วิธีการรวมหลายแถวใน Excel | คำแนะนำทีละขั้นตอนพร้อมตัวอย่าง

วิธีการรวมแถว Excel หลายรายการ

ในช่วงเริ่มต้นของพื้นฐาน excel เราทุกคนได้เรียนรู้วิธีการคำนวณในการบวกตัวเลข ตัวอย่างเช่นดูข้อมูลด้านล่าง

ในตอนแรกเราได้ใช้สูตรพื้นฐานของ Excel ดังต่อไปนี้

นี่คือวิธีการคำนวณในการบวกตัวเลขเข้าด้วยกัน อย่างไรก็ตามเราได้เห็นวิธีเอาชนะสิ่งนี้ด้วยฟังก์ชัน SUM ใน excel

รวมแถว excel หลายแถวและให้ผลลัพธ์ดังที่แสดงด้านล่าง:

ในบทความนี้เราจะดูวิธีการรวมหลายแถวเข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ตัวเลขทั้งหมด

ตัวอย่าง

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างของ Sum หลายแถวใน excel

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel แบบ Sum หลายแถวได้ที่นี่ - เทมเพลต Excel แบบ Sum หลายแถว

ตัวอย่าง # 1 - การใช้ฟังก์ชัน SUM

ฟังก์ชันSUMช่วยให้เราสามารถเลือกเซลล์แต่ละเซลล์และช่วงของเซลล์ด้วยกัน เซลล์แต่ละเซลล์ไม่ใช่อะไรนอกจากการอ้างอิงเซลล์และอาร์เรย์ของเซลล์

ตัวอย่างการอ้างอิงเซลล์แต่ละเซลล์: SUM (A1, A5, A6)

อาร์เรย์ของตัวอย่างการอ้างอิงเซลล์: SUM (A1: B5)

วิธีแรกไม่ใช่วิธีที่นิยมเพราะเราต้องเลือกเซลล์ทีละเซลล์ในขณะที่วิธีที่สองเราสามารถเลือกช่วงของเซลล์ด้วยปุ่มลัด excel

วิธีที่สองเหมาะที่สุดสำหรับ 99% ของกรณี ตัวอย่างเช่นดูข้อมูลด้านล่าง

เรามีข้อมูลตลอดตั้งแต่ A1 ถึงเซลล์ A14 เราต้องการผลรวมในเซลล์ C3

เปิดฟังก์ชัน SUM ในเซลล์ C3

เลือกเซลล์ A1

กดแป้น Shift + Ctrl กดลงอนุญาตเพื่อเลือกการอ้างอิงเซลล์สุดท้าย

ได้เลือกช่วงของเซลล์ที่สมบูรณ์แล้วตอนนี้กดปุ่ม Enter เพื่อรับผลรวมของตัวเลข

ตัวอย่าง # 2 - รวมหลายแถวเป็นเซลล์เดียว

ตอนนี้ดูข้อมูลด้านล่าง

เรามีตัวเลขตั้งแต่ A1 ถึง E1 และเราต้องการจำนวนทั้งหมดเหล่านี้ในเซลล์ G1

เปิดฟังก์ชัน SUM ในเซลล์ G1 เซลล์

เลือกเซลล์ E1

กดแป้น Ctrl + Shiftพร้อมกันแล้วกดลูกศรซ้าย

ปิดวงเล็บและกดปุ่ม Enter เพื่อรับผลรวม

ในทำนองเดียวกันเราสามารถเพิ่มหลายแถวเข้าด้วยกัน

เปิดฟังก์ชัน SUM ในเซลล์ G1

เลือกเซลล์ E1 เซลล์

กดแป้น Ctrl + Shift ค้างไว้ด้วยกันก่อนกดลูกศรซ้ายเพื่อเลือกแถวที่สมบูรณ์จากนั้นกดแป้น Ctrl + Shift ค้างไว้พร้อมกันกดลูกศรลงเพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมด

เช่นนี้เราสามารถเลือกหลายแถวใน excel ได้โดยไม่มีปัญหามากนัก

ตัวอย่าง # 3 - เลือกทั้งแถวเป็นข้อมูลอ้างอิง

สมมติว่าคุณได้ใช้สูตรดังต่อไปนี้

ข้อมูลปัจจุบันของเราอยู่ในเซลล์ A1 ถึง E2 และในเซลล์ C4 ฉันได้ใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อรับผลรวมหลายแถว

ตอนนี้ฉันจะเพิ่มข้อมูลสำหรับ 3 เซลล์ถัดไป

ฉันได้เพิ่มข้อมูลขึ้นสามคอลัมน์ แต่ฟังก์ชัน SUM ของเราไม่ยืดหยุ่นพอที่จะเลือกข้อมูลที่อัปเดต

เพื่อแก้ไขปัญหานี้เราจำเป็นต้องเลือกทั้งคอลัมน์เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับฟังก์ชัน SUM ตอนนี้เปิดฟังก์ชัน SUM ในเซลล์ C4 อีกครั้ง

ตอนนี้เลือกเซลล์สองแถวแรกเช่น A1 ถึง A2

เนื่องจากเราใช้ทั้งแถวเป็นข้อมูลอ้างอิงเราจึงต้องเลือกทั้งแถวเป็นข้อมูลอ้างอิง หลังจากเลือกเซลล์สองแถวแล้วให้กดCtrl + Spaceปุ่มทางลัดเพื่อเลือกทั้งแถว

ดังที่คุณเห็นในการอ้างอิงเซลล์ฟังก์ชัน SUM เปลี่ยนจาก A1: A2 เป็น 1: 2

สิ่งนี้บอกว่า Row1 & Row2 ทั้งคู่ถูกเลือกเป็นข้อมูลอ้างอิง สิ่งที่ป้อนในแถวนี้ตอนนี้จะแสดงในเซลล์ C4 ตามผลกระทบ

เช่นนี้โดยใช้ฟังก์ชัน SUM เราสามารถเพิ่มตัวเลขหลายแถวเข้าด้วยกันเพื่อให้ได้จำนวนทั้งหมดในแถวเหล่านั้น