หนี้สินค้างจ่ายคืออะไร?
หนี้สินค้างจ่ายหมายถึงหนี้สินที่เกิดจากค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดย บริษัท ในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งโดย บริษัท แต่ บริษัท ยังไม่ได้ชำระเงินในลักษณะเดียวกันในบัญชีเดียวกันและบันทึกเป็นหนี้สินในงบดุลของ บริษัท.
เป็นค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้จ่ายภายใต้บัญชีเจ้าหนี้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัท มีภาระผูกพันที่จะต้องชำระค่าสินค้าและบริการที่ได้รับ แต่ยังไม่ได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับสิ่งเดียวกัน
มีอยู่ในวิธีการบัญชีคงค้างเท่านั้นและไม่มีอยู่ภายใต้วิธีการบัญชีเงินสด สิ่งเหล่านี้จะบันทึกลงในงบการเงินในช่วงหนึ่งและจะกลับรายการในงวดถัดไป จะอนุญาตให้มีการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงในราคาที่ถูกต้องเมื่อชำระเงินเต็มจำนวน
หนี้สินค้างจ่ายมักจะเป็นงวดและจ่ายเป็นเงินค้างจ่ายเช่นหลังการบริโภค ตัวอย่างเช่น บริษัท ได้รับค่าน้ำหลังจากสิ้นเดือนที่มีการใช้น้ำ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องบันทึกค่าน้ำในงวดที่มีการใช้น้ำโดยจัดทำรายการบัญชีที่เกี่ยวข้องเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีนั้น ค่าใช้จ่ายคงค้างส่งผลให้มีการนำเสนอค่าใช้จ่ายค้างจ่ายภายใต้หัวบัญชีที่เหมาะสมในงบกำไรขาดทุนและหนี้สินค้างจ่ายในงบดุล
ตัวอย่างหนี้สินคงค้าง
- ดอกเบี้ยค้างจ่าย:ดอกเบี้ยเงินกู้คงค้างที่ยังไม่ถูกเรียกเก็บเงินภายในวันสิ้นรอบบัญชี
- บัญชีเงินเดือนค้างจ่าย:ภาษีจากค่าจ้างพนักงานที่จะครบกำหนดในงวดถัดไป
- บริการค้างจ่าย:บริการที่ได้รับในช่วงเวลาปัจจุบัน แต่จะถูกเรียกเก็บเงินในงวดถัดไป
- ค่าจ้างค้างจ่าย:พนักงานได้รับค่าจ้างสำหรับการบริการในงวดปัจจุบัน แต่จะได้รับเงินในรอบระยะเวลารายงานถัดไป
- ค่าสาธารณูปโภคค้างจ่าย: ค่าสาธารณูปโภคที่ใช้สำหรับธุรกิจของคุณ แต่ไม่ได้รับใบเรียกเก็บเงินสำหรับรายการเดียวกัน
มีความแตกต่างเล็กน้อย แต่สำคัญระหว่างหนี้สินค้างจ่ายและบัญชีเจ้าหนี้ แม้ว่าหนี้สินดังกล่าวจะถูกบันทึกทุกสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีและเกี่ยวข้องกับการประมาณค่าที่มาก แต่โดยปกติแล้วบัญชีเจ้าหนี้จะบันทึกตามปกติของธุรกิจโดยพิจารณาจากใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสมจากซัพพลายเออร์
ตัวอย่าง Starbucks
ที่มา: Starbucks SEC Filings
รายการหนี้สินค้างจ่ายใน Starbucks คือ -
- ค่าตอบแทนค้างจ่ายและต้นทุนที่เกี่ยวข้อง
- ต้นทุนการเข้าพักค้างจ่าย
- ภาษีค้าง
- เงินปันผลค้างจ่าย
- ทุนค้างจ่ายและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอื่น ๆ
รายการสมุดรายวันหนี้สินคงค้าง
ค่าใช้จ่ายจะถูกหักออกเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายในงบกำไรขาดทุนและจะมีการสร้างเจ้าหนี้ที่เกี่ยวข้องในด้านหนี้สินของงบดุล ดังนั้นรายการบัญชีจะเป็นดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: - เมื่อเกิดค่าใช้จ่าย
องค์กรต้องเสียค่าใช้จ่ายในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งและเป็นหนี้ของตัวเอง แต่ยังไม่ได้รับการเรียกเก็บเงิน เราจำเป็นต้องบันทึกค่าใช้จ่ายนี้เป็นหนี้สินค้างจ่ายในสมุดบัญชี เราจำเป็นต้องหักบัญชีค่าใช้จ่าย รายการหักบัญชีนี้จะเพิ่มค่าใช้จ่าย
นอกจากนี้เราจำเป็นต้องสร้างบัญชีค่าใช้จ่ายหนี้สินค้างจ่ายและเครดิตด้วยจำนวนเงินเดียวกัน มันจะเพิ่มความรับผิดของเรา
ค่าใช้จ่ายด้านเดบิต
เจ้าหนี้ค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 2: - เมื่อชำระเงินแล้ว
ในรอบบัญชีถัดไปเมื่อมีการชำระเงินคุณจะต้องย้อนกลับรายการเดิมซึ่งได้ผ่านมาก่อนในสมุดบัญชี ในการกลับรายการให้หักบัญชีหนี้สินค้างจ่าย การตัดบัญชีจะลดภาระหนี้สินและเครดิตเงินสดหรือบัญชีธนาคารเนื่องจากคุณจ่ายค่าใช้จ่ายเป็นเงินสด มันจะทำให้สินทรัพย์ลดลงด้วย
เจ้าหนี้ค่าใช้จ่ายด้านเดบิต
เครดิตเงินสด
ตัวอย่าง
ธุรกิจมีค่าเช่าอาคารปีละ 12,000 อย่างไรก็ตามไม่ได้รับใบแจ้งหนี้จากเจ้าของจึงไม่บันทึกค่าเช่าในสมุดบัญชี
สมมติฐานที่สำคัญ
- ระยะเวลา = 12 เดือน
- ค่าเช่ารายปี = 12,000
- รอบบัญชี = 1 เดือน
- ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายต่องวด = 12,000 x 1/12 = 1,000
หนี้ / เครดิต
รายการสมุดรายวันหนี้สินค้างจ่ายที่แสดงด้านบนหักบัญชีค่าเช่าที่แสดงถึงต้นทุนของธุรกิจของเดือนนั้น ๆ สำหรับการใช้สถานที่ รายการเครดิตซึ่งสะท้อนถึงความรับผิดในการจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ (เจ้าของอาคาร) สำหรับจำนวนค่าบริการที่ใช้ในช่วงเวลาดังกล่าวเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
งบดุล
ตามสมการบัญชี สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ สำหรับธุรกรรมนี้สมการการบัญชีจะแสดงในตารางต่อไปนี้
ในกรณีนี้งบกำไรขาดทุนมีค่าใช้จ่ายค่าเช่า 1,000 และหนี้สินในงบดุล (เป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่าย) เพิ่มขึ้น 1,000 ค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนจะลดกำไรหลังหักภาษีปิดกำไรสะสมและดังนั้นส่วนของเจ้าของในธุรกิจ
ความสำคัญ
เมื่อ บริษัท จัดทำงบการเงินโดยใช้การบัญชีคงค้างงบการเงินที่จัดทำขึ้นจะมีความแม่นยำมากขึ้นเนื่องจากเป็นการวัดธุรกรรมและเหตุการณ์ที่สมบูรณ์ในแต่ละช่วงเวลา
ภาพที่สมบูรณ์นี้ช่วยให้นักวิเคราะห์เข้าใจสถานะทางการเงินในปัจจุบันของ บริษัท ได้ดีขึ้นและทำนายฐานะทางการเงินในอนาคตได้ดีขึ้น ซึ่งแตกต่างจากวิธีการบัญชีแบบพื้นฐานเงินสดซึ่งบันทึกเฉพาะธุรกรรมทางการเงินและเหตุการณ์เมื่อมีการแลกเปลี่ยนเงินสดซึ่งส่งผลให้มีการพูดน้อยเกินไปของรายได้และยอดคงเหลือในบัญชี
ต่างจากการบัญชีเงินสดอย่างไร?
ระยะเวลาการจ่ายรายปักษ์ของ ABC Inc. จะสิ้นสุดในวันที่ 30 กันยายนและเงินเดือนให้กับพนักงานจะจ่ายในอีกสองวันหลังจากนั้นคือวันที่ 2 ตุลาคมจำนวนค่าจ้างทั้งหมดที่ค้างชำระให้กับพนักงานสำหรับช่วงเวลาสิ้นสุดวันที่ 30 กันยายนคือ 15,000 ดอลลาร์ .
การบัญชีพื้นฐานเงินสด
เนื่องจากการจ่ายเงินเดือนรายปักษ์ครั้งสุดท้ายจำนวน 15,000 ดอลลาร์เกิดขึ้นในเดือนกันยายน แต่ไม่ได้จ่ายในเดือนนั้นเองจำนวนเงินจะไม่รวมอยู่ในงบกำไรขาดทุนของเดือนกันยายน จะทำให้ค่าจ้างรวมของ บริษัท ต่ำกว่าที่เกิดขึ้นจริงในเดือนกันยายนซึ่งจะทำให้กำไรของ บริษัท สูงกว่าที่เป็นจริง
การบัญชีหนี้สินคงค้าง
รายการจะมีขึ้นในช่วงสิ้นเดือนกันยายนดังนี้ - ค่าจ้างเครดิตจ่าย 14,000 ดอลลาร์ - ค่าเดบิตค่าจ้าง 14,000 ดอลลาร์ รายการนี้ส่งผลให้การนำเสนอหนี้สินและค่าใช้จ่ายของ บริษัท ในงบการเงินของ บริษัท ในเดือนกันยายนมีความสมบูรณ์และถูกต้องมากขึ้นเมื่อเทียบกับวิธีการบัญชีด้วยเงินสด