รายได้รอรับในงบดุล (คำจำกัดความตัวอย่าง)

รายได้รอรับคืออะไร?

รายได้ที่ยังไม่ได้บันทึกเป็นจำนวนเงินล่วงหน้าที่ บริษัท ได้รับสำหรับสินค้าหรือบริการที่ยังคงรอการส่งมอบและรวมถึงธุรกรรมต่างๆเช่นจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับการจัดส่งสินค้าซึ่งจะต้องทำในวันข้างหน้าเป็นต้น

มันเป็นหมวดหมู่ของคงค้างตามที่ บริษัท ได้รับเงินสดก่อนที่จะให้สินค้าหรือวาทกรรมบริการ ภายใต้สิ่งนี้การแลกเปลี่ยนจะเกิดขึ้นก่อนการส่งมอบสินค้าหรือบริการจริงและด้วยเหตุนี้ บริษัท จึงไม่มีการบันทึกรายได้ อย่างไรก็ตาม บริษัท อยู่ภายใต้ภาระผูกพันในการจัดหาสินค้าหรือให้บริการแล้วแต่กรณีในวันครบกำหนดที่ บริษัท ได้รับการชำระเงินล่วงหน้า ด้วยเหตุนี้รายได้ที่ยังไม่ได้รับจึงเป็นความรับผิดจนกว่าจะถึงเวลาที่ไม่สามารถดำเนินการได้อย่างสมบูรณ์และจำนวนเงินจะลดลงตามสัดส่วนเมื่อธุรกิจให้บริการ เป็นที่รู้จักกันในชื่อของรายได้รอตัดบัญชีรายได้รอตัดบัญชีและรายได้รอตัดบัญชีเช่นกัน

ตัวอย่างพื้นฐานที่สุดของรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้คือการสมัครรับข้อมูลนิตยสาร เมื่อเราลงทะเบียนเพื่อสมัครสมาชิกนิตยสารที่เราชื่นชอบรายปียอดขายที่ บริษัท ได้รับจะไม่ได้รับการบันทึกไว้ ในขณะที่พวกเขาส่งนิตยสารในแต่ละเดือน บริษัท จะรับรู้รายได้ที่สอดคล้องกันในงบกำไรขาดทุน

รายได้รอรับเป็นหนี้สินในงบดุล

โดยปกติแล้วรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ในงบดุลจะรายงานภายใต้หนี้สินหมุนเวียน อย่างไรก็ตามหากคาดว่าสิ่งที่ยังไม่ได้ถือเป็นรายได้จะรับรู้ว่าเป็นการขายจริงก็สามารถรายงานเป็นหนี้สินระยะยาวได้

ตัวอย่างเช่นเราทราบว่า Salesforce.com รายงานรายได้ที่ยังไม่ได้บันทึกเป็นหนี้สิน (หนี้สินหมุนเวียน)

ที่มา: Salesforce SEC Filings

ตัวอย่าง Salesforce

รายได้ใน Salesforce ประกอบด้วยการเรียกเก็บเงินกับลูกค้าสำหรับบริการสมัครสมาชิก บริการสมัครสมาชิกและบริการสนับสนุนส่วนใหญ่ออกโดยมีเงื่อนไขรายปีซึ่งส่งผลให้มียอดขายที่ยังไม่ได้รับรายได้

ที่มา: Salesforce SEC Filings

ยอดขายที่ยังไม่เป็นรายได้มีความสำคัญมากที่สุดในไตรมาสมกราคมซึ่งบัญชีองค์กรขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ซื้อบริการสมัครสมาชิก

ที่มา: Salesforce SEC Filings

การบัญชีรายรับล่วงหน้า

เมื่อ บริษัท ได้รับเงินสดสำหรับสินค้าหรือบริการที่จะให้ในอนาคต นำไปสู่การเพิ่มขึ้นของ Cash Balance ของ บริษัท เนื่องจากสินค้าหรือบริการจะถูกจัดหาในอนาคตรายได้ที่ยังไม่ได้รับจะแสดงเป็นความรับผิดในงบดุลของ บริษัท ซึ่งส่งผลให้สัดส่วนทั้งสองด้านของ งบดุล (สินทรัพย์และหนี้สิน) ตอนนี้ให้เราดูว่าการบัญชีทำงานอย่างไร

สมมติว่า บริษัท XYZ จ่ายเงิน 12,000 ดอลลาร์สำหรับสัญญาการบำรุงรักษาและการทำความสะอาดให้กับ บริษัท MNC เป็นเวลา 12 เดือน MNC จะบันทึกรายได้จากการขายที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ในงบดุลอย่างไร

จะมีลักษณะดังนี้

ตอนนี้หลังจากทำงานได้หนึ่งเดือน MNC ได้รับ $ 1,000 กล่าวคือได้ให้บริการแก่ XYZ ดังนั้นมันจะมีรายได้สะสม

ดังนั้นรายได้ที่ยังไม่ได้รับรู้ 1,000 ดอลลาร์จะถูกรับรู้เป็นรายได้จากการบริการ ในทางกลับกันรายได้จากการบริการจะส่งผลต่อบัญชีกำไรและขาดทุนในส่วนของผู้ถือหุ้น

เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องเข้าใจว่าในขณะที่วิเคราะห์ บริษัท ควรคำนึงถึงรายได้จากการขายที่ยังไม่ได้รับรายได้เนื่องจากเป็นสิ่งที่บ่งบอกถึงการมองเห็นการเติบโตของธุรกิจ รายได้รอรับรู้ที่สูงขึ้นแสดงให้เห็นถึงการสั่งซื้อที่แข็งแกร่งสำหรับ บริษัท และยังส่งผลให้ธุรกิจโดยรวมมีสภาพคล่องที่ดี นอกจากนี้รายได้ที่ยังไม่ได้รับรู้รายได้จะไม่ส่งผลให้เกิดกระแสเงินสดไหลออกในอนาคตเนื่องจากมีเพียงรายได้จากการขายที่ยังไม่ได้เป็นรายได้ซึ่งเป็นหนี้สินในงบดุลรายได้จากการขายที่ยังไม่ได้บันทึกรายได้จะลดลงเนื่องจากรายได้จะรับรู้จากการจัดหาสินค้าหรือบริการตามสัดส่วน

อุตสาหกรรมยอดนิยมที่รายได้รอตัดบัญชีเป็นเรื่องปกติ ได้แก่ อุตสาหกรรมสายการบิน (ตั๋วที่ลูกค้าจองล่วงหน้า) อุตสาหกรรมประกันภัย (ชำระเบี้ยประกันล่วงหน้าเสมอ) บริษัท กฎหมาย (ผู้รักษากฎหมายจ่ายล่วงหน้า) และสำนักพิมพ์ (การสมัครสมาชิกจ่ายล่วงหน้า ) เช่นนิตยสารเป็นต้นอุตสาหกรรมสายการบินมักจะได้รับการชำระเงินล่วงหน้าของตั๋วที่ลูกค้าจองไว้ อย่างไรก็ตามบริการจริง (วันที่เดินทาง) มักจะเกิดขึ้นในภายหลังและอุตสาหกรรมดังกล่าวจะต้องรายงานเช่นเดียวกันในงบการเงินตามวิธีการที่กล่าวถึงต่อจากนี้

 การรายงานรายได้จากการขายที่ยังไม่ได้บันทึกเป็นรายได้สองประเภท

# 1 - วิธีการรับผิด

ภายใต้วิธีนี้เมื่อธุรกิจได้รับรายได้รอการตัดบัญชีบัญชีหนี้สินจะถูกสร้างขึ้น หลักฐานพื้นฐานที่อยู่เบื้องหลังการใช้วิธีการรับผิดในการรายงานยอดขายที่ยังไม่ได้รับรู้คือจำนวนเงินที่ยังไม่ได้รับ จนถึงเวลานั้นธุรกิจควรรายงานรายได้ที่ยังไม่ได้รับรู้เป็นหนี้สิน บัญชีหนี้สินร่วมที่ใช้ในรายได้รอการตัดบัญชีเป็นต้น

# 2 - วิธีการสร้างรายได้

ภายใต้วิธีนี้เมื่อธุรกิจได้รับการขายที่ยังไม่ได้รับรู้รายได้จำนวนเต็มที่ได้รับจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีรายได้และปรับปรุงตามสัดส่วนเมื่อสินค้าหรือบริการถูกส่งมอบโดยธุรกิจในช่วงเวลาที่มีการจัดหาสินค้าหรือบริการ

รายการวารสาร

มาทำความเข้าใจเกี่ยวกับการรายงานการขายที่ยังไม่ได้บันทึกรายได้ทั้งสองประเภทโดยใช้ตัวอย่างของรายการบันทึกรายได้ที่ยังไม่ได้ทำ

ABC อยู่ในธุรกิจการพิมพ์นิตยสารธุรกิจ บริษัท ได้รับการสมัครสมาชิกรายปี Rs 12000 จากลูกค้ารายหนึ่งในวันที่ 31.03.2018 สำหรับปีหน้า รายได้จะได้รับเมื่อนิตยสารจะส่งมอบให้ลูกค้าทุกเดือน งบดุล ณ วันที่ 31.03.2018 จะแสดงยอดเงินสดคงเหลือเพิ่มขึ้นตามจำนวนการสมัครสมาชิกรายปีของ Rs 12000 และรายได้ที่ยังไม่ได้รับซึ่งเป็นหนี้สิน ความรับผิดดังกล่าวจะลดลงตามสัดส่วน Rs 1000 ในวันที่ 30.04.2018 เมื่อ ABC ส่งมอบนิตยสาร Business ฉบับแรกให้กับลูกค้า ดังนั้น ABC limited จะจัดส่ง Business Magazine ที่เหลือให้ลูกค้าแบบเดือนต่อเดือนและเช่นเดียวกันจะส่งผลให้มีการรับรู้รายได้ ในตอนท้ายของปีในวันที่ 31.03.2019 รายได้รอการตัดบัญชีความรับผิดจะสิ้นสุดลงและรายได้ทั้งหมดจะรับรู้ในงบกำไรขาดทุนของ ABC Limited

รายการบันทึกประจำวันภายใต้วิธีการรับผิด

รายการบันทึกประจำวันภายใต้วิธีการหารายได้

การขายที่ยังไม่ได้แจ้งรายได้ส่งผลให้เกิดการแลกเปลี่ยนเงินสดก่อนการรับรู้รายได้สำหรับธุรกิจ อย่างไรก็ตามหากธุรกิจไม่ปฏิบัติตามวิธีการรับรู้รายได้รอการตัดบัญชีที่ถูกต้องอาจทำให้รายได้และความสามารถในการทำกำไรเกินจริงโดยไม่ต้องรับรู้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อสร้างรายได้ดังกล่าว นอกจากนี้ยังนำไปสู่การละเมิดหลักการจับคู่ของการบัญชีสำหรับรายได้ที่ยังไม่ได้รับรู้ซึ่งกำหนดให้ต้องรายงานทั้งค่าใช้จ่ายและรายได้ที่เกี่ยวข้องในช่วงเวลาเดียวกันกับที่เป็นเจ้าของ