กระบวนการจัดทำงบประมาณทุน
กระบวนการจัดทำงบประมาณทุนเป็นกระบวนการของการวางแผนซึ่งใช้ในการประเมินการลงทุนหรือค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นซึ่งมีจำนวนมาก ช่วยในการพิจารณาการลงทุนของ บริษัท ในสินทรัพย์ถาวรระยะยาวเช่นการลงทุนในการต่อเติมหรือเปลี่ยนโรงงานและเครื่องจักรอุปกรณ์ใหม่การวิจัยและพัฒนาเป็นต้นกระบวนการนี้จะทำการตัดสินใจเกี่ยวกับแหล่งที่มาของการเงินและคำนวณผลตอบแทน ที่จะได้รับจากการลงทุนทำ
หกขั้นตอนในกระบวนการจัดทำงบประมาณทุน
# 1 - เพื่อระบุโอกาสในการลงทุน
ขั้นตอนแรกคือการสำรวจโอกาสในการลงทุนที่มีอยู่ คณะกรรมการจัดทำงบประมาณทุนขององค์กรจะต้องระบุยอดขายที่คาดว่าจะได้รับในอนาคตอันใกล้นี้ หลังจากนั้นพวกเขาจะทำการระบุโอกาสในการลงทุนโดยคำนึงถึงเป้าหมายการขายที่กำหนดขึ้น มีจุดที่จำเป็นต้องได้รับการดูแลก่อนที่จะเริ่มค้นหาโอกาสในการลงทุนที่ดีที่สุด รวมถึงการตรวจสอบสภาพแวดล้อมภายนอกเป็นประจำเพื่อให้ทราบถึงโอกาสใหม่ ๆ ของการลงทุน การกำหนดกลยุทธ์ขององค์กรซึ่งขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์ SWOT ขององค์กรเช่นการวิเคราะห์จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคามและยังขอคำแนะนำจากพนักงานขององค์กรโดยการพูดคุยถึงกลยุทธ์และวัตถุประสงค์กับพวกเขา
ตัวอย่าง:
การระบุแนวโน้มพื้นฐานของตลาดซึ่งสามารถอ้างอิงจากข้อมูลที่น่าเชื่อถือที่สุดก่อนที่จะเลือกการลงทุนที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นก่อนที่จะเลือกลงทุนใน บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับการขุดทองประการแรกจำเป็นต้องกำหนดทิศทางในอนาคตของสินค้าโภคภัณฑ์ ไม่ว่านักวิเคราะห์จะเชื่อว่ามีโอกาสมากขึ้นที่ราคาจะลดลงหรือโอกาสที่ราคาจะสูงขึ้นนั้นสูงกว่าการลดลงมาก
# 2 - การรวบรวมข้อเสนอการลงทุน
หลังจากระบุโอกาสในการลงทุนแล้วขั้นตอนที่สองในการจัดทำงบประมาณทุนคือการรวบรวมข้อเสนอการลงทุน ก่อนที่จะเข้าสู่คณะกรรมการของกระบวนการจัดทำงบประมาณทุนข้อเสนอเหล่านี้จะถูกมองโดยผู้มีอำนาจหลายคนในองค์กรเพื่อตรวจสอบว่าข้อเสนอที่ให้นั้นเป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่จากนั้นการแบ่งประเภทของการลงทุนจะทำตามประเภทต่างๆเช่นการขยายตัว การทดแทนการลงทุนด้านสวัสดิการ ฯลฯ การแบ่งประเภทออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆนี้ทำขึ้นเพื่อให้กระบวนการตัดสินใจสะดวกสบายมากขึ้นและเพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการจัดทำงบประมาณและการควบคุม
ตัวอย่าง:
บริษัท อสังหาริมทรัพย์ระบุที่ดินสองแห่งที่สามารถสร้างโครงการได้ จากสองดินแดนจะมีการสรุปดินแดนหนึ่งแห่ง ดังนั้นข้อเสนอจากทุกแผนกจะถูกส่งไปและผู้มีอำนาจในองค์กรจะเห็นเช่นเดียวกันเพื่อตรวจสอบว่าข้อเสนอที่ให้นั้นเป็นไปตามข้อกำหนดต่างๆหรือไม่ นอกจากนี้สิ่งเดียวกันนี้จะถูกจัดประเภทเพื่อกระบวนการตัดสินใจที่ดีขึ้น
# 3 - กระบวนการตัดสินใจในการจัดทำงบประมาณทุน
การตัดสินใจเป็นขั้นตอนที่สาม ในขั้นตอนของการตัดสินใจผู้บริหารจะต้องตัดสินใจว่าจะลงทุนใดที่จำเป็นต้องทำจากโอกาสการลงทุนที่มีโดยคำนึงถึงอำนาจในการลงโทษที่มีให้
ตัวอย่าง:
ตัวอย่างเช่นผู้จัดการในระดับล่างของการจัดการเช่นผู้จัดการงานหัวหน้าอุทยาน ฯลฯ อาจมีอำนาจในการลงโทษการลงทุนได้ไม่เกิน 10,000 ดอลลาร์ซึ่งเกินกว่าที่จะต้องได้รับอนุญาตจากคณะกรรมการหรือผู้บริหารระดับสูง หากขีด จำกัด การลงทุนขยายออกไปผู้บริหารระดับล่างจะต้องเกี่ยวข้องกับผู้บริหารระดับสูงเพื่อขออนุมัติข้อเสนอการลงทุน
# 4 - การเตรียมงบประมาณและการจัดสรรงบประมาณ
หลังจากขั้นตอนของการตัดสินใจขั้นตอนต่อไปคือการจำแนกประเภทของการลงทุนออกเป็นมูลค่าที่สูงขึ้นและการลงทุนที่มีมูลค่าน้อยกว่า
ตัวอย่าง:
เมื่อมูลค่าของการลงทุนต่ำลงและได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารระดับล่างดังนั้นสำหรับการดำเนินการที่รวดเร็วพวกเขามักจะครอบคลุมด้วยการจัดสรรแบบครอบคลุม แต่หากค่าใช้จ่ายในการลงทุนมีมูลค่าสูงกว่าก็จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณทุนหลังจากได้รับการอนุมัติที่จำเป็น แรงจูงใจเบื้องหลังการจัดสรรเหล่านี้คือการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการลงทุนระหว่างการดำเนินการ
# 5 - การนำไปใช้
หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนข้างต้นแล้วข้อเสนอการลงทุนที่อยู่ระหว่างการพิจารณาจะถูกนำไปใช้คือจัดทำเป็นโครงการที่เป็นรูปธรรม มีความท้าทายหลายประการที่ฝ่ายบริหารสามารถเผชิญได้ในขณะที่ดำเนินโครงการเนื่องจากอาจใช้เวลานาน สำหรับการดำเนินการในราคาที่สมเหตุสมผลและรวดเร็วสิ่งต่อไปนี้อาจเป็นประโยชน์:
- การกำหนดโครงการอย่างเพียงพอ: การกำหนดโครงการไม่เพียงพอเป็นสาเหตุหลักประการหนึ่งที่ทำให้โครงการล่าช้า ดังนั้นบุคคลที่เกี่ยวข้องควรนำรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดมาพิจารณาล่วงหน้าและควรทำการวิเคราะห์ที่เหมาะสมล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการดำเนินโครงการ
- การใช้หลักการบัญชีความรับผิดชอบ:เพื่อให้การดำเนินงานต่างๆและการควบคุมต้นทุนเป็นไปอย่างรวดเร็วควรมอบหมายความรับผิดชอบเฉพาะให้กับผู้จัดการโครงการกล่าวคือการดำเนินโครงการให้เสร็จทันเวลาภายในขีด จำกัด ต้นทุนที่กำหนด
- การใช้เทคนิคเครือข่าย:มีเทคนิคเครือข่ายหลายอย่างเช่น Critical Path Method (CPM) และ Program evaluation and review technique (PERT) สำหรับการวางแผนและควบคุมโครงการซึ่งจะช่วยในการตรวจสอบโครงการได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
ตัวอย่าง :
สำหรับการดำเนินการอย่างรวดเร็วคณะกรรมการจัดทำงบประมาณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าฝ่ายบริหารได้ทำการบ้านอย่างเพียงพอเกี่ยวกับการศึกษาเบื้องต้นและการกำหนดโครงการโดยละเอียดก่อนที่จะดำเนินการ หลังจากนั้นจึงดำเนินโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ
# 6 - ทบทวนประสิทธิภาพ
การทบทวนประสิทธิภาพเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการจัดทำงบประมาณทุน ในการนี้ผู้บริหารจะต้องเปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับผลลัพธ์ที่คาดการณ์ไว้ เวลาที่ถูกต้องในการเปรียบเทียบนี้คือเมื่อการดำเนินการมีเสถียรภาพ
ตัวอย่าง:
จากการตรวจสอบนี้คณะกรรมการจัดทำงบประมาณทุนได้สรุปประเด็นต่อไปนี้:
- สมมติฐานนั้นเป็นจริงในระดับใด
- ประสิทธิภาพในการตัดสินใจ
- หากมีอคติในการตัดสิน
- ความหวังของผู้สนับสนุนโครงการบรรลุหรือไม่
ดังนั้นกระบวนการนี้จึงมีความซับซ้อนซึ่งประกอบไปด้วยขั้นตอนต่างๆที่ต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดก่อนที่จะสรุปโครงการ
สรุป
บริษัท ใช้เงินทุนในการตัดสินใจเกี่ยวกับการลงทุนระยะยาว เริ่มต้นด้วยการระบุโอกาสในการลงทุนที่แตกต่างกัน จากนั้นรวบรวมและประเมินข้อเสนอการลงทุนต่างๆ จากนั้นตัดสินใจเลือกการลงทุนที่ให้ผลกำไรดีที่สุดหลังจากนั้นการตัดสินใจสำหรับ Capital Budgeting และจะต้องมีการแบ่งส่วน สุดท้ายการตัดสินใจจะถูกนำไปใช้และจะต้องมีการทบทวนประสิทธิภาพอย่างทันท่วงที