อย่าให้เราสับสนระหว่างรายงาน power bi กับแดชบอร์ด power bi รายงานเป็นแดชบอร์ดรุ่นละเอียดมากขึ้นมีการแสดงข้อมูลที่ครอบคลุมซึ่งเราสามารถดูได้จากตัวอย่างในตัวหรือรวมเข้ากับ power bi สำหรับผู้ใช้ใหม่
ตัวอย่างของรายงาน Power BI
ถ้าคุณยังใหม่กับ Power BI และสงสัยว่าเราจะสร้างรายงานใน Power BI ได้อย่างไรบทความนี้เหมาะสำหรับคุณ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีสร้างตัวอย่างรายงานใน Power BI ด้วยเทคนิคง่ายๆเพื่อเริ่มต้นการเรียนรู้ใน Power BI คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานที่ใช้ในตัวอย่างนี้เพื่อฝึกฝนร่วมกับเรา
วิธีสร้างรายงานใน Power BI พร้อมตัวอย่าง
ที่นี่เราจะแสดงวิธีสร้างตัวอย่างรายงานใน Power BI ด้วยเทคนิคง่ายๆเพื่อเริ่มต้นการเรียนรู้ใน Power BI
# 1 - รายงานใน Power BI
ถ้าคุณกำลังรายงานตัวสร้างและผู้ใช้สูตรขั้นสูงใน Excel อยู่แล้วการสร้างรายงานใน Power BI ดูเหมือนจะยากน้อยลง ดังนั้นเราจึงถือว่าคุณเป็นผู้ใช้ excel ขั้นสูงและเริ่มต้นบทความนี้
ด้านล่างนี้คือข้อมูลที่เราจะใช้เพื่อสร้างรายงานใน Power BI
โปรดดาวน์โหลดสมุดงานเพื่อสร้างรายงานไปพร้อมกับเรา
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่ออัปโหลดข้อมูลไปยัง Power BI จากสมุดงาน excel
ขั้นตอนที่ 1:เปิดซอฟต์แวร์ Power BI
ขั้นตอนที่ 2:ไปที่แท็บ“ หน้าแรก” และค้นหาตัวเลือก“ รับข้อมูล”
ขั้นตอนที่ 3:เมื่อคุณคลิกที่รายการแบบเลื่อนลง“ รับข้อมูล” เราจะเห็นตัวเลือกแหล่งข้อมูลมากมาย เราจะไม่เข้าใจกันในตอนนี้เนื่องจากแหล่งข้อมูลของเราอยู่ในรูปแบบของสมุดงาน "Excel" ให้เลือก "Excel" เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4:ถัดไประบบจะขอให้เราเลือกไฟล์จากตำแหน่งที่บันทึกไว้ดังนั้นเลือกไฟล์จากโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไว้
ขั้นตอนที่ 5:คลิกถัดไปที่“ เปิด” และจะนำคุณไปยังบานหน้าต่างนำทาง
ขั้นตอนที่ 6:จากบานหน้าต่างเนวิเกเตอร์นี้เราจำเป็นต้องเลือกตารางที่เราต้องการอัปโหลดไปยัง Power BI ดังนั้นฉันจะเลือกตาราง“ TV_Sales” และคลิกที่“ โหลด”
ขั้นตอนที่ 7:ตอนนี้คุณสามารถเห็นหน้าจอของคุณจะกะพริบเป็นเวลาหลายวินาทีและในที่สุดก็จะอัปโหลดไปยัง Power BI เมื่อคลิกที่แท็บ "ข้อมูล" คุณจะเห็นข้อมูลที่อัปโหลด
โอเคเราทำตามขั้นตอนการอัปโหลดข้อมูลเสร็จแล้วตอนนี้เราต้องสร้างคอลัมน์เพิ่มเติม
# 2 - สร้างคอลัมน์จากการคำนวณ
หากคุณเห็นตารางเราไม่มีข้อมูลทั้งหมดเช่น“ มูลค่าการขายกำไรขั้นต้นและ% กำไรขั้นต้น” เป็นต้น…เราจำเป็นต้องสร้างคอลัมน์เหล่านี้โดยใช้สูตร DAX
- ตอนนี้มาที่แท็บ“ รายงาน”
- ทางด้านขวามือเราจะเห็นฟิลด์ทั้งหมดของตาราง
- คลิกขวาที่ชื่อตาราง“ TV_Sales” แล้วเลือก“ คอลัมน์ใหม่”
- ขั้นตอนนี้จะขอให้คุณตั้งชื่อคอลัมน์ในแท็บสูตรดังนั้นให้ตั้งชื่อเป็น "มูลค่าการขาย"
- โดยใส่สูตรอะไรเราจึงจะได้“ มูลค่าการขาย” ????
- เพื่อให้ได้ "มูลค่าการขาย" จากคอลัมน์ที่มีอยู่ของตารางเราจำเป็นต้องคูณ "หน่วยที่ขาย" เป็น "ราคาขาย"
- พิมพ์อักขระเป็น "หน่วย" และคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเลือกคอลัมน์ "ขายหน่วย" จากตาราง "TV_Sales"
- ตอนนี้ป้อนเครื่องหมาย "คูณ" (*) แล้วเลือกคอลัมน์ "ราคาลด"
- กดปุ่ม Enter และสร้าง "คอลัมน์จากการคำนวณ" ในตาราง
- คลิกขวาอีกครั้งแล้วเลือก "คอลัมน์ใหม่" เพื่อสร้างมูลค่า "กำไรขั้นต้น" คราวนี้เราต้องใส่สูตรเป็น“ มูลค่าการขาย - COGS - ส่วนลด”
ตกลงตอนนี้เราเสร็จสิ้นการคำนวณเพื่อเริ่มต้นสิ่งต่างๆใน Power BI สิ่งนี้เกินพอแล้ว
# 3 - สร้างรายงานใน Power BI (โดยใช้ฟิลด์)
- ตกลงโดยใช้ฟิลด์เหล่านี้เราจะสร้างรายงาน
- ทางด้านขวามือเรามีการแสดงภาพหลายแบบจากรายการนี้คลิกที่ภาพ "ตาราง" เพื่อแทรกตารางว่างด้วยสายตา
- ตารางนี้ใช้งานได้ไม่มากก็น้อยเหมือน“ Pivot Table” ในแผ่นงาน excel ของเรา ตอนนี้ลากและวาง "ชื่อเดือน" จากตารางไปยังฟิลด์ "ค่า" ของภาพตาราง
- ตอนนี้ลากและวางคอลัมน์ "มูลค่าการขาย" "COGS" "ส่วนลด" และ "กำไรขั้นต้น" ลงในพื้นที่ฟิลด์ของภาพตาราง
- ตกลงเรามีตารางสรุปรายเดือนของยอดขาย COGS ส่วนลดและกำไรขั้นต้น
- สำหรับช่องเดียวกันเราจะแทรกแผนภูมิ“ Combo” เพื่อดู“ ยอดขายเทียบกับกำไรขั้นต้น” คลิกที่“ แผนภูมิผสม” จากรายการภาพ
- สำหรับช่องของคอลัมน์“ Combo Chart” นี้ให้ลากและวางตามที่แสดงด้านล่าง
- สิ่งนี้จะสร้างแผนภูมิเหมือนด้านล่าง 3
- แผนภูมินี้จะอธิบายถึง "กำไรขั้นต้น" เทียบกับ "มูลค่าการขาย" ในทำนองเดียวกันเราจะสร้างแผนภูมิคำสั่งผสมของ "กำไรขั้นต้นเทียบกับแผนภูมิคำสั่งผสม"
- ตอนนี้เราจะสร้างแผนภูมิ "ช่องทาง" เพื่อสร้าง "มูลค่าการขาย" ที่ชาญฉลาด คลิกที่ "แผนภูมิช่องทาง" เพื่อสร้าง "แผนภูมิช่องทาง" ที่ว่างเปล่า
- ลากและวางคอลัมน์ "เมือง" ลงในช่อง "กลุ่ม" และ "มูลค่าการขาย" ไปที่ช่อง "ค่า" จากนั้นเราจะมี "แผนภูมิช่องทาง" เหมือนด้านล่าง
- ในตอนท้ายเราจะสร้างวิชวล "การ์ด" เพื่อแสดงยอดขายรวม COGS ส่วนลดและมูลค่ากำไร คลิกที่ภาพ "การ์ด" เพื่อแทรก "Blank Card Visual"
- ลากและวางคอลัมน์ "มูลค่าการขาย" ไปที่ "ฟิลด์" จากนั้นเราจะมีการ์ดแบบง่ายที่แสดงมูลค่าการขายโดยรวม
- ตอนนี้คัดลอกและวางภาพ "การ์ด" นี้อีกสามครั้ง
- ตอนนี้สำหรับการ์ดใบที่สองเปลี่ยนฟิลด์จากมูลค่าการขายเป็น "COGS" สำหรับการ์ดใบที่สามเปลี่ยนเป็น "ส่วนลด" และสำหรับการ์ดใบที่สี่เปลี่ยนเป็น "กำไรขั้นต้น"
- โอเคโดยรวมแล้วเรามีแผงควบคุมพลังงานสองแบบง่ายๆเช่นด้านล่าง
หมายเหตุ: ไฟล์แดชบอร์ด Power BI สามารถดาวน์โหลดได้จากลิงก์ด้านล่างและสามารถดูผลลัพธ์สุดท้ายได้
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตตัวอย่างรายงาน Power BI ได้ที่นี่ - เทมเพลตตัวอย่างรายงาน Power BIสิ่งที่ต้องจำ
- ถ้าไม่มีคอลัมน์ที่ต้องการในข้อมูลเราจำเป็นต้องสร้างคอลัมน์โดยใช้สูตร DAX
- ชนิดของวิชวลที่เราใช้สำหรับชุดข้อมูลนั้นสร้างความแตกต่างอย่างมากในแดชบอร์ด