บัญชีแยกประเภททั่วไปคืออะไร?
บัญชีแยกประเภททั่วไปจะบันทึกข้อมูลทางการเงินสำหรับธุรกรรมแบบวันต่อวันของ บริษัท และบันทึกรายการเดบิตและเครดิตตามแนวคิดการบัญชีแบบรายการสองครั้งและได้รับการตรวจสอบผ่านงบทดลองที่ตรงกันซึ่งเชื่อมโยงกับ NIL ในการสรุปบัญชีแยกประเภททั้งหมดในบัญชี แพ็คเกจ
โดยแยกเป็นประเภทบัญชีงบดุล (สินทรัพย์หนี้สินส่วนของผู้ถือหุ้น) และประเภทบัญชีกำไรขาดทุน (รายได้ต้นทุนขายค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ) ซึ่งช่วยในการจัดทำงบการเงินของ บริษัท เป็นระยะ
ประเภทของบัญชีแยกประเภททั่วไป
แบ่งออกเป็นสองประเภทกว้าง ๆ :
# 1 - บัญชีงบดุล
- สินทรัพย์ : เงินสดรายการระหว่างการเก็บเงินลูกหนี้การค้าที่ดินภาษีรอการตัดบัญชีและปัจจุบันอุปกรณ์เงินกู้ยืมและเงินทดรองจ่าย
- หนี้สิน : บัญชีเจ้าหนี้, เงินฝาก, พันธบัตรและหุ้นกู้, หนี้สินหมุนเวียนและภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี
- ส่วนของผู้ถือหุ้น : กำไรสะสม, ส่วนของผู้ถือหุ้นทุน, ทุนสำรอง, ทุนสำรองการตีราคา, ดอกเบี้ยผู้ถือหุ้นส่วนน้อย
บัญชีจริงหรือบัญชีถาวรเนื่องจากยอดคงเหลือเหล่านี้จะถูกยกไปยังปีหน้าเช่นกันหลังจากปิดปีบัญชี
# 2 - บัญชีงบกำไรขาดทุน
- รายได้จากการดำเนินงาน : การขายค่าบริการและค่าคอมมิชชั่น
- ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน : ต้นทุนขายค่าใช้จ่ายเงินเดือนค่าเช่าค่าเสื่อมราคา
- รายได้ / รายได้อื่น ๆ : รายได้ดอกเบี้ย, รายได้จากการลงทุน, กำไรจากการขายสินทรัพย์ถาวร
- ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ : ดอกเบี้ยจ่ายขาดทุนจากการขายสินทรัพย์ถาวร
บัญชีงบกำไรขาดทุนเรียกว่าบัญชีที่กำหนดซึ่งสรุปรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจภายในช่วงเวลาหนึ่งเช่นปีการเงิน
ตัวอย่างการบัญชีแยกประเภททั่วไป
ตัวอย่าง # 1
ตัวอย่าง # 2
เมื่อวันที่ 16 กรกฎาคม 2019 บริษัท ในสหรัฐอเมริกาขายสินค้าให้กับลูกค้าเป็นเงินสด 55,000 ดอลลาร์
รายการบันทึกประจำวันของธุรกรรมข้างต้นและการผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภทแสดงอยู่ด้านล่าง:
สมุดรายวันทั่วไปและบัญชีแยกประเภททั่วไป
ข้อดี
- เราไม่สามารถจินตนาการถึงเครื่องชั่งทดลองที่สมดุลหากไม่มีการเตรียมบัญชีแยกประเภททั่วไป
- นอกจากนี้เรายังไม่สามารถจัดทำงบการเงินของเราเช่นการซื้อขายบัญชีกำไรขาดทุนและงบดุลหากเราไม่ปฏิบัติตามระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป
- เป็นแอปพลิเคชันที่แท้จริงของ Double Entry System และเราสามารถรับผลลัพธ์ของแต่ละบัญชีได้ ณ สิ้นช่วงเวลาหนึ่งหรือในช่วงเวลานั้น
- ช่วยในการแจกแจงรายละเอียดของธุรกรรมทางการเงินประจำวันที่เกิดขึ้นในธุรกิจซึ่งสามารถใช้สำหรับการวิเคราะห์ทางสถิติและการตัดสินใจทางการเงินประเภทต่างๆโดยการจัดการทางการเงินของธุรกิจ
- การบัญชีนี้ช่วยในการรักษาเส้นทางการตรวจสอบที่สมบูรณ์ในลักษณะที่เป็นลำดับและมีเหตุผลซึ่งช่วยในระหว่างการปฏิบัติตามการตรวจสอบภายในภายนอกและการตรวจสอบ Sox ด้วย
- การขายการซื้อสินค้ารายได้ค่าใช้จ่ายการเคลื่อนไหวของสต็อกและความสามารถในการทำกำไรของปีต่างๆสามารถเปรียบเทียบได้เพื่อเตรียมการวิเคราะห์แนวโน้มประเภทต่างๆเพื่อวัดสถานะทางธุรกิจในปัจจุบันและมาตรการแก้ไขที่จะดำเนินการในอนาคต
- เราสามารถตรวจสอบเครดิตการค้าและจำนวนลูกหนี้จากลูกหนี้ของเราได้อย่างง่ายดายและจัดเตรียมการวิเคราะห์อายุเพื่อจัดทำบทบัญญัติที่จำเป็นในบัญชีของบัญชี
ข้อเสีย
- ระบบนี้เกี่ยวข้องกับเวลาแรงงานและเงิน กลายเป็นเรื่องยากสำหรับความกังวลเล็กน้อยในการจ่ายแพ็คเกจบัญชีที่มีราคาแพงและพนักงานบัญชีที่มีเงินเดือนสูง
- ในบางระบบและข้อกังวลระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปจำเป็นต้องมีความรู้จากผู้เชี่ยวชาญอย่างจริงจังในการจัดเก็บและบำรุงรักษาสมุดบัญชีอย่างมีเหตุผลเนื่องจากลักษณะที่ซับซ้อนของบรรจุภัณฑ์
- มีความเป็นไปได้มากขึ้นที่จะเกิดข้อผิดพลาดและความผิดพลาดเนื่องจากบางครั้งรายการบันทึกประจำวันอาจส่งผิดพลาดในบัญชีแยกประเภททั่วไป ระบบนี้ยังเพิ่มขนาดของสมุดบัญชี
การเปลี่ยนแปลง / นวัตกรรมในระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปของการบัญชี
ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปมีมานานหลายทศวรรษแล้วและช่วยในการตอบสนองวัตถุประสงค์หลายประการเช่น:
- การจัดทำงบทดลองและงบการเงินอย่างทันท่วงที
- ติดตามยอดคงเหลือตามช่วงเวลาและเตรียมการวิเคราะห์แนวโน้มสำหรับระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ
- รู้ความแตกต่างระหว่างความสมดุลและการเปลี่ยนแปลงของสมดุล
ระบบบัญชีมีความดีอย่างยิ่งในการสร้างรายงานทางการเงินประเภทต่างๆ แต่อำนาจโดยธรรมชาติในระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปถูกมองข้ามไป ในยุคปัจจุบันผู้ใช้ต้องการจัดการระบบบัญชีการเงินในลักษณะที่ต้องการใช้และดำเนินการและสอดคล้องกับเป้าหมายและความต้องการทางธุรกิจมาตรการเหล่านี้บางส่วน ได้แก่ :
- ความต้องการเฉพาะทางธุรกิจที่ใช้งานได้อย่างคุ้มค่าและสามารถติดตาม / จัดการได้ง่าย
- ติดตามผลลัพธ์ทางธุรกิจที่อยู่นอกการส่งเงินของ GAAP ในพื้นที่และแปลงเป็นมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศได้อย่างง่ายดายในการรวมกลุ่ม
- ความสามารถในการตอบสนองความท้าทายด้านการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับในการเปลี่ยนจากระบบเก่าไปสู่ระบบใหม่ของระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป ตัวอย่างเช่นในสหราชอาณาจักรเมื่อเร็ว ๆ นี้ธนาคารหลายแห่งได้เปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเวอร์ชันใหม่จากระบบเก่าเพื่อให้เป็นไปตามคำสั่งของหน่วยงานกำกับดูแลของสหราชอาณาจักร