มีแถบเลื่อนสองแถบใน excel แถบหนึ่งเป็นแถบเลื่อนแนวตั้งซึ่งใช้ในการดูข้อมูลใน excel จากขึ้นและลงและแถบเลื่อนอีกอันคือแถบเลื่อนแนวนอนซึ่งใช้ดูข้อมูลจากซ้ายไปขวาเราสามารถซ่อนได้ หรือยกเลิกการซ่อนแถบเลื่อนจากหมวดตัวเลือกในแท็บไฟล์ซึ่งเราจะพบแท็บขั้นสูงและตัวเลือกในการซ่อนแถบเลื่อน
แถบเลื่อนใน Excel
หากคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่ป้อนในสเปรดชีต Microsoft Excel คุณจะต้องใช้ฟังก์ชันของแถบเลื่อนใน Excel อย่างแน่นอน แถบเลื่อนแบบโต้ตอบใน Microsoft Excel มีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ใช้ในการใช้ Excel เมื่อเต็มไปด้วยข้อมูลจำนวนมาก คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ค่าใดค่าหนึ่งด้วยตนเองเพื่อไปยังเซลล์ที่ต้องการ คุณสามารถใช้แถบเลื่อนเพื่อเลือกค่าจากรายการที่ให้มาได้อย่างง่ายดายซึ่งยังช่วยประหยัดเวลาของคุณ ให้เราแสดงวิธีสร้างแถบเลื่อนใน Microsoft Excel
วิธีสร้างแถบเลื่อนใน Excel
มาทำความเข้าใจกระบวนการสร้างแถบเลื่อนใน excel พร้อมตัวอย่าง
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ของแถบเลื่อนได้ที่นี่ - เทมเพลต Excel ของแถบเลื่อนฉันได้นำข้อมูลของ 35 รัฐในอินเดียตามการสำรวจสำมะโนประชากร 2011 คุณสามารถดูภาพหน้าจอด้านล่างซึ่งข้อมูลไม่สามารถดูได้ในรูปแบบที่สมบูรณ์บนหน้าจอเดียว
ตอนนี้เราจะสร้างแถบเลื่อนใน excel สำหรับชุดข้อมูลข้างต้นด้วยความช่วยเหลือซึ่งหน้าต่างจะแสดงครั้งละ 10 สถานะเท่านั้น เมื่อคุณเปลี่ยนแถบเลื่อนข้อมูลจะเปลี่ยนแบบไดนามิก มาทำตามขั้นตอนที่อธิบายพร้อมภาพหน้าจอเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น
- คุณต้องนำข้อมูลของคุณเข้าที่ด้วยวิธีการจัดการ คุณสามารถดูได้ในภาพหน้าจอด้านล่าง
- ตอนนี้คุณต้องเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาใน excel ในสเปรดชีต excel ของคุณในกรณีที่ยังไม่ได้เปิดใช้งาน
- ในการเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาเพียงคลิกขวาที่แท็บ Excel ที่มีอยู่แล้วเลือกกำหนด Ribbon เองใน Excel
- คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel ทางขวามือคุณต้องตรวจสอบตัวเลือกนักพัฒนาภายใต้บานหน้าต่างแท็บหลัก พิจารณาภาพหน้าจอด้านล่าง
- ตอนนี้คุณจะมี "นักพัฒนา" เป็นตัวเลือกแท็บ
- ไปที่แท็บนักพัฒนาแล้วคลิกแทรก ภายใต้ส่วนควบคุมฟอร์มคุณต้องเลือกปุ่มหมุน (แถบเลื่อน)
- คุณต้องคลิกตัวเลือก Scroll Bar ใน excel แล้วคลิกเซลล์ใดก็ได้ในสเปรดชีต Excel ของคุณ คุณจะเห็นแถบเลื่อนแทรกในสเปรดชีต
ตอนนี้คุณต้องคลิกขวาที่ Scroll Bar ที่แทรกใน excel แล้วเลือก 'Format Control' คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบการควบคุมรูปแบบ
- ไปที่แท็บ 'ควบคุม' ของกล่องโต้ตอบการควบคุมรูปแบบและทำการเปลี่ยนแปลงที่กำหนดด้านล่าง -
- มูลค่าปัจจุบัน - 1
- มูลค่าขั้นต่ำ - 1
- ค่าสูงสุด - 19
- การเปลี่ยนแปลงที่เพิ่มขึ้น - 1
- ลิงค์เซลล์ - $ L $ 3
ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
- ปรับขนาดแถบเลื่อน excel และวางให้พอดีกับความยาว 10 คอลัมน์ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
- ตอนนี้คุณต้องป้อนสูตร OFFSET ต่อไปนี้ในเซลล์แรกของข้อมูลนั่นคือ H4 สูตรคือ = OFFSET (C3, $ L $ 3,0) คุณต้องคัดลอกสูตรนี้เพื่อเติมเซลล์อื่น ๆ ทั้งหมดของคอลัมน์
- ในทำนองเดียวกันคุณต้องกรอกสูตร OFFSET ในคอลัมน์ I และคอลัมน์ J สูตรสำหรับคอลัมน์ I จะเป็น = OFFSET (D3, $ L $ 3,0) เพื่อวางบนเซลล์ I4 และสำหรับคอลัมน์ J
- จะเป็น = OFFSET (E3, $ L $ 3,0) เพื่อใส่ในคอลัมน์ J4 คัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น ๆ ของคอลัมน์
- ตอนนี้สูตร OFFSET ข้างต้นขึ้นอยู่กับเซลล์ L3 และเชื่อมโยงกับแถบเลื่อนใน excel แถบเลื่อนในทุกชุดสำหรับคุณในสเปรดชีต Excel ดูภาพหน้าจอด้านล่าง
การรีเซ็ตแถบเลื่อนใน Excel - ข้อผิดพลาดแถบเลื่อนเล็ก ๆ
บางครั้งปัญหาอาจเกิดขึ้นจากแถบเลื่อนเล็ก ๆ เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าแถบเลื่อนไม่ว่าจะเป็นแนวนอนหรือแนวตั้งทั้งสองอย่างนี้กำหนดโดยขนาดเซลล์ช่วงที่ใช้ บางครั้งช่วงที่ใช้นี้อาจมีขนาดใหญ่มากเนื่องจากมีชุดข้อมูลจำนวนมากและด้วยเหตุนี้แถบเลื่อนจึงมีขนาดเล็ก ปัญหาแถบเลื่อนเล็ก ๆ นี้เป็นเรื่องแปลกมากที่อาจทำให้คุณนำทางไปรอบ ๆ แผ่นงานได้ยากขึ้น
มารู้กันว่าเหตุใดจึงเกิดข้อผิดพลาดนี้ สิ่งนี้เกิดจากความผิดพลาดของผู้ใช้เท่านั้น อาจเกิดขึ้นได้หากคุณบังเอิญหลงเข้าไปในเซลล์นอกพื้นที่ซึ่งจำเป็นจริงๆ ความผิดพลาดของมนุษย์ที่อาจเกิดขึ้นนี้มีส่วนรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดนี้ที่จะเกิดขึ้น มีสี่วิธีที่คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ -
- ใช้ตัวเลือก Esc และเลิกทำ
- ลบเซลล์และบันทึก
- ลบเซลล์และเรียกใช้แมโคร
- ทำทุกอย่างด้วยมาโคร
สิ่งที่ต้องจำ
- ฟังก์ชันแถบเลื่อนมีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้ Microsoft Excel เมื่อมีชุดข้อมูลจำนวนมากให้ดูในหน้าต่างเดียว
- คุณสามารถใช้แถบเลื่อน excel เพื่อเลือกค่าจากรายการที่ให้มาได้อย่างง่ายดายซึ่งยังช่วยประหยัดเวลาของคุณ
- คุณต้องเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาหากยังไม่ได้เปิดใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่เรียกว่า 'แถบเลื่อนขนาดเล็ก' เกิดขึ้นเนื่องจากความผิดพลาดของมนุษย์