บัญชีเจ้าหนี้เครดิตหรือเดบิต | วิธีการบันทึก

บัญชีเจ้าหนี้เครดิตหรือเดบิต

บัญชีเจ้าหนี้คือจำนวนเงินที่ บริษัท ต้องจ่ายให้กับลูกค้าเพื่อซื้อสินค้าหรือบริการดังนั้นความรับผิดของ บริษัท ที่ต้องจ่ายให้กับอีกฝ่ายหนึ่งซึ่งได้รับเครดิตในขณะที่ผ่านรายการในสมุดบัญชีของ บริษัท

บัญชีเจ้าหนี้คือบัญชีหนี้สินที่วัดจำนวนเงินที่ค้างชำระให้กับผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ หากสินค้าหรือบริการที่ บริษัท ซื้อด้วยเครดิตความรับผิดจะเพิ่มขึ้นมากกว่าที่บัญชีเจ้าหนี้จะเพิ่มขึ้นหรือได้รับเครดิต หาก บริษัท จ่ายคืนบัญชีเจ้าหนี้บางส่วนบัญชีเจ้าหนี้จะลดลงหรือถูกหักบัญชี

รายการสมุดรายวันสำหรับเดบิตหรือเครดิตของบัญชีเจ้าหนี้แสดงอยู่ด้านล่าง -

รายการบันทึกประจำวันสำหรับบัญชีเจ้าหนี้เครดิตหรือเดบิต

หาก บริษัท ของคุณซื้อทรัพย์สินบางส่วนจากผู้ขายและสัญญาว่าจะชำระเงินหลังจากผ่านไปหนึ่งเดือนนั่นหมายความว่าบัญชีเจ้าหนี้จะได้รับเครดิต ด้านล่างนี้จะเป็นรายการทั่วไปสำหรับสิ่งเดียวกัน:

หลังจากผ่านไปหนึ่งเดือนคุณจะจ่ายคืนให้กับผู้ขายเป็นเงินสด นั่นหมายความว่าความรับผิดของคุณจะลดลงหรือจะถูกหักบัญชี ด้านล่างนี้จะเป็นรายการทั่วไปสำหรับเดบิตบัญชีเจ้าหนี้:

ตัวอย่างเครดิตหรือเดบิตของบัญชีเจ้าหนี้

มาดูตัวอย่างเพื่อทำความเข้าใจกันดีกว่า

ตัวอย่าง # 1

สมมติว่า บริษัท XYZ กำลังซื้อสินค้าคงคลังซึ่งเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนมูลค่า $ 500 จากผู้ขาย มีสัญญาว่าจะจ่ายคืนจำนวนเงินภายในหนึ่งเดือน ดังนั้นในธุรกรรมนี้บัญชีเจ้าหนี้จะได้รับเครดิตและบัญชีสินค้าคงคลังจะถูกตัดบัญชี ด้านล่างนี้คือรายการบันทึกประจำวันสำหรับเครดิตบัญชีเจ้าหนี้:

หลังจากผ่านไปหนึ่งเดือน บริษัท XYZ จะจ่ายเงินคืนเป็นเงินสด นั่นหมายถึงจำนวนเงินสดจะลดลงหรือได้รับเครดิตและในทางกลับกันบัญชีเจ้าหนี้จะถูกหัก ด้านล่างนี้จะมีการบัญชีสำหรับสิ่งเดียวกัน:

ตัวอย่าง # 2 (IBM)

เราจะทำความเข้าใจแนวคิดนี้ตั้งแต่ปี 2017 ถึง 2018 สำหรับ บริษัท ต่างๆในตัวอย่างการปฏิบัติด้านล่าง IBM เป็น บริษัท ข้ามชาติด้านเทคโนโลยีสารสนเทศสัญชาติอเมริกันซึ่งมีสำนักงานใหญ่อยู่ในนิวยอร์ก ด้านล่างนี้คืองบดุลสำหรับ IBM สำหรับปี 2018:

ที่มา: www.ibm.com

ดังที่เราเห็นว่าในปี 2560 บัญชีเจ้าหนี้สำหรับ IBM มีมูลค่า 6,451 ล้านดอลลาร์ในขณะที่ในปี 2561 เพิ่มขึ้นเป็น 6,558 ล้านดอลลาร์ แม้ว่าเราจะไม่สามารถบอกได้ว่ามีธุรกรรมเกิดขึ้นจำนวนเท่าใดในปีนั้น แต่โดยรวมแล้วเนื่องจากมีการเพิ่มขึ้นดังนั้นจึงเป็นตัวอย่างเครดิตเจ้าหนี้สำหรับ IBM

เครดิตเจ้าหนี้ประจำปี 2018 = 6558-6451 = 107 ล้านดอลลาร์

ตัวอย่าง # 3 (Walmart)

สำหรับตัวอย่างที่สองเราจะนำตัวอย่างของ บริษัท ข้ามชาติสัญชาติอเมริกันอีกแห่งหนึ่งคือ Walmart Walmart เป็นองค์กรค้าปลีกข้ามชาติของสหรัฐอเมริกาซึ่งมีสำนักงานใหญ่อยู่ในอาร์คันซอ มาดูงบดุลด้านล่าง:

ที่มา: s2.q4cdn.com

ดังที่เราเห็นได้ว่าในปี 2017 บัญชีเจ้าหนี้สำหรับ Walmart อยู่ที่ 41,433 ล้านดอลลาร์ในขณะที่ในปี 2018 เพิ่มขึ้นเป็น 46092 ล้านดอลลาร์ แม้ว่าเราจะไม่สามารถบอกได้ว่ามีธุรกรรมเกิดขึ้นในปีนั้นจำนวนเท่าใด แต่โดยรวมแล้วเนื่องจากมีการเพิ่มขึ้นดังนั้นจึงเป็นตัวอย่างเครดิตเจ้าหนี้สำหรับ Walmart

เครดิตเจ้าหนี้ประจำปี 2018 = 46092-41433 = $ 4,659 Mn

ตัวอย่าง # 4 (Apple)

ลองตรวจสอบรายงานประจำปีของ Apple เพื่อดูว่าบัญชีเจ้าหนี้ได้รับเครดิตหรือเดบิตในช่วง 1 ปีที่ผ่านมา Apple เป็น บริษัท ข้ามชาติของสหรัฐอเมริกาที่ออกแบบและพัฒนาอุปกรณ์พกพาและสื่อและคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและจำหน่ายซอฟต์แวร์หลายชนิด ด้านล่างนี้คือตัวอย่างงบดุลของรายงานประจำปีของ Apple สำหรับปี 2018:

ที่มา: s22.q4cdn.com

ดังที่เราเห็นว่าในปี 2560 บัญชีเจ้าหนี้ของ Apple อยู่ที่ 44,242 ล้านดอลลาร์ในขณะที่ในปี 2561 เพิ่มขึ้นเป็น 55,888 ล้านดอลลาร์ ดังที่เราเห็นได้ว่าธุรกิจกำลังเติบโตและการมีบัญชีเจ้าหนี้ที่สูงถือเป็นสัญญาณที่ดีว่า บริษัท กำลังจัดการนโยบายเงินสดในทางที่ดี เนื่องจากบัญชีเจ้าหนี้เพิ่มขึ้นนั่นหมายความว่ามีเครดิตในปี 2561

เครดิตเจ้าหนี้ประจำปี 2018 = 55888- 44242 = $ 11,646 Mn

ตัวอย่าง # 5 (Amazon)

สำหรับตัวอย่างต่อไปเราจะตรวจสอบงบดุลของ Amazon ซึ่งเป็น บริษัท ข้ามชาติสัญชาติอเมริกันที่มุ่งเน้นไปที่อีคอมเมิร์ซระบบคลาวด์คอมพิวติ้งและปัญญาประดิษฐ์ ด้านล่างนี้คือตัวอย่างงบดุลของรายงานประจำปีของ Amazon สำหรับปี 2018:

ที่มา: Amazon.com

ดังที่เราเห็นว่าในปี 2560 บัญชีเจ้าหนี้สำหรับ Amazon อยู่ที่ 34,616 ล้านดอลลาร์ในขณะที่ในปี 2561 เพิ่มขึ้นเป็น 38,192 ล้านดอลลาร์ ดังที่เราเห็นได้ว่าธุรกิจกำลังเติบโตและการมีบัญชีเจ้าหนี้ที่สูงถือเป็นสัญญาณที่ดีว่า บริษัท กำลังจัดการนโยบายเงินสดในทางที่ดี เนื่องจากบัญชีเจ้าหนี้เพิ่มขึ้นนั่นหมายความว่ามีเครดิตในปี 2561

เครดิตเจ้าหนี้สำหรับปี 2018 = 38192-34616 = $ 3,576 Mn

สรุป

บัญชีเจ้าหนี้เป็นแนวคิดที่สำคัญมากสำหรับ บริษัท ต่างๆที่ต้องคอยดู ในแบบสแตนด์อโลนหากธุรกิจมีสุขภาพดีและมีบัญชีเจ้าหนี้เป็นเครดิตในแต่ละปีนั่นก็เป็นสัญญาณที่ดีเพราะนั่นหมายความว่า บริษัท จ่ายเงินล่าช้าให้กับผู้จำหน่ายและซัพพลายเออร์และนั่นหมายความว่าวงจรเงินสดของธุรกิจกำลังดีขึ้น แต่นักวิเคราะห์จำเป็นต้องมองไปที่แง่มุมอื่น ๆ ของธุรกิจด้วยเช่น บริษัท อยู่ในสถานะทุกข์หรือไม่ นั่นเป็นสาเหตุที่ไม่สามารถจ่ายคืนได้และนั่นคือสาเหตุที่ทำให้บัญชีเจ้าหนี้เพิ่มขึ้น ดังนั้นควรวิเคราะห์บัญชีเจ้าหนี้กับด้านอื่น ๆ ของธุรกิจด้วย

บทความแนะนำ

นี่เป็นคำแนะนำเกี่ยวกับเครดิตบัญชีเจ้าหนี้หรือเดบิต ในที่นี้เราจะพูดถึงคำจำกัดความและตัวอย่างของบัญชีเจ้าหนี้หรือเดบิตพร้อมคำอธิบาย คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีได้จากบทความต่อไปนี้ -

Original text


  • วงจรบัญชีเจ้าหนี้
  • บัญชีเจ้าหนี้เทียบกับบันทึกเจ้าหนี้
  • บัญชีลูกหนี้กับบัญชีเจ้าหนี้
  • <