การแชร์รายงาน Power BI
มีวิธีการที่แตกต่างกันในการแบ่งปันรายงานใน power bi มีวิธีพื้นฐานในการแบ่งปันรายงานโดยใช้ปุ่มแชร์ แต่ก็มีวิธีการอื่น ๆ เช่นการใช้พื้นที่ทำงานหรือการเผยแพร่รายงานไปยังเว็บหรือฝังไว้ในจุดแบ่งปัน และการฝังที่ปลอดภัย
จุดมุ่งหมายสูงสุดในการสร้างข้อมูลเชิงลึกการแสดงภาพและการวิเคราะห์โดยละเอียดคือการทำให้กระบวนการตัดสินใจง่ายขึ้นมาก แต่ผู้ที่สร้างข้อมูลเชิงลึกไม่ใช่ผู้มีอำนาจตัดสินใจ แต่เป็นคนละคนดังนั้นเราจำเป็นต้องแชร์แดชบอร์ดที่พร้อมใช้งานหรือรายงานให้ผู้ใช้ตัดสินใจ
วิธีการเผยแพร่รายงาน Power BI
ก่อนที่เราจะแชร์รายงาน Power BI กับผู้ใช้ปลายทางสิ่งแรกที่เราต้องทำคือการ“ เผยแพร่” รายงานเวอร์ชันเดสก์ท็อปไปยังบัญชี Power BI Services
หากต้องการเผยแพร่รายงานให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:เปิดรายงานที่เตรียมไว้ใน Power BI Desktop
ขั้นตอนที่ 2:หลังจากเปิดแดชบอร์ดแล้วให้ไปที่แท็บ HOME และคลิกที่ตัวเลือก“ เผยแพร่”
ขั้นตอนที่ 3:เข้าสู่ระบบบัญชีบริการ Power BI
ถ้าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Power BI แล้วระบบจะไม่ขอให้คุณเข้าสู่ระบบหรืออย่างอื่นก่อนอื่นคุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีบริการ Power BI ด้วยรหัสอีเมลที่คุณลงทะเบียน
ขั้นตอนที่ 4:เลือกไฟล์ปลายทางและคลิกที่“ เลือก”
จะใช้เวลาในการอัปโหลดและเมื่อรายงานเผยแพร่ไปยังบริการของ Power BI เราจะได้รับข้อความยืนยันด้านล่าง
คลิกที่ "รับทราบ" เพื่อปิดหน้าต่างนี้
เข้าสู่ระบบ Power BI Services เพื่อแชร์รายงาน
หลังจากเผยแพร่การเข้าสู่ระบบบัญชีบริการ Power BI
- ในการเข้าสู่ระบบให้คลิกที่ชื่อผู้ใช้ของคุณจากนั้นเลือกตัวเลือก Power BI Services จากแดชบอร์ด
ในบัญชีบริการ Power BI แดชบอร์ดและรายงานที่เผยแพร่ของเราจะอยู่ภายใต้“ พื้นที่ทำงานของฉัน” ตามค่าเริ่มต้น
คลิกที่ "รายงาน" เพื่อดูชื่อรายงานที่เผยแพร่ของเรา คลิกที่นี่เพื่อดูรายงานโดยละเอียด
วิธีแชร์รายงาน Power BI กับผู้อื่น
เมื่อรายงานที่เผยแพร่เข้ามาและนั่งใน My Workspace จากที่นี่เราสามารถแชร์รายงานได้ วิธีนี้เป็นวิธีที่ใช้บ่อยที่สุดในการแบ่งปันรายงานกับผู้ใช้รายอื่น
- ขั้นตอนที่ 1:ไปที่ส่วน "รายงาน" และคุณจะเห็นไอคอน "แบ่งปัน" ขนาดเล็กปรากฏขึ้น
ในการแชร์รายงานกับผู้ใช้รายอื่นไม่ว่าจะเป็นผู้ใช้ในองค์กรของคุณหรือภายนอกคุณต้องมีสิทธิ์ใช้งาน Power BI Proเพื่อแชร์รายงานกับผู้อื่นไม่ใช่คุณ แต่ผู้รับต้องมีสิทธิ์ใช้งาน Power BI Pro ด้วย
- ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม“ แบ่งปัน” ระบบจะขอให้คุณป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับและรวมข้อความตัวเลือกหากจำเป็น
ป้อนรหัสอีเมลของบุคคลเป้าหมายที่คุณกำลังแบ่งปันรายงาน
- ขั้นตอนที่ 3:หลังจากนั้นเรามีตัวเลือกอีกสองสามอย่างในการควบคุมการแชร์ดังที่แสดงด้านล่าง
“ อนุญาตให้ผู้รับแชร์รายงานของคุณ”,“ อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างเนื้อหาใหม่โดยใช้ชุดข้อมูลที่สำคัญ” และ“ ส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้รับ” ตามความต้องการของคุณคุณสามารถเลือกและยกเลิกการเลือกรายการใดก็ได้
- ขั้นตอนที่ 4:คลิกที่ปุ่ม "แบ่งปัน" เพื่อแบ่งปันรายงานด้วยรหัสที่อยู่อีเมลที่ป้อน
- ขั้นตอนที่ 6:ตอนนี้ผู้รับต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Power BI Services (ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Pro) และต้องคลิกที่แท็บ“ แชร์กับฉัน” และจะเห็นชื่อเจ้าของและชื่อของบทความที่มี แชร์
ตอนนี้พวกเขาสามารถใช้รายงานที่แชร์เหล่านี้เพื่อดูและตัดสินใจได้
ตัวเลือกการเข้าถึง
ในขณะที่แชร์รายงานเรายังสามารถดูได้ว่าใครบ้างที่เข้าถึงรายงานภายใต้แท็บ“ เข้าถึง” หรือแดชบอร์ดแชร์
ในหน้าต่างเดียวกันเราสามารถหยุดแชร์รายงานและป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแชร์รายงานได้
- ใต้แท็บ "การเข้าถึง" คลิกที่จุดไข่ปลา (จุดสามจุด)
- ตอนนี้เราสามารถเห็นสองตัวเลือก "อ่าน" และ "ลบการเข้าถึง"
หากคุณเลือกตัวเลือก“ อ่าน” บุคคลอื่นจะแชร์รายงานกับใครก็ได้ หากคุณเลือกตัวเลือก“ ลบการเข้าถึง” ระบบจะลบการเข้าถึงของบุคคลนั้น
ข้อดีและข้อเสียของวิธีการแบ่งปัน
- ข้อดี:นี่เป็นวิธีแชร์แดชบอร์ดหรือรายงานที่ใช้บ่อยที่สุดกับผู้ใช้ปลายทาง นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการแจกจ่ายรายงานกับผู้ใช้หลายคน
- ข้อเสีย:แม้ว่านี่จะเป็นวิธีง่ายๆ แต่ก็มีข้อ จำกัด เช่นกัน ด้วยวิธีนี้เราไม่สามารถระบุสิทธิ์แก้ไขสำหรับผู้ใช้ปลายทางได้ นี่ไม่ใช่แนวทางปฏิบัติที่ดีเพราะหากการสร้างแดชบอร์ดเป็นสภาพแวดล้อมของทีมที่มีชุดงานเฉพาะสำหรับผู้ชายคนหนึ่งและคนอื่น ๆ ทำงานชุดอื่นมันจะกลายเป็นเพียงกระดาษสำหรับอ่าน ข้อเสียอีกประการหนึ่งคือเราไม่สามารถแบ่งปันรายงานหลายฉบับและแดชบอร์ดเป็นเวลา
สิ่งที่ต้องจำ
- นี่คือวิธีการแบ่งปันขั้นพื้นฐาน
- Workspace, Power BI App เป็นวิธีอื่น ๆ ในการแชร์รายงานและแดชบอร์ด