ความหมายของบัญชีใจจดใจจ่อ
บัญชีใจจดใจจ่อคือบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ บริษัท ใช้ในการบันทึกธุรกรรมชั่วคราวในขณะที่บันทึกธุรกรรมเหล่านั้นนักบัญชีอาจไม่แน่ใจเกี่ยวกับประเภทของบัญชีที่เหมาะสมที่สุดในการบันทึกธุรกรรมเหล่านั้น
บางครั้งเราไม่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับธุรกรรมบางรายการ ถึงกระนั้นเราจำเป็นต้องบันทึกทุกธุรกรรมเพื่อให้สมุดบัญชีแยกประเภทของเราเป็นปัจจุบันอยู่เสมอและนี่คือจุดที่มีประโยชน์ในเรื่องบัญชีแยกประเภทเนื่องจากเราไม่แน่ใจว่าจะบันทึกรายการบัญชีแยกประเภทได้ที่ไหน
- ตามชื่อที่แนะนำธุรกรรมทั้งหมดที่บันทึกไว้ในบัญชีนี้ถือเป็น "ความไม่แน่ใจ" สำหรับนักบัญชีและด้วยเหตุนี้เราจึงจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลักษณะของธุรกรรมเหล่านี้เพื่อย้ายไปไว้ในบัญชีที่ถูกต้อง
- จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจว่าธุรกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ชั่วคราวในบัญชีนี้ แม้ว่าจะไม่มีระยะเวลามาตรฐานที่กำหนดโดยหน่วยงานกำกับดูแลในการล้างบัญชีนี้ แต่เราควรย้ายธุรกรรมทั้งหมดในบัญชีที่ถูกต้องทันทีที่เราสามารถตรวจสอบลักษณะที่แน่นอนได้
- บัญชีนี้ไม่ได้มีไว้เพื่อจัดการกับสมุดบัญชี แต่จะใช้เพื่อให้นักบัญชีสามารถค้นหาลักษณะที่แท้จริงของธุรกรรมบางรายการเพื่อทำให้สมุดบัญชีแยกประเภทมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกรรมอาจเป็นได้ทั้งสินทรัพย์หรือหนี้สิน หากเราไม่สามารถตรวจสอบลักษณะที่แท้จริงของสินทรัพย์ได้บัญชีนี้จะถูกจัดประเภทเป็นบัญชีกระแสรายวัน ในทำนองเดียวกันสามารถใช้เพื่อระบุความรับผิดที่ "ไม่ระบุประเภท" ได้เช่นกัน
ตัวอย่างบัญชีที่น่าสงสัย
ตัวอย่าง 1
นักบัญชีถูกขอให้บันทึกรายการบันทึกประจำวันสองสามรายการที่เขียนโดยหัวหน้าฝ่ายการเงินของ บริษัท ขนาดใหญ่ มีธุรกรรมหนึ่งรายการที่ไม่สามารถยืนยันลักษณะได้ในขณะที่ทำการบันทึก เพื่อให้งานเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลานักบัญชีจะบันทึกจำนวนเงินที่ "ไม่ได้ระบุ" ไว้ในบัญชีแยกประเภทชั่วคราว
เขาจะย้ายจำนวนเงินจากบัญชี Suspense ไปยังบัญชีที่เหมาะสมทันทีที่ได้รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลักษณะของธุรกรรม ด้วยเหตุนี้บัญชีนี้จึงช่วยให้เขาสามารถเก็บธุรกรรมไว้ในสมุดบัญชีและในขณะเดียวกันก็ป้องกันไม่ให้เขาวางไว้ในประเภทที่ไม่ถูกต้อง
ตัวอย่าง 2
เมื่อคุณได้รับเงินสดจำนวน $ 100 จากลูกค้า แต่ไม่แน่ใจเกี่ยวกับธุรกรรมที่เขาชำระเงินนี้คุณสามารถส่งรายการนี้ไปก่อนและเมื่อคุณสามารถพิจารณาได้แล้วคุณจะสามารถย้อนกลับธุรกรรมนี้ได้ในลักษณะต่อไปนี้ -
บัญชี Suspense ถูกใช้ในโลกแห่งความจริงอย่างไร?
# 1 - เมื่อเตรียมเครื่องชั่งทดลอง
งบทดลองคือยอดปิดบัญชีของบัญชีที่เราคำนวณเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี เมื่อยอดเงินทดลองทั้งสองด้านไม่ตรงกันเราจะเก็บส่วนต่างไว้ในบัญชีรอจนกว่าเราจะแก้ไข หากเดบิตในงบทดลองมีมากกว่าเครดิตเราจะบันทึกผลต่างเป็นเครดิต หากเครดิตมีจำนวนมากกว่าเดบิตเราจะบันทึกผลต่างเป็นเดบิต เราปิดบัญชีหลังจากทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเพื่อไม่ให้เป็นส่วนหนึ่งของยอดเงินทดลอง
# 2 - ความไม่แน่นอนเกี่ยวกับผู้ชำระเงิน
เมื่อเราไม่สามารถจับคู่การชำระเงินจากลูกค้ารายใดรายหนึ่งกับยอดบัญชีลูกหนี้ได้เราสามารถจอดการชำระเงินนั้นไว้ในบัญชีที่ต้องสงสัยเพื่อให้ตรงกับค่าธรรมเนียมคงค้างของลูกค้ากับการชำระเงินและยืนยันกับลูกค้าได้
# 3 - ความไม่แน่นอนเกี่ยวกับการจัดประเภทของธุรกรรม
เมื่อธุรกิจไม่แน่ใจเกี่ยวกับบัญชีที่พวกเขาจำเป็นต้องใช้ในการทำธุรกรรมใดรายการหนึ่งทางที่ดีควรวางธุรกรรมไว้ในบัญชีที่ต้องสงสัยและปรึกษากับนักบัญชีของคุณก่อนที่จะตัดสินใจใด ๆ
สรุป
ช่วยให้คุณจัดเก็บสมุดบัญชีของคุณอย่างเป็นระเบียบ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกรรมทั้งหมดจะถูกบันทึกภายใต้หัวหน้าที่ถูกต้อง ด้วยเหตุนี้จึงปรับปรุงคุณภาพของการจัดเก็บหนังสือและการนำเสนอธุรกรรมทั้งหมดอย่างเหมาะสม เปรียบเสมือนชั้นวางของชั่วคราวที่สามารถจอดสิ่งของ "เบ็ดเตล็ด" ได้จนกว่าจะถึงเวลาที่สามารถตรวจสอบได้ เมื่อเราบันทึกธุรกรรมที่ไม่แน่นอนในบัญชีถาวรอาจทำให้เกิดปัญหาการปรับสมดุล ช่วยให้เราหลีกเลี่ยงการบันทึกธุรกรรมในบัญชีที่ไม่ถูกต้อง แต่ในท้ายที่สุดเราควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลดยอดคงเหลือในบัญชีที่น่าสงสัยให้เหลือศูนย์และโอนรายการทั้งหมดในบัญชีนั้น ๆ เพื่อให้เป็นตัวแทนหนังสือของเราได้ดีขึ้น