ข้อผิดพลาด 4 อันดับแรกใน VLOOKUP และวิธีแก้ไข
VLOOKUP ไม่สามารถให้ข้อผิดพลาดแก่คุณได้เนื่องจากข้อมูลไม่ตรงกันจะส่งคืนข้อผิดพลาด
- # N / A ข้อผิดพลาด
- #ชื่อ? ข้อผิดพลาด
- #REF! ข้อผิดพลาด
- # มูลค่า! ข้อผิดพลาด
ให้เราพูดถึงข้อผิดพลาดแต่ละข้อโดยละเอียดพร้อมตัวอย่าง -
คุณสามารถดาวน์โหลด Fix Errors ในเทมเพลต VLOOKUP Excel ได้ที่นี่ - แก้ไขข้อผิดพลาดในเทมเพลต VLOOKUP Excel# 1 การแก้ไขข้อผิดพลาด # N / A ใน VLOOKUP
ข้อผิดพลาดนี้มักเกิดจากสาเหตุใดสาเหตุหนึ่ง # N / A หมายถึงไม่พร้อมใช้งานเป็นผลลัพธ์ของสูตร VLOOKUP หากสูตรไม่สามารถหาค่าที่ต้องการได้
ก่อนที่จะแก้ไขปัญหานี้เราจำเป็นต้องทราบว่าเหตุใดจึงให้ข้อผิดพลาดเป็น # N / A ข้อผิดพลาดนี้เกิดจากความผิดพลาดในการป้อนข้อมูลเนื่องจากเกณฑ์การจับคู่โดยประมาณเนื่องจากการอ้างอิงตารางผิดหมายเลขอ้างอิงคอลัมน์ผิดข้อมูลไม่อยู่ในรูปแนวตั้ง ฯลฯ ...
ฉันมีตารางรายงานการขายอย่างง่ายในตารางที่ 1 ในตารางที่ 2 ฉันได้ใช้สูตร VLOOKUP และพยายามดึงค่าจากตารางที่ 1
ในเซลล์ F4 และ F9 ฉันได้รับข้อผิดพลาดเป็น# N / A ค่าในเซลล์ E4 ดูเหมือนตรงกับค่าในเซลล์ A4 แต่ถึงกระนั้นฉันก็พบข้อผิดพลาด# N / A ตอนนี้คุณต้องคิดว่าทำไม VLOOKUP ถึงส่งคืนผลลัพธ์เป็น# N / A ไม่มีอะไรต้องกังวลทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด
- ขั้นตอนที่ 1:ใช้สูตร LEN excel และค้นหาจำนวนอักขระในเซลล์ A4 และ E4
ในเซลล์ C4 ฉันได้ใช้ฟังก์ชัน LEN เพื่อตรวจสอบจำนวนอักขระในเซลล์ A4 และในทำนองเดียวกันฉันได้ใช้ฟังก์ชัน LEN ในเซลล์ D4 เพื่อค้นหาจำนวนอักขระในเซลล์ E4
ในเซลล์ A4 ฉันมีอักขระ 11 ตัว แต่ในเซลล์ E4 ฉันมีอักขระ 12 ตัว มีอักขระพิเศษหนึ่งตัวในเซลล์ E4 เมื่อเราเปรียบเทียบกับเซลล์ A4
โดยดูจากจุดเริ่มต้นทั้งสองมีลักษณะคล้ายกัน อย่างไรก็ตามมีอักขระพิเศษหนึ่งตัวและต้องเป็นช่องว่างต่อท้าย
เราสามารถแก้ไขเซลล์ E4 และลบช่องว่างได้ หากเราลบช่องว่างนี้ออกเราจะได้ผลลัพธ์
แต่นั่นไม่ใช่วิธีที่ถูกต้องในการแก้ปัญหา
- ขั้นตอน - 2:เราสามารถลบช่องว่างต่อท้ายได้โดยใช้ฟังก์ชัน TRIM ใน excel ด้วยการใช้ VLOOKUP ร่วมกับฟังก์ชัน TRIM เราสามารถลบช่องว่างโดยอัตโนมัติ
ฟังก์ชัน TRIM จะลบช่องว่างที่ไม่ต้องการออกไป
# 2 แก้ไข #VALUE! ข้อผิดพลาดใน VLOOKUP
ข้อผิดพลาดนี้เกิดจากการไม่มีพารามิเตอร์ใด ๆ ในฟังก์ชัน ดูตารางด้านล่างนี้
VLOOKUP เริ่มต้นด้วยค่า LOOKUP กว่าช่วงตารางตามด้วยหมายเลขดัชนีคอลัมน์และประเภทการจับคู่ หากคุณดูที่พารามิเตอร์สูตรรูปภาพด้านบนไม่อยู่ในลำดับที่สมบูรณ์แบบ ในตำแหน่งของช่วงตารางค่าการค้นหามีอยู่ในตำแหน่งช่วงตารางเรามีหมายเลขดัชนีคอลัมน์และอื่น ๆ
เราสามารถพูดถึงสูตรได้อย่างถูกต้องเพื่อลบข้อผิดพลาดนี้
# 3 การแก้ไขข้อผิดพลาด VLOOKUP #REF
ข้อผิดพลาดนี้เกิดจากหมายเลขอ้างอิงที่ไม่ถูกต้อง เมื่อเราใช้หรือกล่าวถึงหมายเลขดัชนีคอลัมน์เราจำเป็นต้องระบุหมายเลขคอลัมน์ที่แน่นอนจากคอลัมน์ที่เรากำลังดูผลลัพธ์ที่ต้องการ หากเราพูดถึงหมายเลขดัชนีคอลัมน์ที่อยู่นอกช่วงการเลือกสิ่งนี้จะส่งกลับ #REF! ข้อผิดพลาด
ค่าการค้นหาสมบูรณ์แบบ ช่วงของตารางนั้นสมบูรณ์แบบ แต่หมายเลขดัชนีคอลัมน์ไม่สมบูรณ์ที่นี่ ฉันได้เลือกช่วงของตารางตั้งแต่ A3 ถึง B8 นั่นคือเฉพาะช่วงตารางตั้งแต่ A3 ถึง B8 เช่นฉันเลือกเพียงสองคอลัมน์เท่านั้น
ในหมายเลขดัชนีคอลัมน์ฉันได้กล่าวถึง 3 ซึ่งอยู่นอกช่วงของช่วงตารางดังนั้น VLOOKUP จึงส่งกลับ #REF! ผลลัพธ์ข้อผิดพลาด
พูดถึงหมายเลขดัชนีคอลัมน์ที่ถูกต้องเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดนี้
# 4 การแก้ไขข้อผิดพลาด VLOOKUP #NAME
เราได้รับข้อผิดพลาด VLOOKUP #NAME เนื่องจากการกล่าวถึงสูตรไม่ถูกต้อง จากประสบการณ์ส่วนตัวของฉันฉันมักจะพิมพ์ CLOOKUP แทน VLOOKUP
ไม่มีสูตรที่เรียกว่า Clookup ใน excel ดังนั้นจึงส่งคืนค่าเป็น #NAME? ประเภทข้อผิดพลาด
วิธีแก้ปัญหา:วิธีแก้ไขตรงไปตรงมาเราเพียงแค่ต้องตรวจสอบการสะกดของสูตร
สิ่งที่ต้องจำที่นี่
- # N / A ข้อผิดพลาดเนื่องจากข้อมูลไม่ตรงกัน
- #NAME เกิดข้อผิดพลาดเนื่องจากพิมพ์สูตรไม่ถูกต้อง
- ข้อผิดพลาด #REF เกิดจากหมายเลขดัชนีคอลัมน์ผิด
- # มูลค่า! ข้อผิดพลาดเกิดจากการจัดหาพารามิเตอร์ขาดหายไปหรือไม่ถูกต้อง