วิธีจัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ใน Excel
การจัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ใน excel หมายถึงการเปลี่ยนลักษณะของหมายเลขโทรศัพท์โดยไม่ต้องเปลี่ยนหมายเลขเอง ช่วยให้เราเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์ซึ่งง่ายต่อการอ่านและทำความเข้าใจ
มีสองวิธีในการจัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ใน excel:
- โดยคลิกขวาที่เซลล์
- จากแท็บ Ribbon ใน Excel
ให้เราเรียนรู้การจัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ใน excel ด้วยความช่วยเหลือจากตัวอย่างบางส่วน
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel รูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ได้ที่นี่ - จัดรูปแบบเทมเพลต Excel ของหมายเลขโทรศัพท์ตัวอย่าง # 1 - ฟอร์แมตหมายเลขโทรศัพท์เป็นรหัสไปรษณีย์ + 4
เรามีข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงานของ บริษัท XYZ อยู่ในรูปแบบตัวเลขทั่วไป ที่นี่เราจะต้องแปลงข้อมูลนี้ให้อยู่ในรูปแบบที่เข้าใจได้ง่าย
ขั้นตอนในการจัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ในรูปแบบ excel ต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ # 1 -ข้อมูลของหมายเลขโทรศัพท์บางหมายเลขในรูปแบบอื่นแสดงอยู่ด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ # 2 -ตอนนี้คลิกขวาที่เซลล์และคุณจะได้รับรายชื่อของรายการ
ขั้นตอนที่ # 3 -คลิกที่ตัวเลือก Format Cells เพื่อจัดรูปแบบตัวเลข
ขั้นตอนที่ # 4 -หลังจากคลิกที่เซลล์รูปแบบใน excel คุณจะได้รับรายการอีกครั้งดังแสดงในรูป
ขั้นตอน # 5 -จากรายการคลิกที่ตัวเลือกพิเศษ
ขั้นตอน # 6 -คลิกที่ตัวเลือกพิเศษและคุณจะได้รับตัวเลือกมากมายอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ # 7 -ตอนนี้คลิกที่รหัสไปรษณีย์ + 4 จากนั้นกดปุ่ม OK เพื่อให้ได้ผลลัพธ์หลังจากการจัดรูปแบบดังแสดงในรูป
ตอนนี้ให้เราเรียนรู้ด้วยตัวอย่างเพิ่มเติมที่มีหลายเกณฑ์
ตัวอย่าง # 2 - ฟอร์แมตหมายเลขโทรศัพท์เป็นหมายเลขโทรศัพท์ที่อ่านได้
เรามีข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงาน บริษัท XYZ อยู่ในรูปแบบตัวเลขทั่วไป ที่นี่เราจะต้องแปลงข้อมูลนี้ให้อยู่ในรูปแบบที่เข้าใจได้ง่าย
ขั้นตอนในการจัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ใน excel ในรูปแบบต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ # 1 -ข้อมูลของหมายเลขโทรศัพท์บางหมายเลขในรูปแบบอื่นแสดงอยู่ด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ # 2 -ตอนนี้คลิกขวาที่เซลล์และคุณจะได้รับรายชื่อของรายการ
ขั้นตอนที่ # 3 -คลิกที่ตัวเลือก Format Cells Excel เพื่อจัดรูปแบบตัวเลข
ขั้นตอนที่ # 4 -หลังจากคลิกที่เซลล์รูปแบบคุณจะได้รับรายการอีกครั้งดังแสดงในรูป
ขั้นตอน # 5 -จากรายการคลิกที่ตัวเลือกพิเศษ
ขั้นตอน # 6 -คลิกที่ตัวเลือกพิเศษและคุณจะได้รับตัวเลือกมากมายอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ # 7-ตอนนี้เลือกตัวเลือก "ตัวเลือกหมายเลขโทรศัพท์" จากรายการดังแสดงในรูป
ขั้นตอนที่ # 8 -ตอนนี้กดปุ่ม OK เพื่อให้ได้ผลลัพธ์หลังจากการฟอร์แมตดังแสดงในรูป
ตัวอย่าง # 3 - จัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์เป็นหมายเลขประกันสังคม
เรามีข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงานของ บริษัท XYZ อยู่ในรูปแบบตัวเลขทั่วไป ที่นี่เราจะต้องแปลงข้อมูลนี้ให้อยู่ในรูปแบบที่เข้าใจได้ง่าย
ขั้นตอนในการจัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ใน excel ในรูปแบบต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ # 1 -ข้อมูลของหมายเลขโทรศัพท์บางหมายเลขในรูปแบบอื่นแสดงอยู่ด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ # 2 -ตอนนี้คลิกขวาที่เซลล์และคุณจะได้รับรายชื่อของรายการ
ขั้นตอนที่ # 3 -คลิกที่ตัวเลือก Format Cells เพื่อจัดรูปแบบตัวเลข
ขั้นตอนที่ # 4 -หลังจากคลิกที่เซลล์รูปแบบคุณจะได้รับรายการอีกครั้งดังแสดงในรูป
ขั้นตอน # 5 -จากรายการคลิกที่ตัวเลือกพิเศษ
ขั้นตอน # 6 -คลิกที่ตัวเลือกพิเศษและคุณจะได้รับตัวเลือกมากมายอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ # 7 -ตอนนี้เลือกตัวเลือก“ หมายเลขประกันสังคม” จากรายการดังแสดงในรูป
ขั้นตอนที่ # 8 -ตอนนี้กดปุ่ม OK เพื่อให้ได้ผลลัพธ์หลังจากการฟอร์แมตดังแสดงในรูป
ตัวอย่าง # 4 - จัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์เป็นรหัสไปรษณีย์ + 4 หมายเลขโทรศัพท์ที่อ่านได้และหมายเลขประกันสังคม
เรามีข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงานของ บริษัท XYZ อยู่ในรูปแบบตัวเลขทั่วไป ที่นี่เราจะต้องแปลงข้อมูลนี้ให้อยู่ในรูปแบบที่เข้าใจได้ง่าย
ขั้นตอนในการจัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ใน excel ในรูปแบบต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ # 1 -ข้อมูลของหมายเลขโทรศัพท์บางหมายเลขในรูปแบบอื่นแสดงอยู่ด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ # 2 -ตอนนี้คลิกขวาที่เซลล์และคุณจะได้รับรายชื่อของรายการ
ขั้นตอนที่ # 3 -คลิกที่ตัวเลือก Format Cells เพื่อจัดรูปแบบตัวเลข
ขั้นตอนที่ # 4 -หลังจากคลิกที่เซลล์รูปแบบคุณจะได้รับรายการอีกครั้งดังแสดงในรูป
ขั้นตอน # 5 -จากรายการคลิกที่ตัวเลือกพิเศษ
ขั้นตอน # 6 -คลิกที่ตัวเลือกพิเศษและคุณจะได้รับตัวเลือกมากมายอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ # 7 -ตอนนี้คลิกที่รหัสไปรษณีย์ + 4 / หมายเลขโทรศัพท์ / หมายเลขประกันสังคมตามความต้องการจากนั้นกดปุ่ม OK เพื่อรับผลลัพธ์หลังจากการจัดรูปแบบดังแสดงในรูป
สิ่งที่ต้องจำ
มีบางสิ่งที่เราต้องจำขณะจัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ใน excel:
- เราต้องระวังรูปแบบปัจจุบันของเซลล์
- ตัววาดรูปแบบจะคัดลอกการจัดรูปแบบเดียวกันไปยังเซลล์อื่น