SUMIF ด้วย VLOOKUP | รวม SUMIF กับฟังก์ชัน VLOOKUP Excel

การใช้ sumif ร่วมกัน (vlookup)

Sumif กับ VLOOKUP เป็นการรวมฟังก์ชันเงื่อนไขที่แตกต่างกันสองฟังก์ชัน SUMIF ใช้เพื่อรวมเซลล์ตามเงื่อนไขบางอย่างซึ่งใช้อาร์กิวเมนต์ของช่วงที่มีข้อมูลแล้วเกณฑ์หรือเงื่อนไขและเซลล์เพื่อหาผลรวมแทนเกณฑ์ที่เราใช้ VLOOKUP เป็นเกณฑ์เมื่อมีข้อมูลจำนวนมากในหลายคอลัมน์

SUMIF เป็นฟังก์ชันที่นำเสนอใน Excel จากเวอร์ชัน 2007 เพื่อรวมค่าต่างๆที่ตรงกับเกณฑ์ VLOOKUP เป็นหนึ่งในสูตรที่ดีที่สุดในการรวบรวมข้อมูลจากตารางอื่น ๆ เมื่อมีหลายเงื่อนไขและคอลัมน์ sumif (vlookup) จะถูกใช้เพื่อทำการคำนวณหลายรายการบนแผ่นงาน excel ข้อเสียของฟังก์ชัน SUMIF ที่ส่งคืนตัวเลขเดียวจะถูกเอาชนะโดยใช้ VLOOKUP VLOOKUP ช่วยในการส่งคืนข้อมูลทุกประเภทจากตารางตามเกณฑ์ที่ตรงกัน

คำอธิบาย

ฟังก์ชัน SUMIF:เป็นฟังก์ชันตรีโกณมิติและคณิตศาสตร์เพื่อรวมค่าเมื่อเงื่อนไขที่กำหนดเป็นจริง ค่าผลรวมได้มาจากเกณฑ์เดียวเท่านั้น

เมื่อเราจัดการกับฟังก์ชัน SUMIF ใน excel จะใช้สูตรต่อไปนี้

• ช่วง:เป็นช่วงของเซลล์ที่ใช้ในการประเมินเกณฑ์ที่กำหนด
• เกณฑ์:เป็นเงื่อนไขในการรวมค่า อาจเป็นการอ้างอิงเซลล์ตัวเลขและฟังก์ชัน excel อื่น เมื่อเราต้องการรวม SUMIF และ VLOOKUP ฟังก์ชัน vlookup จะถูกป้อนในตำแหน่งของเกณฑ์
• Sum Range:เป็นช่วงของเซลล์ที่ระบุเพื่อรวมค่าตัวเลข

ตอนนี้มีการปรับเปลี่ยนสูตรเป็น

สูตร = SUMIF (ช่วง, Vlookup (ค่าการค้นหา, อาร์เรย์ของตาราง, หมายเลขดัชนีคอลัมน์, [การค้นหาช่วง]), [ช่วงผลรวม])

• ค่าการค้นหา:ระบุค่าที่จะค้นหาในตาราง อาจเป็นการอ้างอิงหรือค่า
• อาร์เรย์ของตาราง:เป็นช่วงของตารางที่มีสองคอลัมน์หรือมากกว่าสองคอลัมน์
• หมายเลขดัชนีคอลัมน์:เป็นดัชนีสัมพัทธ์ของคอลัมน์ที่ระบุสำหรับการส่งคืนข้อมูลที่ต้องการจากคอลัมน์เฉพาะ
• [การค้นหาช่วง]:เป็น 0 หรือ 1 เพื่อระบุว่าควรส่งคืนค่าที่แน่นอนหรือควรส่งคืนค่าโดยประมาณ แต่เป็นทางเลือกสำหรับผู้ใช้ 0 หมายถึงการจับคู่แบบตรงทั้งหมดและ 1 หมายถึงการจับคู่โดยประมาณ

จะใช้ SUMIF กับฟังก์ชัน VLOOKUP ได้อย่างไร?

การใช้ sumif (vlookup) ร่วมกันจะเป็นประโยชน์ในการค้นหาข้อมูลตามเกณฑ์เดียว สิ่งเหล่านี้ถูกใช้ในหลาย ๆ วิธีใน Excel เพื่อทำการคำนวณโดยการค้นหาข้อมูล สิ่งเหล่านี้ถูกใช้โดยรวมในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจเพื่อดำเนินการต่างๆเพื่อการตัดสินใจที่ดี เพื่อใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นแรกให้ป้อนฟังก์ชัน SUMIF โดยใช้สองวิธี

วิธีแรก:สูตรต้องพิมพ์จากแป้นพิมพ์ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

วิธีที่สอง:สามารถแทรกฟังก์ชัน SUMIF จากแท็บ 'สูตร' ดังที่แสดงในภาพ

หลังจากป้อนฟังก์ชัน SUMIF สูตรสำหรับ VLOOKUP จะถูกป้อนภายในฟังก์ชัน SUMIF โดยแทนที่องค์ประกอบ 'เกณฑ์' พารามิเตอร์ทั้งหมดของ VLOOKUP รวมถึงค่าการค้นหาอาร์เรย์ของตารางหมายเลขดัชนีของคอลัมน์และการค้นหาช่วง สิ่งเหล่านี้จะต้องอยู่ในวงเล็บเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดกับสูตร ช่วงของค่าที่จะสรุปรวมอยู่ในองค์ประกอบช่วงผลรวมของฟังก์ชัน SUMIF ในที่สุดปุ่ม CTRL, SHIFT และ ENTER จะกดพร้อมกันเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับค่าเป็นอาร์เรย์

ตัวอย่าง

คุณสามารถดาวน์โหลด SUMIF นี้ด้วย VLOOKUP Excel Template ได้ที่นี่ - SUMIF With VLOOKUP Excel Template

ตัวอย่าง # 1 - การใช้ sumif (vlookup) ร่วมกันเพื่อกำหนดค่าบางอย่าง

ตัวอย่างนี้แสดงวิธีใช้ sumif (vlookup) ร่วมกันเพื่อหาผลรวมของยอดขายในเดือนเดียวกันในปีที่ต่างกัน ข้อมูลต่อไปนี้ถือเป็นข้อมูลสำหรับตัวอย่างนี้ดังที่แสดงในภาพหน้าจอ

ตารางการค้นหาที่พิจารณาจะแสดงดังที่กล่าวไว้ด้านล่าง รวมค่าอ้างอิงสำหรับเดือนมกราคมถึงธันวาคม

หลังจากป้อนข้อมูลลงในตารางหลักและตารางการค้นหาฟังก์ชัน SUMIF จะใช้เพื่อกำหนดยอดขายทั้งหมดที่สร้างขึ้นในเดือนต่างๆของปี ที่นี่ค่าการค้นหาที่พิจารณาคือเดือน สูตรที่รวม sumif (vlookup) แสดงเป็น

ยอดขายรวมในเดือนมกราคมจะถูกกำหนดเป็น17,263.3 เมื่อเราเปลี่ยนมูลค่าการมองเป็นเดือนอื่นยอดขายทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้น

ตัวอย่าง # 2 - การกำหนดผลรวมตามเกณฑ์การจับคู่ในแผ่นงานที่แตกต่างกัน

ในตัวอย่างนี้ตารางการค้นหาและตารางหลักถูกนำมาใช้ในแผ่นงานที่แตกต่างกันแทนที่จะเป็นแผ่นงานเดียว ข้อมูลตารางการค้นหาจะแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ข้อมูลตารางหลักจะแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ในการกำหนดยอดขายทั้งหมดชื่อของพนักงานขายจะถูกใช้เป็นค่าการค้นหาและรหัสพนักงานจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการอ้างอิง มีการป้อนสูตรตามที่นำเสนอด้านล่างและพบการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในสูตรเมื่อเปรียบเทียบกับตัวอย่างแรก

ในตัวอย่างนี้แทนที่จะเลือกอาร์เรย์การค้นหาจะกล่าวถึง Lookup_table เท่านั้น โดยการกดปุ่มสามปุ่มรวมถึง CTRL, SHIFT และ ENTER ผลลัพธ์ที่ถูกต้องจะถูกสร้างขึ้น

เมื่อชื่อของพนักงานขายถูกเปลี่ยนเป็นชื่อที่กล่าวถึงในการค้นหาผลรวมของการขายจะแตกต่างกันไปและก่อให้เกิดผลลัพธ์ใหม่

สิทธิประโยชน์

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์ของการใช้ฟังก์ชันเหล่านี้

• เราสามารถดึงค่าจากตารางอื่นมาทำการคำนวณได้อย่างง่ายดาย
• การกำหนดผลรวมของมูลค่าที่นำเสนอในช่วงที่ตรงตามเกณฑ์ที่กล่าวถึงในแง่มุมต่างๆของธุรกิจ

สิ่งที่ต้องจำ

• ในขณะที่ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP หมายเลขดัชนีคอลัมน์ไม่ควรต่ำกว่า 1 เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด
• ควรกำหนดดัชนีให้กับคอลัมน์ตารางการค้นหาโดยระบุด้วยตัวเลข 1, 2, 3 และอื่น ๆ
• ควรใช้ CTRL + SHIFT + ENTER ใน excel แทนการป้อนคีย์เนื่องจาก VLOOKUP ถูกป้อนเป็นสูตรอาร์เรย์
• การกำหนดตารางสองตารางรวมทั้ง Main และ Lookup จำเป็นเพื่อแยกค่าและกำหนดผลรวมของค่าอาร์เรย์
• SUMIF ให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องสำหรับข้อมูลที่เป็นตัวเลขเท่านั้นซึ่งจะใช้ไม่ได้กับข้อมูลประเภทอื่น