การหักบัญชีคืออะไร?
การหักบัญชีหรือที่เรียกว่าบัญชีล้างเป็นบัญชีชั่วคราวประเภทหนึ่งที่มีการเก็บเงินไว้เพื่อให้โอนไปยังบัญชีที่ต้องการได้อย่างราบรื่นเมื่อไม่สามารถโอนจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีได้โดยตรง ช่วยให้ลูกค้าสามารถจัดสรรเงินจำนวนหนึ่งเมื่อธุรกรรมอยู่ระหว่างดำเนินการ ซึ่งอาจช่วยในการแยกผลรวมของเงินจากบัญชีสำหรับธุรกิจนั้น ๆ
คำอธิบาย
- เป็นบัญชีที่ไม่มียอดคงเหลือที่ลูกค้าสามารถใส่เงินได้ซึ่งพวกเขาต้องการโอนไปยังบัญชีอื่น การโอนนี้ไม่สามารถทำได้โดยตรงดังนั้นจึงมีการนำบัญชีนี้มาใช้ นี่เป็นสิ่งอำนวยความสะดวกอย่างหนึ่งที่ธนาคารจัดเตรียมไว้ให้กับลูกค้าที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจและต้องการแยกการจัดการกับเงินที่เก็บไว้สำหรับธุรกรรมทางธุรกิจที่จะเกิดขึ้น
- ลูกค้าจำนวนมากเก็บเงินไว้ในบัญชีนั้นและจะถูกหักบัญชีรายเดือนหรือบางครั้งทุกวัน นักธุรกิจรายใหญ่พยายามทำธุรกรรมให้เสร็จสิ้นทุกวันเพราะพวกเขากำลังทำธุรกรรมที่สำคัญและมีเงินจำนวนมากที่เกี่ยวข้องซึ่งจะต้องมีการหมุนเวียนในบัญชี
- ธนาคารจะโอนเงินไปยังบัญชีที่ต้องการโดยอัตโนมัติตามความต้องการของลูกค้า ธนาคารไม่เพียง แต่อำนวยความสะดวกในการหักบัญชีเท่านั้น แต่ยังช่วยในการชำระเงินของลูกค้า ปัจจุบันมีซอฟต์แวร์เฉพาะที่ดูแลสิ่งอำนวยความสะดวกด้านบัญชีดังกล่าวด้วยเช่นกัน แต่ขอแนะนำให้เลือกให้ธนาคารทำเช่นนั้นเสมอ
วัตถุประสงค์
จุดประสงค์ของบัญชีนี้คือการกันเงินจำนวนหนึ่งซึ่งจะใช้ในขั้นตอนต่อไปในกระบวนการสรุปธุรกรรม ในภายหลังจำนวนเงินนี้จะถูกโอนไปยังบัญชีที่กำหนด สิ่งนี้ช่วยให้ลูกค้าสามารถระงับการชำระเงินใด ๆ ให้กับบุคคลที่สามในกรณีที่ฝ่ายนั้นไม่ทำงานที่จำเป็นให้เสร็จทันเวลา
บางครั้งมีการเห็นว่างานปาร์ตี้หรือเหตุผลใด ๆ ที่ไม่สามารถทำตามคำสั่งซื้อที่กำหนดได้และจำนวนเงินจะถูกจ่ายให้กับพวกเขาล่วงหน้าและหลังจากความล้มเหลวการสละสิทธิ์จำนวนเงินจะยากมาก ดังนั้นการหักบัญชีประเภทนี้จึงถูกนำมาใช้ ส่วนใหญ่จะเห็นว่านักธุรกิจรายใหญ่ใช้สิ่งอำนวยความสะดวกนี้จากธนาคาร
ตัวอย่างการหักบัญชี
- ใน บริษัท ขนาดใหญ่หลายแห่งที่มีพนักงานจำนวนมากอยู่ภายใต้การจ่ายเงินเดือน บริษัท สามารถใช้บัญชีหักบัญชีเงินเดือนได้ เป็นบัญชียอดคงเหลือเป็นศูนย์ เงินเดือนทั้งหมดจะถูกกันไว้และโอนไปยังบัญชีนี้ก่อนที่จะจ่ายให้กับพนักงาน เมื่อมีการจ่ายเงินเดือนในวันที่กำหนดบัญชีจะมียอดคงเหลือเป็นศูนย์อีกครั้ง บัญชีนี้ไม่เพียง แต่ช่วยในการควบคุมการชำระเงิน แต่ยังช่วยในการสำรองเงินบางส่วนสำหรับการชำระเงินในอนาคตที่กำลังจะมาถึงและเงินนั้นจะไม่สามารถใช้ในธุรกิจได้หากเก็บไว้ในบัญชี
- องค์กรขนาดใหญ่บางแห่งเลือกใช้บัญชีดังกล่าวเพื่อจัดการธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับเงินสดจำนวนมากโดยเฉพาะค่าใช้จ่ายทางธุรกิจในแต่ละวัน เจ้าของ บริษัท สามารถใช้ประโยชน์จากการหักบัญชีโดยบันทึกรายการในบัญชีนั้นและเก็บเงินสดที่จำเป็นไว้ หลังจากนั้นเมื่อเขามีเวลาและต้องการบันทึกและแจกจ่ายเงินไปยังบัญชีที่ต้องการอย่างถูกต้องเขาก็สามารถทำได้อย่างง่ายดาย ด้วยวิธีนี้เขาจะได้รับการผ่อนคลายจากความเงียบและเร่งรีบในชั่วโมงที่ จำกัด และการเปลี่ยนแปลงที่ทำผิดพลาดก็จะน้อยมาก
การหักบัญชีอยู่ภายใต้งบดุลได้อย่างไร?
- การหักบัญชีเป็นบัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งในหลาย ๆ วิธีช่วยให้ลูกค้าสามารถจัดสรรเงินของตนซึ่งพวกเขาเลือกที่จะลงทุนในธุรกรรมบางอย่าง แต่การชำระเงินในบัญชีเดียวกันจะต้องถูกระงับไว้ โดยทั่วไปบัญชีจะโอนเงินตามจำนวนที่ต้องการในบัญชีที่ต้องการตามความเห็นของลูกค้า
- โดยพื้นฐานแล้วบัญชีนี้ไม่ได้บันทึกโดยตรงภายใต้ส่วนหัวของงบดุล สร้างขึ้นเพื่อบันทึกรายได้หรือค่าใช้จ่ายจนกว่าจะโอนไปยังกำไรสะสมในงบดุล ธุรกรรมเหล่านี้จะถูกบันทึกในงบดุลภายใต้ส่วนหัวหรือแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องหลังจากที่เงินจากบัญชีนั้นได้รับการเบิกจ่าย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากที่จะกล่าวถึงส่วนหัวของงบดุลอย่างถูกต้องซึ่งบัญชีการหักบัญชีจะมาในขณะที่สรุปบัญชีสำหรับสิ้นปี
ความแตกต่างระหว่างการหักบัญชีกับบัญชีที่สงสัย
- ฟังก์ชันของทั้งสองบัญชีแตกต่างกัน
- การหักบัญชีช่วยในการจัดสรรเงินหรือเงินทุนสำหรับการดำเนินการต่อไปนี้ซึ่งลูกค้าจะดำเนินการในธุรกิจจากนั้นโอนเงินจำนวนที่ต้องการในบัญชีที่จำเป็นตามความเห็นของลูกค้า ในทางกลับกันบัญชี Suspense จะใช้เมื่อเกิดปัญหาในการโพสต์บัญชี หลังจากแก้ไขปัญหาแล้วจำนวนเงินจะถูกโอนไปยังบัญชีที่ต้องการ
- ในบัญชีที่ถูกระงับการทำธุรกรรมจะเกิดขึ้นเนื่องจากปัญหาบางอย่างในขณะที่การหักบัญชีเงินจะถูกโอนชั่วคราวจนกว่าลูกค้าจะขอให้โอน
- กระบวนการและพิธีการที่เกี่ยวข้องกับการหักบัญชีนั้นตรงไปตรงมา แต่กระบวนการและพิธีการและรูปแบบที่ได้รับการแก้ไขนั้นไม่ง่ายนักในกรณีที่มีบัญชีที่ต้องสงสัย
- บัญชีใจจดใจจ่อจะแสดงในงบดุลภายใต้สินทรัพย์หากมียอดคงเหลือด้านเดบิตและด้านหนี้สินหากมียอดคงเหลือด้านเครดิต ในทางตรงกันข้ามบัญชีหักบัญชีไม่ได้อยู่ภายใต้งบดุลโดยตรงเนื่องจากได้รับการเบิกจ่าย
สรุป
การหักบัญชีสามารถช่วยองค์กรขนาดใหญ่ได้เท่านั้นเนื่องจากในองค์กรขนาดเล็กไม่มีธุรกรรมมากนักที่จะเก็บบันทึกแยกกันเพื่อความสะดวกในการทำงาน ธุรกิจขนาดเล็กอาจสูญเสียดอกเบี้ยในบัญชีออมทรัพย์ซึ่งอาจได้รับหากเงินอยู่ในบัญชีออมทรัพย์ อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่เนื่องจากช่วยในการจัดการรายได้จำนวนมากรวมทั้งค่าใช้จ่ายขององค์กรด้วยความโปร่งใสที่ดีขึ้น