
- การชำระเงิน
- การจัดทำใบกำกับการขาย
- การส่งใบแจ้งยอดไปยังลูกค้า
- กำลังประมวลผลข้อมูลการจ่ายเงินเดือน
นักบัญชีจะได้รับปริญญาวิชาชีพด้านบัญชีและดำเนินการต่อโดยผู้ทำบัญชี ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ :
- การปรับรายการสำหรับบันทึกค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้ป้อนโดยผู้ทำบัญชี (เช่นดอกเบี้ยเงินกู้ยืมจากธนาคารนับตั้งแต่การชำระเงินครั้งสุดท้ายของธนาคารค่าจ้างที่พนักงานได้รับจะดำเนินการในสัปดาห์ถัดไป
- การจัดทำงบการเงินของ บริษัท เช่นงบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด
- นอกจากนี้ยังช่วยผู้บริหารในการทำความเข้าใจผลกระทบทางการเงินของการตัดสินใจในอดีตและอนาคต
หมวดหมู่ย่อย
หมวดย่อยการทำบัญชี:
- การเก็บหนังสือเข้าครั้งเดียว
- การจัดเก็บหนังสือสองครั้ง
- การเก็บหนังสือเสมือนจริง
หมวดย่อยของนักบัญชี:
- บัญชีการเงิน
- การบัญชีบริหาร
- การบัญชีต้นทุน
- การบัญชีทรัพยากรบุคคล
- การบัญชีความรับผิดชอบ
หากคุณต้องการเรียนรู้การบัญชีต้นทุนอย่างมืออาชีพคุณอาจต้องการดูวิดีโอการฝึกอบรมเกี่ยวกับการบัญชีต้นทุนมากกว่า 14 ชั่วโมง
ผู้ทำบัญชีกับนักบัญชี Infographics
มาดูความแตกต่าง 7 อันดับแรกระหว่างผู้ทำบัญชีกับนักบัญชี
ความแตกต่างที่สำคัญ
- ผู้ทำบัญชีจำเป็นสำหรับการระบุปริมาณบันทึกและในที่สุดก็คือการจำแนกประเภทของธุรกรรมทางการเงิน ในทางตรงกันข้ามนักบัญชีจะต้องสรุปตีความและสื่อสารธุรกรรมทางการเงินล่าสุดที่จัดประเภทไว้ในบัญชีแยกประเภท
- การตัดสินใจทางการเงินไม่สามารถทำได้โดยอาศัยบันทึกการทำบัญชีเพียงอย่างเดียว แต่สามารถพิจารณาได้จากบันทึกของนักบัญชี
- ผู้ทำบัญชีไม่จำเป็นต้องสร้างงบการเงิน แต่นักบัญชีต้องรับผิดชอบในการเตรียมการเช่นเดียวกัน
- โดยทั่วไปแล้วผู้บริหารระดับสูงจะไม่เข้าไปเกี่ยวข้องกับการทำงานของผู้ทำบัญชี อย่างไรก็ตามพวกเขาจะมีความสนใจในงานของนักบัญชีเนื่องจากพวกเขาต้องการข้อมูลสำหรับการตัดสินใจในการบริหารจัดการในอนาคต
- เครื่องมือที่ผู้ทำบัญชีใช้คือสมุดรายวันและบัญชีแยกประเภทและของนักบัญชี ได้แก่ งบดุลงบกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสด ฯลฯ
- ผู้ทำบัญชีไม่จำเป็นต้องมีทักษะพิเศษใด ๆ เนื่องจากกิจกรรมส่วนใหญ่เป็นกลไก ถึงกระนั้นนักบัญชียังต้องการทักษะการวิเคราะห์เฉพาะทางเนื่องจากระดับความซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับการดูแลรักษาบัญชี จะต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมืออาชีพด้านการบัญชีและประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมาในบางส่วนเช่นเดียวกัน
ผู้ทำบัญชีเทียบกับนักบัญชีตารางเปรียบเทียบ
พื้นฐานของการเปรียบเทียบ | BookKeeper | นักบัญชี |
บทบาท | จำเป็นสำหรับการระบุการจัดประเภทและการบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด | มีส่วนร่วมในการตีความสรุปและสื่อสารธุรกรรมทางการเงิน |
เครื่องมือที่ใช้ | วารสารและบัญชีแยกประเภท | กำไรและขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด |
ทักษะที่จำเป็น | ไม่จำเป็นต้องมีทักษะพิเศษ | ระดับมืออาชีพในบัญชีและทักษะการวิเคราะห์สำหรับการตีความ |
ความซับซ้อน | ระดับความซับซ้อนต่ำ | ค่อนข้างซับซ้อนระดับสูง |
การตัดสินใจทางการเงิน | ไม่สามารถทำตามการเก็บรักษาหนังสือได้ | การตัดสินใจสามารถทำได้ในบันทึกของนักบัญชี |
หมวดหมู่ย่อย |
|
|
บทบาทการจัดการ | โดยทั่วไปจะไม่มีบทบาทในการทำงานของคนทำบัญชี | ฝ่ายบริหารมีบทบาทอย่างแข็งขันเนื่องจากข้อมูลจำเป็นสำหรับการตัดสินใจในอนาคต |
กิจกรรม
แม้ว่าในหลาย ๆ ครั้งเงื่อนไขของการทำบัญชีและการบัญชีจะใช้แทนกันได้ แต่กิจกรรมที่ดำเนินการโดยพวกเขามีความแตกต่างของตนเองซึ่งเราจะวิเคราะห์ กิจกรรมการจัดเก็บหนังสือประกอบด้วย:
- การจัดเตรียมและการส่งใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ขายและลูกค้า
- การบันทึกการชำระเงินจากผู้บริโภค
- บันทึกประมวลผลและชำระใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์
- การบันทึกและติดตามการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลัง
- การประมวลผลรายการบัญชีเงินเดือนและเงินสดย่อย
- การแบ่งประเภทของบัตรเครดิตและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- การตรวจสอบการชำระเงินล่าช้าและส่งการแจ้งเตือนไปยังฝ่ายที่ได้รับผลกระทบ
นักบัญชีต้องการระดับที่สูงขึ้นและงานเฉพาะทางซึ่งโดยทั่วไปต้องใช้บริการของ CPA (ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต) หรือโดยนักบัญชีที่ไม่ได้รับการรับรองหลายคนที่มีการกำกับดูแล CPA ฟังก์ชั่นบางอย่างที่ดำเนินการเกี่ยวข้องกับ:
- การสร้างและการจัดการผังบัญชี (COA)
- การออกแบบและดูแลงบการเงิน
- บันทึกรายได้ค้างรับและรายได้และค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี
- การสร้างงบประมาณและการเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้น
- กำหนดภาษีโดยประมาณและจัดเตรียมเอกสารภาษีให้สอดคล้องกัน
- ติดตามประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการเงินและภาษีและดำเนินการตามนั้น
- การระบุการตัดภาษีที่อาจเกิดขึ้นหรือโอกาสในการเพิ่มผลกำไรอื่น ๆ
การว่าจ้างบุคคลให้ดำเนินกิจกรรมเหล่านี้อาจมีมุมมองที่ขัดแย้งกัน หลายครั้งที่ธุรกิจขนาดเล็กอาจมีงานเก็บหนังสือให้เสร็จสิ้นในลักษณะที่ไม่เป็นมืออาชีพบังคับให้ CPA ใช้เวลามากขึ้นในการติดตามกิจกรรมเหล่านี้ก่อนที่จะดำเนินการต่อไป นอกจากนี้ยังควรมีผู้ทำบัญชีประจำที่ได้รับการฝึกอบรมอย่างมืออาชีพเพื่อมอบความสะดวกสบายให้กับนักบัญชี
เพื่อลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิผลสูงสุด บริษัท ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้วิธีการที่เป็นมาตรฐานเดียวกันและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด พวกเขาควรได้รับการสนับสนุนให้สื่อสารอย่างสม่ำเสมอและชัดเจน พวกเขาควรจะทำงานเป็นทีมแทนที่จะสร้างอุปสรรคใด ๆ
สรุป
การดูแลให้บันทึกทางการเงินได้รับการจัดระเบียบอย่างถูกต้องและผู้ทำบัญชีมีความสมดุลทางการเงินควบคู่ไปกับกลยุทธ์ทางการเงินที่ชาญฉลาดและการยื่นภาษีของผู้ทำบัญชีอย่างทันท่วงทีส่งผลโดยตรงต่อความสำเร็จในระยะยาวของทุกธุรกิจ
เจ้าของธุรกิจบางรายจัดการการเงินด้วยตนเอง ในทางตรงกันข้ามผู้อื่นอาจเลือกจ้างมืออาชีพเพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่ส่วนต่างๆของธุรกิจที่พวกเขาสนใจตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจะช่วยให้ธุรกิจของพวกเขาเติบโตได้ นอกจากนี้ด้วยการถือกำเนิดของเทคโนโลยีซอฟต์แวร์หลายตัวจะได้รับการอัปเดตสำหรับการดำเนินงานโดยอัตโนมัติ ด้านนี้จะเปลี่ยนคำจำกัดความและข้อกำหนดตามเวลาที่ผ่านไปและด้วยเหตุนี้จึงต้องมีการอัปเดตด้วยเช่นเดียวกัน