Subledger ในการบัญชีคืออะไร?
Subledger เป็นชุดย่อยของบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ใช้สำหรับการบัญชีและอาจประกอบด้วยบัญชีลูกหนี้บัญชีเจ้าหนี้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าหรือสินทรัพย์ถาวรทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางการเงิน ในองค์กรขนาดใหญ่การดูแลธุรกรรมทั้งหมดในบัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นเรื่องยากมาก ดังนั้น subledger เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดในการบันทึกธุรกรรมทั้งหมด
รายชื่อ 7 ประเภทของ Subledger ในการบัญชี
ด้านล่างนี้คือประเภทของ Subledger ในการบัญชี
- บัญชีแยกประเภทบัญชีลูกหนี้ -บันทึกธุรกรรมการขายเครดิตและการชำระเงินทั้งหมดที่ได้รับจากลูกค้าเทียบกับการขายเครดิต
- บัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้ -บันทึกการซื้อเครดิตและการชำระเงินทั้งหมดให้กับเจ้าหนี้
- บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์ถาวร -บันทึกข้อมูลธุรกรรมทั้งหมดสำหรับสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการเช่นที่ดินอาคารและเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ติดตั้งหรือสินทรัพย์ถาวรอื่น ๆ และค่าเสื่อมราคาที่เรียกเก็บจากสินทรัพย์ถาวร
- บัญชีแยกประเภทสินค้าคงคลัง -บัญชีแยกประเภทสินค้าคงคลังอาจมีธุรกรรมเกี่ยวกับการรับวัตถุดิบการเคลื่อนย้ายสต็อกการแปลงเป็นสต็อกสำเร็จรูปเศษหรือสินค้าคงคลังที่แน่นอน
- ซื้อบัญชีแยกประเภท - บัญชีแยกประเภทการซื้อจะบันทึกรายการซื้อทุกประเภทไม่ว่าจะมีการชำระเงินหรือจะต้องชำระเงิน
- บัญชีแยกประเภทขาย -บัญชีแยกประเภทขายบันทึกการขายทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นการขายเงินสดหรือการขายเครดิต
- บัญชีแยกประเภทเงินสด -ใน บริษัท บัญชีแยกประเภทนี้ต้องบันทึกธุรกรรมเงินสดทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นการขายเงินสดการซื้อเงินสดและค่าใช้จ่ายที่จ่ายเป็นเงินสด
ตัวอย่างของ Subledger
ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของ Subledger ในการบัญชี
# 1 - บัญชีแยกประเภทลูกหนี้การค้า
ด้านล่างนี้คือบัญชีแยกประเภทลูกหนี้การค้าของ Apple Inc. ซึ่ง บริษัท มียอดดุลเปิดการขาย 10,000 ดอลลาร์ บริษัท ขายสินค้า 10,000 ดอลลาร์ในวันที่ 15 มิถุนายน 2562 และ 5,000 ดอลลาร์ในวันที่ 22 ตุลาคม 2561 Apple Inc ได้รับเงิน 7,000 ดอลลาร์จาก ลูกหนี้ในวันที่ 15 ม.ค. 61 ลูกค้ารายหนึ่งส่งคืนวัสดุจำนวน 1,000 ดอลลาร์ในวันที่ 20 มิถุนายน 62 และลูกค้ารายหนึ่งไม่ชำระเงินเนื่องจาก บริษัท ต้องตัดบัญชี 500 ดอลลาร์หลังจากบันทึกแล้ว บริษัท ที่ทำธุรกรรมทั้งหมดเหล่านี้ มียอดปิดบัญชี 12,000 ดอลลาร์ ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2561 ซึ่ง บริษัท จะได้รับจากลูกหนี้ในปีหน้า
# 2 - บัญชีแยกประเภทขาย
ด้านล่างนี้คือบัญชีแยกประเภทการขายของ Apple Inc สำหรับปี 2018 ในการขาย บริษัท บัญชีแยกประเภทจะบันทึกการขายเงินสดและการขายเครดิต เมื่อวันที่ 10 มกราคม 2561 บริษัท ทำยอดขายเงินสดได้ 5,000 ดอลลาร์ยอดขายเครดิต 10,000 ดอลลาร์ในวันที่ 15 มิถุนายน 2561 ลูกค้ารายหนึ่ง (จอห์น) ได้ส่งคืนสินค้าจำนวน 1,000 ดอลลาร์ให้กับ Apple inc ในวันที่ 20 มิถุนายน 2561 และ Apple Inc ได้ให้เงินสด ส่วนลด 2,000 เหรียญให้กับลูกค้า หลังจากบันทึกรายการบัญชีทั้งหมดนี้ บริษัท มียอดขายสุทธิ 12,000 ดอลลาร์ซึ่ง บริษัท ได้โอนไปเป็นกำไรและขาดทุน a / c
# 3 - บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์ถาวร
ด้านล่างนี้คือบัญชีแยกประเภทสินทรัพย์ถาวรของ Apple Inc สำหรับปี 2018 บริษัท ได้ซื้อที่ดินและเครื่องจักรจำนวน 20,000 ดอลลาร์และ 10,000 ดอลลาร์ตามลำดับในวันที่ 1 มกราคม 2560 เครื่องจักรมีอายุการใช้งาน 10 ปี ดังนั้น บริษัท จึงคิดค่าเสื่อมราคา 1,000 ดอลลาร์สำหรับปี 2017 หลังจากการบันทึกรายการทั้งหมด บริษัท มียอดปิดสินทรัพย์ถาวร 29,000 ดอลลาร์ซึ่ง บริษัท จะแสดงในงบดุลภายใต้สินทรัพย์ถาวร ในทำนองเดียวกัน Apple Inc ได้เรียกเก็บค่าเสื่อมราคา $ 1,000 สำหรับปีถัดไปเช่นปี 2018 ดังนั้นยอดปิดของสินทรัพย์ถาวรจะอยู่ที่ 28,000 ดอลลาร์ ณ สิ้นปี 2018
ข้อดีของ Subledger
ด้านล่างนี้คือข้อดีของ Subledger:
- เนื่องจากบัญชีแยกประเภทต่างๆมีการดูแลธุรกรรมที่แตกต่างกันจึงให้ข้อมูลล่าสุดของบัญชีเฉพาะ
- แสดงระดับการควบคุมที่ บริษัท มีเกี่ยวกับข้อมูลทางการเงิน
- ช่วยค้นหาข้อผิดพลาดหรือรายการที่ไม่ถูกต้องในระบบเนื่องจากมีบัญชีแยกประเภทหลายรายการ
- ให้การเข้าถึงที่ จำกัดแก่พนักงานของ บริษัท และ จำกัด การแบ่งปันข้อมูลเช่นผู้จัดการบัญชีลูกหนี้สามารถเข้าถึงบัญชีแยกประเภทลูกหนี้เท่านั้นไม่ใช่บัญชีแยกประเภทอื่นใด
- ระบบบัญชีนี้ทำให้มีการแบ่งงานและความรับผิดชอบระหว่างพนักงาน พนักงานคนหนึ่งสามารถลงรายการบัญชีในบัญชีลูกหนี้ในเวลาเดียวกันคนอื่น ๆ สามารถลงรายการบัญชีในบัญชีเจ้าหนี้ได้
ข้อเสียของ Subledger
ด้านล่างนี้คือข้อเสียของ Subledger:
- ระบบบัญชีแบบแยกส่วนไม่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดเล็ก เหมาะสำหรับองค์กรธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีธุรกรรมจำนวนมากเท่านั้น
- ระบบบัญชีนี้มีราคาแพงมากเนื่องจากต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับการบำรุงรักษาจำนวนมาก ของผู้ส่งสัญญาณรบกวนและต้องการกำลังคนจำนวนมากในการบันทึกธุรกรรม
- ระบบบัญชีนี้มีความซับซ้อนมากเนื่องจากมีบัญชีแยกประเภทหลายรายการและไม่มีจำนวนมาก ของกำลังคน
- ขาดการประสานงานระหว่างพนักงานของ บริษัท
- บางครั้งอาจไม่สามารถให้ข้อมูลที่สมบูรณ์ได้ในที่เดียวเนื่องจากธุรกรรมถูกเก็บรักษาไว้ในบัญชีแยกประเภทที่แตกต่างกัน
- ต้องใช้ความรู้และกำลังคนที่มีทักษะเนื่องจากการทำธุรกรรมที่ไม่ถูกต้องอาจสร้างปัญหาในบัญชีแยกประเภทอื่นด้วย
สรุป
Subledger เป็นแผนกย่อยของบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ บริษัท สามารถบันทึกธุรกรรมของตนในบัญชีแยกประเภทที่แตกต่างกัน - บัญชีแยกประเภทที่แตกต่างกันโดยพิจารณาจากลักษณะของธุรกรรม มีประโยชน์มากสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ไม่มี การทำธุรกรรมสูงมากเนื่องจากให้การควบคุมแก่ผู้บริหารและให้ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงและเรียลไทม์ แต่ในขณะเดียวกันก็มีราคาแพงมากเนื่องจากโครงสร้างและความต้องการกำลังคนด้วยเหตุนี้จึงไม่สามารถทำได้สำหรับองค์กรขนาดกลางและเล็ก