วิธีการรวมข้อความจากเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปเป็นเซลล์เดียว
เราได้รับข้อมูลในเซลล์ของแผ่นงานใน excel และนั่นคือลักษณะของแผ่นงาน excel เราสามารถรวมข้อมูลเซลล์หลายเซลล์ให้เป็นหนึ่งเดียวและเราสามารถแบ่งข้อมูลเซลล์เดียวออกเป็นหลายเซลล์ได้ นี่คือสิ่งที่ทำให้ excel มีความยืดหยุ่นในการใช้งาน การรวมข้อมูลของเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปในเซลล์เดียวไม่ใช่งานที่ยากที่สุด แต่ไม่ใช่งานที่ง่ายที่สุดอย่างแน่นอนต้องใช้ความรู้เกี่ยวกับ excel และ excel ที่เป็นระบบเป็นอย่างดี ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีรวมข้อความจากเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปให้เป็นเซลล์เดียว
ตัวอย่าง
ด้านล่างนี้คือตัวอย่างการรวมข้อความจากเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปเป็นเซลล์เดียว
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel รวมข้อความเป็นเซลล์เดียวได้ที่นี่ - รวมเทมเพลต Excel แบบข้อความเป็นเซลล์เดียวตัวอย่าง # 1 - การใช้สัญลักษณ์เครื่องหมายและ (&)
รวมข้อมูลเพื่อสร้างที่อยู่ไปรษณีย์แบบเต็ม
ไม่ว่าคุณจะไปที่ใดในขณะรวบรวมข้อมูลจากพนักงานนักเรียนหรือจากคนอื่น ๆ ทุกคนจะจัดเก็บข้อมูลชื่อนามสกุลนามสกุลที่อยู่และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ ในคอลัมน์คู่ขนาน ด้านล่างนี้คือตัวอย่างของหนึ่งในข้อมูลเหล่านั้น
วิธีนี้ใช้ได้ดีในขณะรวบรวมข้อมูล แต่ผู้ใช้ Excel ระดับพื้นฐานและระดับกลางพบว่าเป็นเรื่องยากเมื่อต้องการส่งโพสต์บางประเภทไปยังพนักงานหรือนักเรียนที่เกี่ยวข้องเนื่องจากข้อมูลกระจัดกระจายไปในหลายเซลล์
โดยปกติเมื่อพวกเขาส่งโพสต์ไปยังที่อยู่จะต้องใส่กรอบที่อยู่ดังต่อไปนี้
ชื่อและนามสกุลที่ด้านบนจากนั้นต้องใส่ตัวตัดบรรทัดจากนั้นต้องรวมข้อมูลที่อยู่อื่น ๆ เช่นเมืองประเทศรัฐและรหัสไปรษณีย์อีกครั้ง ที่นี่คุณต้องมีทักษะในการรวมข้อความจากเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปเป็นเซลล์เดียว
เราสามารถรวมเซลล์โดยใช้“ฟังก์ชั่น CONCATENATE Excel” Excel ในตัวฟังก์ชั่นและการใช้เครื่องหมาย (&)สัญลักษณ์ ในตัวอย่างนี้ฉันจะใช้เฉพาะสัญลักษณ์เครื่องหมายและเท่านั้น
คัดลอกข้อมูลข้างต้นลงในแผ่นงาน
เปิดเครื่องหมายเท่ากับในเซลล์ H2 และเลือกเซลล์ชื่อแรกเช่นเซลล์ A2
ใส่เครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์
หลังจากเลือกค่าหนึ่งแล้วเราต้องใช้อักขระเว้นวรรคเพื่อแยกค่าหนึ่งออกจากค่าอื่น ดังนั้นแทรกอักขระช่องว่างในเครื่องหมายคำพูดคู่
ตอนนี้เลือกค่าที่สองที่จะรวมกันเช่นเซลล์นามสกุลเช่นเซลล์ B2
เมื่อรวมชื่อและนามสกุลแล้วเราต้องการที่อยู่ในบรรทัดถัดไปดังนั้นในเซลล์เดียวกันเราต้องใส่ตัวตัดบรรทัด
ตอนนี้เราจะแทรกตัวตัดสายอย่างไร?
เราจำเป็นต้องใช้ประโยชน์จากฟังก์ชัน CHAR ใน excel การใช้หมายเลข 10 ในฟังก์ชัน CHAR จะเป็นการแทรก Line Breaker ดังนั้นใช้ CHAR (10)
ตอนนี้เลือกที่อยู่และให้อักขระช่องว่าง
ในทำนองเดียวกันให้เลือกเซลล์อื่นและให้แต่ละเซลล์มีช่องว่างหนึ่งอักขระ
ตอนนี้คุณสามารถดูที่อยู่แบบเต็มได้ในเซลล์เดียว
คัดลอกและวางสูตรลงในเซลล์ด้านล่างด้วย
แต่เรามองไม่เห็นตัวตัดสายตรงนี้ใช่หรือไม่?
เมื่อใช้สูตรแล้วเราจำเป็นต้องใช้รูปแบบ Wrap Text กับเซลล์สูตร
สิ่งนี้จะทำให้รูปแบบที่อยู่ถูกต้อง
ตัวอย่าง # 2- รวมค่าอ้างอิงเซลล์และค่าด้วยตนเอง
ไม่เพียง แต่การอ้างอิงเซลล์เท่านั้นเรายังสามารถรวมค่าของเราเองด้วยการอ้างอิงเซลล์ ตัวอย่างเช่นดูข้อมูลด้านล่าง
เราจำเป็นต้องรวมข้อมูลสองคอลัมน์ข้างต้นให้เป็นหนึ่งเดียวโดยใช้คำว่า "มาที่สำนักงาน" และประโยคเต็มควรอ่านดังนี้
ตัวอย่าง: “ เจมส์มาที่สำนักงานเวลา 11:53:10 น.”
ลองคัดลอกข้อมูลข้างต้นไปยัง excel และเปิดเครื่องหมายเท่ากับในเซลล์ C2 ค่าแรกที่จะรวมกันคือเซลล์ A2
ต่อไปเราต้องการค่าที่กำหนดเองดังนั้นให้ใส่ค่าด้วยตนเองในเครื่องหมายคำพูดคู่
จากนั้นเลือกค่าสุดท้ายเป็นเซลล์เวลา
คุณสามารถดูประโยคทั้งหมดได้ที่นี่
คัดลอกและวางสูตรลงในเซลล์อื่น
เรามีปัญหาอย่างหนึ่งที่นี่คือส่วนของเวลาไม่ปรากฏอย่างถูกต้อง สาเหตุที่เราไม่สามารถดูเวลาที่เหมาะสมได้เนื่องจาก excel เก็บเวลาไว้เป็นเลขฐานสิบ เมื่อใดก็ตามที่เรารวมเวลากับเซลล์อื่น ๆ เราจำเป็นต้องรวมกับการจัดรูปแบบที่เหมาะสม
ในการใช้รูปแบบเวลาเราต้องใช้ TEXT Formula ใน Excel โดยมีรูปแบบเป็น“ hh: mm: ss AM / PM”
เช่นนี้โดยใช้เทคนิคต่างๆเราสามารถรวมข้อความจากเซลล์สองเซลล์ขึ้นไปเป็นเซลล์เดียวได้