ตัวอย่างการทำบัญชี | ตัวอย่างการทำบัญชีรายการเดียวและสองครั้ง

ตัวอย่างการทำบัญชี

ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงโครงร่างประเภทการทำบัญชีที่พบบ่อยที่สุด - รายการเดี่ยวและรายการคู่ การทำบัญชีคือการบันทึกธุรกรรมทางการเงินของ บริษัท อย่างเป็นระบบ เป็นการบันทึกธุรกรรมทางการเงินแบบวันต่อวันของธุรกิจ การทำบัญชีนำสมุดบัญชีไปสู่ขั้นตอนที่สามารถสร้างยอดเงินทดลองได้ งบกำไรขาดทุนและงบดุลของ บริษัท จัดทำขึ้นจากข้อมูลที่บันทึกไว้ในกระบวนการทำบัญชี

ประเภทของการทำบัญชีพร้อมตัวอย่าง

ต่อไปนี้เป็นประเภทของการทำบัญชีพร้อมตัวอย่าง

ระบบรายการเดียว

ในระบบการทำบัญชีรายการเดียวธุรกรรมทางการเงินจะถูกบันทึกเป็นรายการเดียวในสมุดบัญชี ระบบนี้เป็นไปตามเกณฑ์เงินสดของการบัญชีดังนั้นข้อมูลสำคัญที่บันทึกในระบบนี้คือใบเสร็จรับเงินและการชำระเงิน สินทรัพย์และหนี้สินมักจะไม่ถูกบันทึกไว้ในระบบรายการเดียว ระบบรายการเดียวใช้สำหรับระบบบัญชีด้วยตนเอง

ตัวอย่างการทำบัญชี

ABC Corp เก็บรักษาสมุดบัญชีไว้ในระบบการทำบัญชีรายการเดียว ต่อไปนี้เป็นธุรกรรมทางการเงินในเดือนกรกฎาคม

การวิเคราะห์ 

ในกรณีที่นำเสนอข้างต้นของ“ ABC Corp. ” เฉพาะการรับเงินสดและการชำระเงินเท่านั้นที่ได้รับการพิจารณาในระบบรายการเดียวทรัพย์สินหรือหนี้สินที่เกี่ยวข้องจะไม่ได้รับการพิจารณาในหนังสือ

ระบบนี้ช่วยให้ ABC Corp สามารถติดตามสถานะกระแสเงินสดได้ในแต่ละวัน อย่างไรก็ตามจะถือว่ามีประโยชน์ก็ต่อเมื่อธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดเป็นเงินสด หากมีลูกหนี้หรือเจ้าหนี้การติดตามสิ่งเดียวกันจะรุนแรงในระบบรายการเดียวเนื่องจากทรัพย์สินและหนี้สินจะไม่ถูกบันทึกไว้ในนั้น

ระบบ Double Entry

ในระบบการทำบัญชีสองรายการธุรกรรมทางบัญชีจะมีผลต่อบัญชีแยกประเภทสองบัญชีเนื่องจากทุกรายการไปยังบัญชีต้องมีรายการที่สอดคล้องกันในบัญชีอื่น รายการอาจมีผลกระทบต่อบัญชีสินทรัพย์หนี้สินส่วนของผู้ถือหุ้นค่าใช้จ่ายหรือรายได้ ระบบการเข้าคู่มีสองด้านที่สอดคล้องกันเรียกว่าเดบิตและเครดิต ระบบนี้เป็นไปตามเกณฑ์คงค้างของการบัญชี

สมการบัญชี:

ในระบบการทำบัญชีแบบ double-entry จำนวนสินทรัพย์ทั้งหมดควรเท่ากับจำนวนส่วนของผู้ถือหุ้นและหนี้สิน ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง

ตัวอย่างการทำบัญชี # 1

ในเดือนมกราคม 2019 Sam เริ่มต้นธุรกิจ ABC, Inc. ธุรกรรมแรกที่ Sam บันทึกไว้สำหรับ บริษัท ของเขาคือการลงทุน 50,000 ดอลลาร์เพื่อแลกกับหุ้น 10,000 หุ้นของ ABC ระบบบัญชีของ ABC Inc. แสดงให้เห็นว่าบัญชีเงินสดเพิ่มขึ้น 50,000 ดอลลาร์และเพิ่มขึ้นในบัญชีส่วนของผู้ถือหุ้น 50,000 ดอลลาร์ ทั้งสองบัญชีนี้เป็นบัญชีงบดุล

หลังจาก Sam เข้าสู่ธุรกรรมนี้งบดุลของ ABC Inc. จะมีลักษณะดังนี้:

การวิเคราะห์

ในกรณีปัจจุบันธุรกรรมทางการเงินของ ABC Inc. ถูกยึดจากการรวมตัวกัน ในระบบการเข้าสองครั้งผลกระทบทั้งหมดในธุรกรรมจะถูกจับ (กล่าวคือ) ทั้งเดบิตและเครดิต เมื่อแซมเริ่มต้นธุรกิจเขาลงทุนเงินสด 50,000 ดอลลาร์เพื่อตอบแทนการที่เขาได้หุ้นของ ABC Inc.

ในกรณีนี้ทั้งสินทรัพย์และหนี้สินได้รับผลกระทบไม่เหมือนกับระบบการเข้าออกครั้งเดียว เนื่องจากธุรกรรมทั้งหมดได้รับการบันทึกไว้ทั้งหมดจึงช่วยให้เข้าใจตำแหน่งและประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กร ระบบนี้ช่วยในการจัดทำทั้งงบดุลและงบกำไรขาดทุนสำหรับธุรกิจ ให้แนวทางการตรวจสอบที่เหมาะสม

ตัวอย่างการทำบัญชี # 2

โจซื้อรถมูลค่า 50,000 ดอลลาร์ เขาชำระเงินสำหรับสิ่งเดียวกันจาก A / c ธนาคารของเขา รายการทางการเงินบันทึกดังนี้:

การวิเคราะห์

ในกรณีนี้โจซื้อรถโดยจ่ายเงิน 50,000 ดอลลาร์ ในการเข้าสองครั้งมีการเพิ่มทั้งสินทรัพย์ที่ซื้อ (เช่น) รถยนต์และการลดลงที่เกี่ยวข้องจากยอดคงเหลือในธนาคารได้รับการบันทึกทั้งหมด

ตัวอย่างการทำบัญชี # 3

ฮันนาห์ซื้อวัตถุดิบสำหรับธุรกิจของเธอในราคา 5,000 ดอลลาร์ เธอจ่ายเงินสด 2,000 ดอลลาร์และส่วนที่เหลือ 3,000 ดอลลาร์จะต้องจ่ายหลังจากระยะเวลาเครดิต 30 วัน

โพสต์ 30 วันฮันนาห์จ่ายยอดคงเหลือ 3,000 ดอลลาร์ให้กับผู้ขาย

การวิเคราะห์

ที่นี่การซื้อวัตถุดิบในราคา 5,000 ดอลลาร์จะถูกบันทึกด้วยการจ่ายเงินสด 2,000 ดอลลาร์และเจ้าหนี้การค้าจำนวน 3,000 ดอลลาร์ถูกจับ ระบบ double-entry ช่วยในการติดตามธุรกรรมสินเชื่อทั้งหมดและช่วยให้เราทราบถึงความต้องการเงินทุนของธุรกิจเนื่องจากธุรกรรมสินเชื่อต้องได้รับการชำระหลังจากวันครบกำหนด ทำหน้าที่ตรวจสอบสถานะกระแสเงินสดของธุรกิจ

ตัวอย่างการทำบัญชี # 4

X Corp ให้บริการให้คำปรึกษา พวกเขามีนโยบายเครดิต 50% ของการชำระเงินจะต้องจ่ายเมื่อได้รับบริการและอีก 50% ที่เหลือจะชำระภายหลังเครดิต 15 วัน พวกเขาเรียกเก็บเงินจากลูกค้า 1,500 ดอลลาร์สำหรับบริการที่แสดง

โพสต์ 15 วัน X Corp จะได้รับเงิน 50% ที่เหลือจากลูกค้า

การวิเคราะห์

ในกรณีนี้ X corp. ให้บริการและรับเงิน 50% และให้ระยะเวลาเครดิต 15 วันสำหรับ 50% ที่เหลือให้กับลูกค้า ระบบ double-entry จะบันทึกทั้งใบเสร็จรับเงินสำหรับบริการที่แสดงและการชำระเงินที่จะได้รับจากลูกค้าหลังจากวันที่เครดิต ระบบนี้ช่วยในการติดตามลูกหนี้การค้าและช่วยติดตามลูกค้าที่เหมาะสม

สรุป

การทำบัญชีมีความสำคัญต่อรูปแบบธุรกิจทั้งหมด หากการติดตามธุรกรรมทางการเงินที่เหมาะสมไม่เกิดขึ้นจะนำไปสู่ความล้มเหลวของธุรกิจเนื่องจากการจัดการทางการเงินที่ไม่เหมาะสม ตามกฎหมายปัจจุบันการทำบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของการตรวจสอบภาระภาษี ฯลฯ

ช่วยในการวางแผนทางการเงินให้กับธุรกิจ นักลงทุนจะได้รับภาพที่ชัดเจนว่าเงินของพวกเขาถูกนำไปใช้ประโยชน์อย่างไร โดยรวมแล้วการทำบัญชีมีบทบาทสำคัญต่อความก้าวหน้าและผลการดำเนินงานของธุรกิจ