ความหมายของหลักฐานการตรวจสอบ
หลักฐานการตรวจสอบคือข้อมูลที่ผู้สอบบัญชีของ บริษัท รวบรวมจาก บริษัท เป็นส่วนหนึ่งของงานตรวจสอบเพื่อตรวจสอบและตรวจสอบการทำธุรกรรมทางการเงินที่แตกต่างกันของ บริษัท การควบคุมภายในและข้อกำหนดอื่น ๆ เพื่อแสดงความเห็นของเขาเกี่ยวกับมุมมองที่แท้จริงและเป็นธรรมของงบการเงินของ บริษัท ในช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการพิจารณา
ประเภทของหลักฐานการตรวจสอบ
# 1 - การตรวจร่างกาย
การตรวจร่างกายเป็นจุดที่การตรวจสอบจะตรวจสอบทรัพย์สินทางกายภาพและตรวจนับเมื่อจำเป็น หลักฐานนี้จะถูกรวบรวมทุกที่ที่เป็นไปได้ตามลักษณะของการตรวจสอบ
# 2 - เอกสารประกอบ
ภายใต้เอกสารประกอบผู้ตรวจสอบจะรวบรวมเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรเช่นใบแจ้งหนี้ซื้อใบแจ้งหนี้การขายเอกสารนโยบายของ บริษัท ฯลฯ ซึ่งอาจเป็นภายในหรือภายนอกก็ได้ หลักฐานนี้มีความน่าเชื่อถือมากขึ้นเนื่องจากมีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งอ้างอิงจากการที่ผู้สอบบัญชีแสดงความคิดเห็น
# 3 - ขั้นตอนการวิเคราะห์
ผู้ตรวจสอบใช้ขั้นตอนการวิเคราะห์เพื่อรับข้อมูลที่ต้องการหรือเพื่อทราบความถูกต้องของข้อมูลที่แตกต่างกัน รวมถึงการใช้การเปรียบเทียบการคำนวณและความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลต่างๆโดยผู้สอบบัญชี
# 4 - การยืนยัน
หลายครั้งที่ผู้สอบบัญชีต้องการการยืนยันยอดคงเหลือจากบุคคลที่สามเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าจะไม่จัดการกับยอดคงเหลือที่แสดงในงบการเงิน การรับการตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษรโดยตรงจากบุคคลที่สามเพื่อตรวจสอบความถูกต้องและความถูกต้องของข้อมูลที่แตกต่างกันที่ต้องการโดยผู้สอบบัญชี
# 5 - ข้อสังเกต
การสังเกตคือการที่ผู้สอบบัญชีของ บริษัท สังเกตกิจกรรมต่างๆของลูกค้าและพนักงานของพวกเขาก่อนที่จะสรุปผลใด ๆ
# 6 - สอบถามข้อมูล
การสอบถามเป็นคำถามต่างๆที่ผู้สอบบัญชีของ บริษัท ถามถึงผู้บริหารหรือพนักงานที่เกี่ยวข้องของ บริษัท ในส่วนที่ผู้สอบบัญชีมีข้อสงสัย ผู้สอบบัญชีจะได้รับคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้
ตัวอย่างหลักฐานการสอบบัญชี
บริษัท Y ltd แต่งตั้ง M / s B เป็นผู้สอบบัญชีของ บริษัท เพื่อตรวจสอบงบการเงินของ บริษัท ประจำปีงบประมาณ 2018-19 ผู้สอบบัญชีขอคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับยอดคงเหลือจากลูกค้าตามที่ลูกค้าเลือกเพื่อให้แน่ใจว่ายอดคงเหลือที่แสดงในงบการเงินถูกต้อง
จำเป็นต้องได้รับการตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษรโดยตรงจากบุคคลที่สามเพื่อตรวจสอบความถูกต้องและความถูกต้องของข้อมูลต่างๆที่ผู้สอบบัญชีต้องการ เป็นส่วนหนึ่งของหลักฐานการสอบบัญชีเกี่ยวกับการทำงานของผู้สอบบัญชี ในกรณีข้างต้นผู้สอบบัญชีจะขอคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรของยอดคงเหลือจากลูกค้าตามที่ลูกค้าเลือกเพื่อให้แน่ใจว่ายอดคงเหลือที่แสดงในงบการเงินนั้นถูกต้อง ดังนั้นการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรเหล่านี้จึงเป็นตัวอย่างของหลักฐานการสอบบัญชี
ข้อดีของหลักฐานการสอบบัญชี
- ช่วยในการรับรองความถูกต้องและความถูกต้องโดยผู้ตรวจสอบข้อมูลที่ลูกค้าของเขามอบให้
- เป็นพื้นฐานที่ผู้สอบบัญชีของ บริษัท แสดงความเห็นต่องบการเงินของ บริษัท ในช่วงระยะเวลาระหว่างการพิจารณากล่าวคืองบการเงินของ บริษัท มีภาพที่ถูกต้องและเป็นธรรมหรือไม่
ข้อเสียของหลักฐานการสอบบัญชี
- บางครั้งข้อมูลที่ได้รับเป็นหลักฐานการตรวจสอบส่วนใหญ่ได้มาจากแหล่งข้อมูลภายในถูกจัดการโดยลูกค้า หากผู้สอบบัญชีใช้ข้อมูลดังกล่าวก็จะนำไปสู่การแสดงความเห็นที่ไม่ถูกต้องในการตรวจสอบงบการเงินของ บริษัท
- หากขนาดของข้อมูลมีขนาดใหญ่โดยทั่วไปแล้วผู้ตรวจสอบจะถือว่าสิ่งที่เป็นสาระสำคัญเป็นเพียงตัวอย่างของเขาสำหรับการตรวจสอบข้อมูลไม่ใช่ข้อมูลทั้งหมด ในกรณีที่ข้อมูลที่มีปัญหาถูกทิ้งไว้โดยผู้สอบบัญชีในตัวอย่างข้อมูลนั้นจะไม่แสดงภาพที่ถูกต้องของ บริษัท
จุดสำคัญ
- ผู้สอบบัญชีสามารถขอรับหลักฐานการตรวจสอบประเภทต่างๆและรวมถึงการตรวจร่างกายเอกสารขั้นตอนการวิเคราะห์การสังเกตการยืนยันการสอบถาม ฯลฯ
- ประเภทและจำนวนขึ้นอยู่กับประเภทขององค์กรที่กำลังตรวจสอบและขอบเขตการตรวจสอบที่จำเป็น
- สามารถหาได้จากแหล่งภายในและภายนอก อย่างไรก็ตามหลักฐานที่ได้รับจากแหล่งภายนอกมีความน่าเชื่อถือมากกว่าหลักฐานที่ได้รับจากแหล่งข้อมูลภายในของ บริษัท
สรุป
หลักฐานการตรวจสอบคือข้อมูลสำคัญที่ผู้สอบบัญชีแต่งตั้งโดย บริษัท รวบรวมเป็นส่วนหนึ่งของงานตรวจสอบบัญชีเพื่อแสดงความเห็นต่องบการเงินของ บริษัท ในช่วงระยะเวลาที่พิจารณากล่าวคืองบการเงินของ บริษัท แสดงสิทธิหรือไม่ และภาพยุติธรรมหรือไม่