คำถามและคำตอบสัมภาษณ์ด้านบัญชี 20 อันดับแรก

คำถามสัมภาษณ์การบัญชีเป็นคำถามที่พบบ่อยประเภทต่างๆซึ่งเกี่ยวข้องกับแนวคิดของการบัญชีซึ่งต้องมีความรู้เพื่อให้เกิดความเข้าใจเกี่ยวกับแง่มุมต่างๆของการบัญชี

การบัญชีเป็นหัวข้อใหญ่ที่มีคำถามทางเทคนิคมากมายที่สามารถถามได้ อย่างไรก็ตามคำถามแต่ละข้อสามารถตอบได้หลายวิธี ในบทความนี้เราได้รวบรวมคำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์งานบัญชี 20 อันดับแรกเพื่อให้คุณสามารถสัมภาษณ์งานบัญชีได้ดีที่สุด หากคุณยังใหม่กับการบัญชีคุณสามารถดูหลักสูตรการบัญชีขั้นพื้นฐานนี้ได้

ส่วนที่ 1 - คำถามเกี่ยวกับบัญชีหลัก

คำถาม # 1- ข้อกำหนดเบื้องต้นของการรับรู้รายได้คืออะไร?

สามารถรับรู้รายได้เมื่อปฏิบัติตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

• มีข้อตกลงร่วมกับผู้ซื้อระบุว่าการขายน่าจะเกิดขึ้น ข้อตกลงนี้อาจอยู่ในรูปแบบของข้อตกลงทางกฎหมายใบสั่งซื้อหรืออีเมลยืนยันว่าผู้ซื้อกำลังสั่งซื้อ
• การส่งมอบบริการหรือสินค้าเสร็จสิ้น ไม่สามารถรับรู้รายได้จากการไม่ส่งมอบสินค้าหรือบริการ
• ราคาของบริการหรือผลิตภัณฑ์สามารถกำหนดได้อย่างแน่นอน การจัดเรียงที่กล่าวถึงในจุด (ก) โดยทั่วไปจะระบุต้นทุนของผลิตภัณฑ์ / บริการ ถ้าไม่เช่นนั้นก็สามารถใช้ราคาตลาดได้เช่นกัน
• การจัดเก็บรายได้สามารถกำหนดได้อย่างสมเหตุสมผล สำหรับลูกค้าที่ทำธุรกิจในอดีตสามารถใช้การวิเคราะห์ข้อมูลของลูกหนี้ก่อนหน้านี้เพื่อกำหนดลูกหนี้การเรียกเก็บเงินในเวลาที่เหมาะสม สำหรับลูกค้าใหม่สามารถตรวจสอบอันดับเครดิตชื่อเสียงของตลาดข้อมูลอ้างอิงเพื่อพิจารณาความน่าจะเป็นของการเรียกเก็บเงิน

การจัดส่งสินค้าสามารถกำหนดได้อย่างง่ายดายโดยใช้หมายเหตุการรับสินค้า / วัสดุหรือใบเสร็จรับเงินของรถบรรทุก แต่ในกรณีของการส่งมอบบริการดูเหมือนจะยุ่งยากเล็กน้อยเพราะในกรณีนี้อาจไม่มีการโอนทรัพย์สิน / สินค้าทางกายภาพ ดังนั้นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการส่งมอบบริการสามารถใช้แผ่นเวลาของผู้ที่ทำงานในโครงการการออกแบบขั้นสุดท้ายหรือการส่งมอบดังกล่าวเป็นข้อมูลอ้างอิงได้

คำถาม # 2 - เอกสารสำคัญแค่ไหนเมื่อต้องทำบัญชี?

ฉันเชื่อว่าทีมบัญชีของ บริษัท ใด ๆ มีความรับผิดชอบในการนำเสนอมุมมองที่ถูกต้องและเป็นธรรมต่อผู้ถือหุ้นและผู้บริหารของ บริษัท ทีมบัญชีเปรียบเสมือนสุนัขเฝ้าบ้านขององค์กร นี่คือเหตุผลว่าทำไมเอกสารจึงมีความสำคัญมากในการบัญชี ต้องมีการตรวจสอบและบำรุงรักษาเอกสารที่เหมาะสมเพื่อให้แนวทางการตรวจสอบที่เหมาะสมได้รับการบำรุงรักษาและเป็นธรรมตามและเมื่อจำเป็น

หากคุณสามารถเตรียมรายการเอกสารสำคัญ / สำคัญทั้งหมดสำหรับภาคที่คุณกำลังจะไปสัมภาษณ์งานบัญชีก็จะช่วยให้คุณได้รับคะแนนบราวนี่ที่ดีมากกับผู้สัมภาษณ์

คำถาม # 3 - มาตรฐานการบัญชีคืออะไร?

มีการกำหนดมาตรฐานที่ธุรกิจทั้งหมดต้องปฏิบัติตามในขณะที่ดูแลบัญชีของตน เป็นการทำเพื่อให้งบการเงินมีความหมายเทียบเคียงและเป็นไปตามกฎหมาย สิ่งเหล่านี้เป็นเหมือนชุดของกฎที่ต้องปฏิบัติเพื่อให้งบการเงินขององค์กรต่างๆจัดทำขึ้นในบรรทัดเดียวกัน ดังนั้นผู้ใช้งบการเงินจึงรู้สมมติฐานเบื้องหลังงบการเงินและสามารถเปรียบเทียบงบการเงินระหว่าง บริษัท และภาคส่วนต่างๆได้อย่างง่ายดาย

• ปัจจุบัน GAAP (

หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป

) จะต้องปฏิบัติตามโดยทุก บริษัท ที่ต้องปฏิบัติตามกฎของสำนักงาน ก.ล.ต. (สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์) ของสหรัฐอเมริกา สิ่งเหล่านี้ออก / แก้ไขโดยคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ (IASB) ในทางกลับกัน IFRS (International Financial Reporting Standards) ยังเป็นชุดของมาตรฐานการบัญชีที่ออกโดยหน่วยงานอื่นที่เรียกว่า FASB มีข้อกำหนดทางกฎหมายในแต่ละประเทศให้ปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีเหล่านี้โดยขึ้นอยู่กับกฎหมายของประเทศนั้น ๆ

คำถาม # 4- การลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวรคืออะไร?

ทะเบียนสินทรัพย์ถาวรคือเอกสาร / ทะเบียนซึ่งเก็บรักษารายการสินทรัพย์ถาวรทั้งหมดที่มีอยู่ในองค์กร มีการเก็บรักษาไว้ในอดีตและยังมีข้อมูลของสินทรัพย์ที่ขาย / ตัดจำหน่าย รายละเอียดที่สำคัญบางประการที่จะกล่าวถึงใน FAR ได้แก่ วันที่ได้มาของสินทรัพย์ต้นทุนการได้มาอัตราค่าเสื่อมราคาค่าเสื่อมราคาสะสมจนถึงวันที่ค่าเสื่อมราคาสำหรับงวดปัจจุบันราคาขายของสินทรัพย์ถ้ามีวันที่โอน ตำแหน่งที่ตั้งของสินทรัพย์ (ในกรณีที่มีสถานที่ตั้งธุรกิจหลายแห่งช่องนี้จำเป็น) หมายเลขสินทรัพย์ (ควรกำหนดหมายเลขสินทรัพย์ที่ไม่ซ้ำกันให้กับทุกสินทรัพย์เพื่อความสะดวกในการติดตามสิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสินทรัพย์ที่มีปริมาณมากกว่าหนึ่งรายการ แล็ปท็อป)

รูปแบบสรุปของการลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวรซึ่งจะเป็นส่วนหนึ่งของงบการเงินมีดังนี้:

• การตรวจสอบทางกายภาพของสินทรัพย์ถาวรควรทำอย่างสม่ำเสมอและควรปรับปรุงความคิดเห็นจากการตรวจสอบเหล่านี้ให้สอดคล้องกัน มีหลายครั้งที่มีการบันทึกเนื้อหาในหนังสือ แต่ทางกายภาพไม่มีเนื้อหาดังกล่าว

คำถาม # 5- คุณควรใช้ซอฟต์แวร์บัญชี / ERP ใดในการดูแลบัญชีของ MNC

ซอฟต์แวร์บัญชีเป็นรากฐานของการบัญชีในองค์กรใด ๆ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญในการเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กร

SAP ไม่ใช่แค่ซอฟต์แวร์บัญชี แต่เป็น ERP มากกว่าและฉันอยากจะแนะนำให้ผู้บริหารทราบหากฉันได้รับการแต่งตั้งให้เป็น CFO ของ MNC มูลค่า 100 ล้านดอลลาร์ มีการควบคุมที่เพียงพอโมดูลหลายตัวซึ่งมีข้อ จำกัด ในการเข้าถึงสามารถแยกรายงานต่างๆได้และยังสามารถปรับแต่งได้อีกด้วย

อย่างไรก็ตามต้นทุนของ SAP นั้นสูงกว่า เป็นการแลกเปลี่ยนระหว่างความเสี่ยงและผลตอบแทนซึ่งแสดงให้เห็นถึงต้นทุนที่สูงของ ERP ตามปริมาณและขนาดของธุรกิจ

• สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ตัวเองชัดเจนเกี่ยวกับขนาดขององค์กรจากนั้นจึงเชื่อมโยงการใช้ ERP กับขนาด สิ่งนี้จำเป็นเนื่องจากหากคุณกำลังสัมภาษณ์การเริ่มต้นธุรกิจที่ความอยู่รอดเป็นจุดสนใจมากกว่าประสิทธิภาพของการควบคุมพวกเขาจะชอบใช้ Tally ซึ่งจะประหยัดต้นทุนมากสำหรับพวกเขา

คำถาม # 6 - การกระทบยอดในการบัญชีมีความสำคัญอย่างไร?

การกระทบยอดเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำบัญชี ควรจับคู่ / กระทบยอดบันทึกชุดหนึ่งกับอีกชุดหนึ่งเพื่อให้มีการอัปเดตระเบียนตามเวลา นอกจากนี้ยังช่วยในการตรวจสอบว่ามีการลงรายการบัญชี / จำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องในหนังสือหรือไม่ การกระทบยอดขั้นพื้นฐานบางประเภทที่จำเป็น ได้แก่ การกระทบยอดบัญชีธนาคาร (บัญชีแยกประเภทของบัญชีธนาคารในหนังสือของเรา vis-a-vis ใบแจ้งยอดธนาคาร) การกระทบยอดผู้จัดจำหน่าย (บัญชีแยกประเภทของผู้จัดจำหน่ายในหนังสือของเรารวมถึงบัญชีแยกประเภทของเราในหนังสือของผู้ขาย) และการกระทบยอดระหว่าง บริษัท เป็นต้น ควรทำการกระทบยอดภายในด้วย ซึ่งรวมถึงการกระทบยอดปริมาณของการปิดสต็อกต้นทุนสินค้าที่ขายการกระทบยอด ฯลฯ

ความถี่ของงบเหล่านี้ควรเป็นรายเดือน / รายไตรมาส / ทุกปีขึ้นอยู่กับปริมาณธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับแต่ละรายการ โปรดดูรายละเอียดที่การกระทบยอดหนังสือ

คำถาม # 7 - อธิบายกระบวนการจัดซื้อโดยสังเขป

กระบวนการจัดซื้อเริ่มต้นด้วยใบขอซื้อหรือใบขอซื้อจากแผนกใดแผนกหนึ่ง จากนั้นได้รับการตรวจสอบและรับรองโดย HOD ตามใบขอเสนอซื้อใบสั่งซื้อถูกสร้างขึ้นสำหรับสินค้าที่ซื้อไปแล้ว ในขั้นตอนนี้เป็นความรับผิดชอบของทีม F&A ในการตรวจสอบอัตราเหตุการณ์สำคัญในการจัดส่งสถานที่ส่งมอบเงื่อนไขการชำระเงินของผู้ขายภาระผูกพันตามสัญญา ฯลฯ จากนั้นจึงออกใบสั่งซื้อให้กับผู้ขาย ผู้ขายจะให้การยอมรับใบสั่งซื้อ

สินค้าจะถูกจัดส่งที่คลังสินค้า / สถานที่จัดส่งและมีการสร้างบันทึกการรับวัสดุ ดังนั้นการซื้อจึงสามารถบันทึกเป็นหนังสือได้หากทุกอย่างเป็นไปตาม PO หรือสัญญา จากนั้นการชำระเงินจะถูกยกเลิกตามเงื่อนไขการชำระเงิน

เอกสารสำคัญบางส่วนที่ควรได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียดในระหว่างกระบวนการบัญชี ได้แก่ :

• 1. ใบขอซื้อ
  2. ใบสั่งซื้อ (และสัญญาที่มีสัญญากับผู้จัดจำหน่าย)
  3. ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย
  4. หมายเหตุการรับวัสดุ
  5. จัดส่ง Challan
  6. เอกสารประกอบการประเมินอัตราที่จัดหาผลิตภัณฑ์
  7. เอกสารเกี่ยวกับภาษีถ้ามี

คำถาม # 8 - อะไรคือความสำคัญของงบประมาณในองค์กรใด?

งบประมาณกำหนดเสียงสำหรับองค์กรกล่าวคือแนวทางในการจัดการสำหรับปีที่จะมาถึงคืออะไร? ฝ่ายบริหารวางแผนที่จะก้าวร้าวกับเป้าหมายการขายหรือวางแผนที่จะลดต้นทุนหรือต้องการรักษาระดับให้คงที่เหมือนปีที่แล้วหรือไม่ นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องตรวจสอบค่าใช้จ่ายและสร้างวัฒนธรรมที่พนักงานเริ่มรับผิดชอบ พนักงานมักจะระมัดระวังกับแนวทางของพวกเขาเนื่องจากพวกเขารู้ว่าตัวเลขปีปัจจุบันทั้งหมดจะถูกติดตามแล้วเทียบกับงบประมาณที่พวกเขาและทีมงานของพวกเขาจัดสรรให้

โดยทั่วไปองค์กรต่างๆจะจัดเตรียมงบประมาณกำไรและขาดทุนเนื่องจากเป็นสิ่งที่ฝ่ายบริหารต้องการติดตาม แต่งบประมาณเงินทุนหมุนเวียนก็มีความสำคัญไม่แพ้กันเนื่องจากช่วยในการจัดเตรียมเงินทุนตามเวลาที่เหมาะสม ตามงบประมาณ P&L และงบประมาณเงินทุนหมุนเวียนสามารถจัดทำงบดุลตามงบประมาณได้ นอกจากนี้โปรดดูที่การจัดทำงบประมาณคืออะไร

คำถาม # 9 - บทบัญญัติเรื่องค่าใช้จ่ายคืออะไร? การจองบทบัญญัติเหล่านี้มีความสำคัญหรือไม่?

กล่าวอย่างง่าย ๆ คือการตั้งสำรองคือจำนวนกำไรที่จัดสรรไว้ในหนังสือเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะเกิดขึ้น / ที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตอันใกล้ ในการทำบัญชีแบบวันต่อวันมีโอกาสสูงที่ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้วในช่วงเวลาที่กำหนดอาจไม่สามารถจองได้ เหตุผลอาจแตกต่างกันไปเช่นผู้ขายยังไม่ได้ขึ้นใบแจ้งหนี้หรือสมมติว่ามีการขึ้นใบแจ้งหนี้ครั้งเดียวใน 6 เดือนเท่านั้นและเมื่อสิ้นปีเราได้ให้บริการแล้ว 3 เดือน ควรจัดทำข้อกำหนดไว้ในหนังสือสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้ซึ่งเราได้รับประโยชน์แล้ว ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในปีบัญชีหนึ่ง ๆ ควรจองในปีเดียวกันเพื่อรักษามุมมองที่แท้จริงและเป็นธรรมของงบการเงิน แต่ไม่สามารถจองค่าใช้จ่ายได้ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ดังนั้นการจัดเตรียมเป็นสิ่งที่ดีที่สุดอันดับต่อไปที่ควรทำ

นักบัญชีมีความรอบคอบโดยธรรมชาติดังนั้นผลกระทบของการสูญเสีย / ค่าใช้จ่ายจะถูกนำไปไว้ในบัญชีแม้ว่าจะมีค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นก็ตาม อย่างไรก็ตามในทางกลับกันรายได้ที่เป็นไปได้จะไม่ถูกนำไปใช้ในหนังสือ โปรดจำไว้เพราะมีคำถามหลอกลวงเกี่ยวกับการจัดหารายได้ที่คุณคาดว่าจะเกิดขึ้นในอนาคต

ส่วนที่ 2 - คำถามเกี่ยวกับการบัญชีและการวิเคราะห์ทางการเงิน

คำถาม # 10 - อธิบายความแตกต่างระหว่างเงินทุนหมุนเวียนและเงินสด / ยอดเงินในธนาคารที่มีอยู่

เงินทุนหมุนเวียนคือความต้องการเงินทุนประจำวันสำหรับธุรกิจใด ๆ เงินสดและยอดเงินในธนาคารเป็นส่วนหนึ่งของเงินทุนหมุนเวียนทั้งหมดขององค์กรใด ๆ เงินทุนหมุนเวียนมีขอบเขตมากกว่าเงินสดและยอดคงเหลือในธนาคาร สินทรัพย์และหนี้สินหมุนเวียนยังเป็นเงินทุนหมุนเวียนของธุรกิจ

ให้ฉันอธิบายโดยใช้ตัวอย่าง สมมติว่าลูกหนี้จะได้รับจากลูกหนี้ในวันที่ 1 - เมษายน -17 ที่ 5,000 ดอลลาร์และ 4000 ดอลลาร์จะจ่ายให้เจ้าหนี้ในวันเดียวกัน อย่างไรก็ตามองค์กรของคุณไม่มีเงินสดหรือยอดเงินในธนาคารเพียงพอที่จะชำระหนี้ให้กับลูกหนี้ วิธีแก้ปัญหาง่ายๆคือการกู้คืนเงินจากเจ้าหนี้และจ่ายเงินให้กับลูกหนี้ นี่คือวิธีการจัดการความต้องการกองทุนประจำวันของ บริษัท โดยการรักษาเงินทุนหมุนเวียนที่เหมาะสมซึ่งไม่เพียง แต่ต้องมีความสมดุลในธนาคารหรือเงินสดในมือเท่านั้น

• The

สูตรคำนวณเงินทุนหมุนเวียน

= สินทรัพย์หมุนเวียน - หนี้สินหมุนเวียน; สิ่งนี้ดูค่อนข้างง่าย แต่การจัดการเงินทุนหมุนเวียนเกี่ยวข้องกับการจัดการหนี้การจัดการสินค้าคงคลังการจัดเก็บรายได้การลงทุนระยะสั้นการวางแผนการชำระเงินตามการไหลเข้าของเครือข่าย

คำถาม # 11 - สมมติว่าคุณได้รับงบการเงินจากคู่แข่งสามรายที่แตกต่างกัน คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามสิ่งใดที่มีรูปแบบทางการเงินที่ดีที่สุด พารามิเตอร์หลักสองตัวที่คุณจะใช้ตัดสินคืออะไร?

พารามิเตอร์สองตัวที่ฉันต้องการตรวจสอบคือ:

ก) ความสัมพันธ์ระหว่างรายได้และกำไรขององค์กร -บริษัท ที่มีรายได้สูงขึ้นไม่จำเป็นต้องทำได้ดี

เช่นให้เราบอกว่ารายได้ของ บริษัท A คือ $ 1,000 แต่กลับขาดทุนอย่างหนัก ในทางกลับกัน บริษัท B มีราคาเพียง $ 500 แต่ได้หักไปแล้วและได้รับผลกำไรประมาณ 7% ของรายได้ทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องพูดว่า บริษัท B มีประสิทธิภาพและผลกำไรมากกว่า ผู้บริหารของ บริษัท นี้กำลังดำเนินไปในทิศทางที่ถูกต้อง ผลกำไรที่ดีกว่าจะเป็นเงินปันผลที่ประกาศให้กับผู้ถือหุ้นและความสามารถในการชำระหนี้และดอกเบี้ยที่ดีขึ้น

b) อัตราส่วนหนี้สินต่อส่วนของผู้ถือหุ้น - ต้องมีการรักษาสมดุลที่เหมาะสมระหว่างสองหนี้และส่วนของผู้ถือหุ้น หนี้เท่านั้นหมายถึงต้นทุนที่มีดอกเบี้ยสูง เฉพาะส่วนของผู้ถือหุ้นหมายความว่า บริษัท ไม่ได้ใช้ประโยชน์จากโอกาสที่มีอยู่ในตลาดเพื่อลดอัตราดอกเบี้ย

เคล็ดลับที่ 1:สภาพคล่องเป็นอีกพารามิเตอร์หนึ่งที่สามารถกล่าวถึงได้หากจำเป็น สำหรับสิ่งนี้คุณสามารถคำนวณเงินทุนหมุนเวียนของแต่ละ บริษัท และทำการสรุปได้ เงินทุนหมุนเวียนไม่ควรสูงเกินไปซึ่งส่งผลให้เกิดการปิดกั้นเงินทุนของ บริษัท และไม่ควรต่ำเกินไปซึ่งจะไม่เป็นไปตามข้อกำหนดในการระดมทุนในแต่ละวัน

เคล็ดลับ 2:การเตรียมการสัมภาษณ์ควรรวมถึงการศึกษาอัตราส่วนที่สำคัญของอุตสาหกรรมที่กำหนดและคู่แข่งของ บริษัท คำถามข้างต้นเมื่อตอบด้วยอัตราส่วนจะสร้างผลกระทบที่มากขึ้นและดีขึ้นต่อผู้สัมภาษณ์ ดูคู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับสูตรการวิเคราะห์อัตราส่วน

คำถาม # 12 - เนื่องจากคุณได้กล่าวว่า MS Excel จะเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณให้เรามีสามกรณีที่ Excel จะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้น

• รายงานต่างๆสามารถดึงออกมาจาก ERP อย่างไรก็ตามหลายครั้งต้องใช้รายงานในรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงและอาจไม่สามารถทำได้ใน ERP นี่คือจุดที่ excel เข้ามาในรูปภาพ ข้อมูลสามารถจัดเรียงกรองช่องข้อมูลที่ซ้ำซ้อนสามารถลบออกได้จากนั้นข้อมูลจะถูกนำเสนอในรูปแบบที่กำหนดเอง
• Excel ยังจำเป็นสำหรับการเชื่อมโยงชุดข้อมูลหลายชุด ดังนั้นจึงสามารถแยกรายงานที่แตกต่างกันออกจาก ERP แล้วใช้ VLOOKUP ในฟังก์ชัน Excel / hlookup พวกเขาสามารถรวมเป็นรายงานเดียว
• การใช้ Excel กลายเป็นสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับการปรับยอดต่างๆ สิ่งเหล่านี้ไม่สามารถทำได้ใน ERP เช่นถ้าฉันจำเป็นต้องทำการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทของผู้ขายฉันจะแยกบัญชีแยกประเภทของผู้จัดจำหน่ายออกจาก ERP ใน Excel และรับ Excel ที่คล้ายกันจากผู้ขายสำหรับบัญชีแยกประเภทของเขา จากนั้นการกระทบยอดทั้งหมดจะต้องทำใน Excel เท่านั้น
• นอกจากนี้องค์กรส่วนใหญ่จัดทำงบการเงินใน Excel เนื่องจากต้องปฏิบัติตามรูปแบบทางกฎหมายที่เฉพาะเจาะจงซึ่งอาจไม่สามารถดึงข้อมูลจาก ERP ได้ อีกครั้ง Excel ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยชีวิตในกรณีนี้

การแปรง Excels ขั้นพื้นฐานจะมีประโยชน์ในระหว่างการสัมภาษณ์ สูตรบางสูตรที่ต้องรู้ ได้แก่ sum, sumproduct, sumif, countif, subtotal, min, max, vlookup, hlookup, การใช้ตารางเดือยกลม ฯลฯ ลองดูที่นี่

การฝึกอบรม MS Excel

คำถาม # 13 - แนะนำให้ปรับปรุงการไหลเวียนของเงินทุนหมุนเวียนของ บริษัท

ตามที่ฉันมีหุ้นอยู่ในมืออาจเป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุงเงินทุนหมุนเวียนของ บริษัท จากองค์ประกอบทั้งหมดของเงินทุนหมุนเวียนเราสามารถควบคุมสต็อกได้ เราสามารถกดดันให้ลูกหนี้ของเราจ่ายเงินให้เราทันที แต่เราไม่สามารถควบคุมได้โดยตรงเพราะพวกเขาเป็นนิติบุคคลแยกกันและท้ายที่สุดพวกเขาก็เป็นผู้ให้ธุรกิจกับเรา เรามีแนวโน้มที่จะชะลอการจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ของเราได้ แต่มันทำลายความสัมพันธ์ทางธุรกิจและขัดขวางความปรารถนาดีในอุตสาหกรรม นอกจากนี้หากเราชะลอการชำระเงินพวกเขาอาจไม่สามารถจัดหาสินค้าได้ในอนาคต การรักษาสภาพคล่องในรูปแบบของเงินทุนในธนาคารสามารถช่วยให้เงินทุนหมุนเวียนไหลเวียนได้ แต่ต้องเสียค่าเสียโอกาส ผมเชื่อว่าการจัดการสินค้าคงคลังสามารถช่วยปรับปรุงเงินทุนหมุนเวียนของ บริษัท ได้อีกไกล ควรหลีกเลี่ยงการเก็บสต็อกมากเกินไปและอัตราส่วนการหมุนเวียนหุ้นควรสูง

คำตอบนี้เป็นคำตอบทั่วไป บางอุตสาหกรรมใช้เงินทุนหมุนเวียนติดลบเช่นอีคอมเมิร์ซโทรคมนาคมเป็นต้นดังนั้นโปรดศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับเงินทุนหมุนเวียนก่อนตอบ

คำถาม # 14 - งบกระแสเงินสดเกี่ยวกับ บริษัท คืออะไร?

เป็นเรื่องที่น่าสนใจมากที่จะเชื่อมโยงงบกระแสเงินสดและงบกำไรขาดทุนของ บริษัท สิ่งที่ฉันพยายามจะบอกคือรายได้ที่สูงไม่ได้หมายความว่า บริษัท มีเงินสดเพียงพอ ในขณะเดียวกันหาก บริษัท มีเงินสดสภาพคล่องส่วนเกินก็ไม่ได้หมายความว่า บริษัท ได้รับผลกำไร

กระแสเงินสดแสดงจำนวนเงินสดที่ บริษัท สร้างขึ้นในปีหนึ่ง ๆ นอกจากนี้ยังสามารถแสดงให้เห็นว่า บริษัท อยู่ในสถานะที่จะจ่ายเงินสำหรับการดำเนินงานในไม่ช้า สิ่งนี้ช่วยตอบสิ่งที่นักลงทุนต้องการทราบก่อนลงทุน - บริษัท จะสามารถจ่ายดอกเบี้ย / เงินต้น / เงินปันผลได้หรือไม่และเมื่อถึงกำหนดชำระ? การได้รับผลกำไรเป็นสิ่งหนึ่ง แต่สามารถสร้างเงินสดเมื่อ บริษัท ต้องการชำระหนี้ก็เป็นอีกสิ่งหนึ่ง

งบกระแสเงินสดมีสามส่วน - กระแสเงินสดจากการดำเนินงานกระแสเงินสดจากกิจกรรมลงทุนและกระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงิน การดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานประจำวันซึ่งช่วยให้ บริษัท มีรายได้ กิจกรรมการลงทุนแสดงรายจ่ายลงทุนของ บริษัท กิจกรรมจัดหาเงินแสดงกิจกรรมต่างๆเช่นการกู้ยืมการออกหุ้นเป็นต้น

คำถาม # 15 - ผลกระทบทางการเงินของการซื้อสินทรัพย์ถาวรคืออะไร?

จากมุมมองของงบการเงินสิ่งต่อไปนี้จะเป็นผลกระทบ:

• สถิติรายได้ t - การซื้อจะไม่มีผลกระทบโดยตรงต่องบกำไรขาดทุน อย่างไรก็ตามปีต่อปีคุณจะคิดค่าเสื่อมราคาเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน
• งบดุล - สินทรัพย์ถาวรจะเพิ่มขึ้นในขณะที่สินทรัพย์หมุนเวียน (เงินสดจ่าย) จะลดลงหากชำระเงินในปีบัญชีเดียวกัน หากไม่ชำระเงินในปีบัญชีเดียวกันแทนที่จะลดลงในสินทรัพย์หมุนเวียนหนี้สินหมุนเวียนจะเพิ่มขึ้น

นอกจากนี้ทุกปีเมื่อหักค่าเสื่อมราคาในงบกำไรขาดทุนสินทรัพย์จะลดลง

• งบกระแสเงินสด - จะมีกระแสเงินสดที่จะแสดงภายใต้ส่วนเงินสดจากกิจกรรมการลงทุนของงบกระแสเงินสด

ส่วนที่ 3 - คำถามเกี่ยวกับบุคลิกภาพในการสัมภาษณ์ทางบัญชี

คำถาม # 16 - อะไรคือความท้าทายที่นักบัญชีต้องเผชิญ?

นักบัญชีต้องประสานงานกับทีมต่างๆเช่นการสนับสนุนลูกค้าการตลาดการจัดซื้อการบริหารเงินภาษีอากรการพัฒนาธุรกิจ ฯลฯ ฉันอยากจะบอกว่าการมีข้อมูล / รายละเอียด / เอกสารจากทีมเหล่านี้ในเวลาที่เหมาะสมเป็นความท้าทายที่สำคัญที่ต้องเผชิญ โดยนักบัญชี ดังที่ได้กล่าวไปแล้วเอกสารประกอบมีบทบาทสำคัญในการบัญชีและหากไม่มีเอกสารที่เหมาะสมนักบัญชีจะไม่สามารถลงรายการบัญชีในระบบบัญชีได้ นอกจากนี้ความล่าช้าในการทำบัญชีไม่ได้รับการชื่นชมจากฝ่ายบริหารเนื่องจากรายงาน / MIS ที่อัปเดตถูกสร้างขึ้นจากบันทึกบัญชี

คำตอบนี้ควรเชื่อมโยงกับคำถามใด ๆ เกี่ยวกับจุดแข็ง / จุดอ่อนที่สำคัญของผู้สมัคร ดังนั้นเมื่อพิจารณาจากคำถามข้างต้นผู้สมัครยังสามารถพูดถึงว่าการบริหารคนเป็นจุดแข็งหลักของเขาหรือเธอ เมื่อมีโอกาสเขา / เธอจะสามารถรับมือกับความท้าทายประเภทนี้ได้อย่างราบรื่นและจะทำให้แน่ใจว่าความพร้อมของข้อมูลจะไม่เป็นอุปสรรค

คำถาม # 17 - ถ้าคุณได้งานนี้กิจวัตรประจำวัน 8 ชั่วโมงของคุณจะเป็นอย่างไร?

ฉันเชื่อว่า ERP ทางบัญชีที่องค์กรของคุณใช้และ Microsoft Excel จะเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของฉันและฉันจะใช้เวลาอย่างเต็มที่กับแอปพลิเคชันทั้งสองนี้ในที่ทำงาน

วันประจำจะออกใบแจ้งหนี้กิจกรรมหลักดังต่อไปนี้:

1. การลงรายการบัญชีรายการบันทึกต่างๆใน ERP
2. การแยก / บำรุงรักษา / อัปเดตรายงานต่างๆที่ฝ่ายบริหารต้องการ (รายงานเหล่านี้บางส่วนเป็นรายการจำนวนเงินที่ต้องชำระในช่วงสามวันทำการถัดไปตำแหน่งกองทุน ณ สิ้นวันรายงานอายุลูกหนี้ ฯลฯ )
3. การตรวจสอบข้อเท็จจริงและการกระทบยอดบัญชีแยกประเภทต่างๆ
4. การตรวจสอบใบแจ้งหนี้และเอกสารประกอบอื่น ๆ ที่จำเป็นเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของใบแจ้งหนี้
5. การประสานงานกับทีมต่างๆสำหรับเอกสาร / ข้อมูล / รายละเอียด

คำตอบข้างต้นเป็นเรื่องธรรมดามาก ควรได้รับการปรับแต่งตามรายละเอียดงานที่แน่นอน แจ้งให้เราทราบว่าคุณกำลังสมัครในตำแหน่งบัญชีลูกหนี้ ในกรณีนี้คุณต้องพูดถึงรายงานรายได้ติดตามลูกค้าสำหรับการชำระเงินเมื่อถึงกำหนดรับรู้รายได้เพิ่มใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า ฯลฯ ในทางกลับกันหากโปรไฟล์เป็นของบัญชีเจ้าหนี้คุณก็ต้องพูดถึง ใบสั่งซื้อการรับวัสดุและการชำระเงินของผู้ขายตามเวลาที่กำหนด ฯลฯ

คำถาม # 18 - หากคุณเป็น CFO ของ บริษัท นี้คุณอยากแนะนำการเปลี่ยนแปลงอะไรต่อคณะกรรมการของ บริษัท

นี่เป็นคำถามที่ยุ่งยากและต้องตอบด้วยความระมัดระวัง เป็นเรื่องยากที่จะตอบคำถามนี้เนื่องจากองค์กรส่วนใหญ่ยอมรับการเปลี่ยนแปลงก็ต่อเมื่อนำไปสู่เส้นทางแห่งความก้าวหน้าเท่านั้น การเป็น CFO ถือเป็นความรับผิดชอบอย่างมากและเมื่อคุณพูดถึงการเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆในองค์กรโดยตรงคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของคุณด้วยซ้ำไปมันอาจแสดงถึงความหยิ่งผยองในส่วนของคุณ ในขณะเดียวกันการไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงหมายความว่าคุณสามารถงอได้ง่ายซึ่งไม่ใช่ลักษณะที่ดีสำหรับ CFO ดังนั้นคำตอบควรอยู่ในกรอบดังนี้:

ในฐานะ CFO ของ บริษัท งานแรกของฉันคือการทำความเข้าใจธุรกิจรูปแบบรายได้กระบวนการที่ตามมาในระดับที่กว้างขึ้นและทำความคุ้นเคยกับผู้บริหารและทีมงานที่รายงานให้ฉันทราบ ฉันเชื่อว่าก่อนที่จะแนะนำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ การรู้สิ่งเหล่านี้สำคัญมาก เมื่อฉันใช้เวลาในระบบเพียงพอแล้วฉันก็จะสามารถเสนอแนะการเปลี่ยนแปลงตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของอุตสาหกรรมการตอบสนองต่อคู่แข่งและความคาดหวังของผู้ถือหุ้น

คำถาม # 19 - บอกฉันเกี่ยวกับตัวคุณ

คำถามนี้ไม่ได้ถูกถามโดยผู้สัมภาษณ์เพื่อทราบภูมิหลังของคุณ พวกเขามีประวัติย่อของคุณอยู่ตรงหน้าแล้วซึ่งระบุข้อเท็จจริงเกี่ยวกับพื้นฐานการศึกษาและประสบการณ์การทำงานของคุณ คุณไม่ควรทำสิ่งเหล่านี้ซ้ำเช่นฉันสำเร็จการศึกษาด้วยคะแนน 85% หรือฉันสำเร็จปริญญาโทด้านบัญชีจากวิทยาลัย XYZ ไม่ใช่สิ่งที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการจะได้ยิน ผู้สัมภาษณ์ต้องการทราบว่าอะไรทำให้คุณเหมาะสมกับงานนั้น ๆ และคุณจะสามารถรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับงานนั้นได้หรือไม่

ดังนั้นแทนที่จะพูดถึงสิ่งเหล่านี้ซึ่งผู้สัมภาษณ์รู้อยู่แล้วให้ใช้โอกาสนี้เพื่อบอกสิ่งต่างๆเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานและความสำเร็จของคุณ การกำหนดกรอบคำตอบนี้อย่างเหมาะสมเป็นกุญแจสำคัญในการเจาะสัมภาษณ์ทางบัญชี เริ่มต้นด้วยความสำเร็จที่ดีที่สุดของคุณและบอกพวกเขาว่าทำไมคุณถึงรักในสิ่งที่คุณทำและสุดท้ายคุณจะทำงานได้ดีที่สุดอย่างไร

คำถาม # 20 - แบ่งปันสถานการณ์ตึงเครียดที่คุณเคยเป็นส่วนหนึ่งและคุณจัดการกับสถานการณ์อย่างไร?

สาขาการบัญชีและการเงินอยู่ภายใต้แรงกดดันอย่างต่อเนื่อง ไม่ใช่งานที่สามารถนำมาใช้แบบเบา ๆ ได้นั่นคือเหตุผลที่ผู้สัมภาษณ์ถามคำถามเหล่านี้เพื่อทดสอบความสงบของคุณในช่วงเวลาที่เครียด พูดถึงสถานการณ์ที่กดดันอย่างแท้จริงและอย่าพูดถึงความกดดันในการทำงานที่คุณต้องเผชิญในแต่ละวันเนื่องจากไม่มีใครต้องการจ้างคนที่ไม่สามารถรับมือกับความกดดันในการทำงานได้

นอกจากนี้โปรดอธิบายตามความเป็นจริงเกี่ยวกับสถานการณ์ตึงเครียดที่คุณพูดถึง ไม่ควรฟังดูปลอม สถานการณ์อาจเกิดจากการฉ้อโกงของพนักงานความเสียหายจำนวนมากต่อ บริษัท เนื่องจากภัยพิบัติทางธรรมชาติการตรวจสอบภาษีเงินได้ในช่วงหลายปีที่คุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรเป็นต้น

การกล่าวถึงสถานการณ์จะไม่เพียงพอ คุณจะต้องอธิบายขั้นตอนต่างๆอย่างละเอียดในช่วงเวลาที่เครียดเหล่านี้ คุณจะต้องแสดงให้เห็นว่าคุณออกนอกลู่นอกทางเพื่อทำสิ่งต่างๆให้ลุล่วงและการตัดสินใจที่เกิดขึ้นล้วนเป็นผลประโยชน์สูงสุดของ บริษัท ในช่วงเวลาที่เครียดเหล่านั้น

แหล่งข้อมูลอื่น ๆ

บทความนี้เป็นรายการคำถามและคำตอบสัมภาษณ์ด้านบัญชี 20 อันดับแรก คุณสามารถดูคำถามสัมภาษณ์ชุดอื่น ๆ เหล่านี้เพื่อรับความรู้เพิ่มเติมได้ -

Original text

Contribute a better translation

---

• คำถามสัมภาษณ์การสร้างแบบจำลองทางการเงิน (พร้อมคำตอบ)
• บทสัมภาษณ์หุ้นเอกชน
• คำถามและคำตอบสัมภาษณ์การประเมินค่า
• คำถามสัมภาษณ์นักวิเคราะห์สินเชื่อ
<