วิธีสร้างแผนภูมิหรือกราฟใน Excel
ขั้นตอนในการสร้างกราฟใน Excel
- ข้อมูลตัวเลข:สิ่งแรกที่จำเป็นใน excel ของคุณคือข้อมูลตัวเลข แผนภูมิหรือกราฟสามารถสร้างได้โดยใช้ชุดข้อมูลตัวเลขเท่านั้น
- ส่วนหัวข้อมูล:มักเรียกว่าป้ายกำกับข้อมูล ส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์ควรเข้าใจและอ่านได้
- ข้อมูลในลำดับที่เหมาะสม:เป็นสิ่งสำคัญมากว่าข้อมูลของคุณมีลักษณะอย่างไรใน excel หากข้อมูลในการสร้างแผนภูมิเป็นบิต & ชิ้นคุณอาจพบว่าการสร้างแผนภูมิทำได้ยากมาก ดังนั้นจัดเรียงข้อมูลในลักษณะที่เหมาะสม
ตัวอย่าง (ทีละขั้นตอน)
ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างวิธีสร้างแผนภูมิใน excel
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Make Chart Excel ได้ที่นี่ - Make Chart Excel Templateตัวอย่าง # 1
สมมติว่าคุณผ่านข้อมูลการขายมา 6 ปีแล้วและต้องการแสดงเป็นภาพหรือกราฟ
- ขั้นตอนที่ 1:เลือกช่วงวันที่ที่คุณใช้สำหรับกราฟ
- ขั้นตอนที่ 2:ไปที่แท็บ INSERT> ภายใต้ส่วนแผนภูมิเลือกแผนภูมิ COLUMN ภายใต้แผนภูมิคอลัมน์คุณจะเห็นประเภทอื่น ๆ อีกมากมาย แต่เลือกประเภทแรก
- ขั้นตอนที่ 3:ทันทีที่คุณเลือกแผนภูมิคุณจะเห็นแผนภูมินี้ใน excel ของคุณ
- ขั้นตอนที่ 4:นี่ยังไม่ใช่ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เราจำเป็นต้องเตรียมการบางอย่างที่นี่ เลือกแถบสีฟ้าและกดปุ่มลบหรือคลิกขวาที่แท่งและเลือกลบ
- ขั้นตอนที่ 5:ตอนนี้เราไม่รู้ว่าแถบใดเป็นตัวแทนของปีใด ดังนั้นคลิกขวาบนแผนภูมิและเลือกเลือกข้อมูล
- ขั้นตอนที่ 6:ในหน้าต่างด้านล่างคลิกที่แก้ไขซึ่งอยู่ทางด้านขวามือ
- ขั้นตอนที่ 7:หลังจากคุณคลิกที่ตัวเลือกแก้ไขคุณจะเห็นด้านล่างกล่องโต้ตอบเล็ก ๆ นี่จะขอให้คุณเลือกป้ายกำกับแกนแนวนอน ดังนั้นเลือกคอลัมน์ปี
- ขั้นตอนที่ 8:ตอนนี้เรามีชื่อปีด้านล่างแต่ละแถบ
- ขั้นตอนที่ 9:เปลี่ยนหัวเรื่องหรือชื่อของแผนภูมิตามความต้องการของคุณโดยดับเบิลคลิกที่ชื่อที่มีอยู่
- ขั้นตอนที่ 10:เพิ่มป้ายกำกับข้อมูลสำหรับแต่ละแถบ ป้ายกำกับข้อมูลเป็นเพียงตัวเลขของแต่ละแถบเพื่อสื่อข้อความได้อย่างสมบูรณ์แบบ คลิกขวาที่แถบคอลัมน์แล้วเลือก Data Labels
- ขั้นตอนที่ 11:เปลี่ยนสีของแถบคอลัมน์เป็นสีอื่น เลือกแถบแล้วกดCtrl + 1คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบแผนภูมิรูปแบบทางด้านขวามือ
- ขั้นตอนที่ 12:ไปที่ตัวเลือก FILL เลือกตัวเลือกเปลี่ยนสีตามจุด
ตอนนี้เรามีแผนภูมิที่จัดไว้อย่างเป็นระเบียบอยู่ตรงหน้าเราแล้ว
ตัวอย่าง # 2
เราได้เห็นวิธีสร้างกราฟด้วยการเลือกช่วงข้อมูลโดยอัตโนมัติ ตอนนี้ฉันจะแสดงวิธีสร้างแผนภูมิ excel ด้วยการเลือกข้อมูลด้วยตนเอง
- ขั้นตอนที่ 1:วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ว่างแล้วคลิกที่แทรกแผนภูมิ
- ขั้นตอนที่ 2:หลังจากคุณคลิกที่แทรกแผนภูมิคุณจะเห็นแผนภูมิว่างเปล่า
- ขั้นตอนที่ 3:คลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือกตัวเลือกเลือกข้อมูล
- ขั้นตอนที่ 4:ในหน้าต่างด้านล่างคลิกที่เพิ่ม
- ขั้นตอนที่ 5:ในหน้าต่างด้านล่างภายใต้ชื่อซีรี่ส์ให้เลือกส่วนหัวของชุดข้อมูลและภายใต้ค่าชุดข้อมูลให้เลือกค่าชุดข้อมูล
- ขั้นตอนที่ 6:ตอนนี้แผนภูมิเริ่มต้นพร้อมแล้ว
ตอนนี้ใช้ขั้นตอนที่ฉันได้แสดงในตัวอย่างก่อนหน้านี้เพื่อแก้ไขแผนภูมิ อ้างถึงขั้นตอนที่ 5 ถึง 12 เพื่อแก้ไขแผนภูมิ
สิ่งที่ต้องจำ
- สำหรับข้อมูลเดียวกันเราสามารถแทรกแผนภูมิได้ทุกประเภทสิ่งสำคัญคือต้องระบุแผนภูมิที่เหมาะสม
- หากข้อมูลมีขนาดเล็กลงการพล็อตกราฟจะทำได้ง่ายโดยไม่มีอุปสรรคใด ๆ
- ในกรณีของเปอร์เซ็นต์ข้อมูลให้เลือกแผนภูมิ PIE
- ลองใช้แผนภูมิที่แตกต่างกันสำหรับข้อมูลเดียวกันเพื่อระบุแผนภูมิที่เหมาะสมที่สุดสำหรับชุดข้อมูล