จะเปลี่ยนตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ใน excel ได้อย่างไร (10 ขั้นตอนง่ายๆ)
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ตัวพิมพ์ใหญ่ได้ที่นี่ - เทมเพลต Excel ตัวพิมพ์ใหญ่- ขั้นตอนที่ 1 -เลือกข้อมูลข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ใน excel คุณสามารถเลือกเซลล์ข้อความอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่จะแปลงได้
- ขั้นตอนที่ 2 -แทรกแท็บทางด้านซ้ายของคอลัมน์ (ซ้ายไปยังคอลัมน์เดือน) และใช้คอลัมน์ที่อยู่ติดกันสำหรับข้อมูลในคอลัมน์ด้านขวา:
- ขั้นตอนที่ 3 -ป้อนสูตรในคอลัมน์ทั้งสองเพื่อเปลี่ยนกรณีข้อความ: = Upper (text) สูตร excel นี้ใช้ในกรณีที่คุณต้องการให้ข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เท่านั้น
- ขั้นตอนที่ 4 -ใช้หมายเลขเซลล์แทนข้อความในคอลัมน์ซึ่งหมายความว่าข้อความใดที่คุณต้องการเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- ขั้นตอนที่ 5 -กด Enter คุณจะได้รับข้อความเซลล์ B2 ในตัวพิมพ์ใหญ่ หมายความว่าคุณใช้สูตรของคุณอย่างถูกต้องแล้ว
- ขั้นตอนที่ 6 -ลากสูตรในทุกแถวคุณจะได้ผลลัพธ์พร้อมกับเวอร์ชันข้อความทั้งหมดในตัวพิมพ์ใหญ่เท่านั้นหรือคัดลอกสูตรจากเซลล์แรกไปยังเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์
- ขั้นตอนที่ 7 -เมื่อข้อมูลเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ให้คัดลอกข้อมูลและวางในคอลัมน์เดิมเพื่อลบคอลัมน์ที่ซ้ำกันซึ่งคุณสร้างขึ้นในขณะที่ใช้สูตร
- ขั้นตอนที่ 8 -เลือกคอลัมน์ที่คุณป้อนสูตรและคัดลอกคอลัมน์หรือข้อมูล
- ขั้นตอนที่ 9 -ใช้คลิกขวาที่ข้อมูลคลิกที่ไอคอนค่าภายใต้ตัวเลือกการวางในเมนูกล่องโต้ตอบ
- ขั้นตอนที่ 10 -วางค่าในคอลัมน์เดิม ลบคอลัมน์ที่ซ้ำกันซึ่งคุณใช้ในการป้อนสูตรเพื่อเปลี่ยนกรณีข้อความ
ตอนนี้คุณจะเห็นค่าพร้อมข้อความตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดในข้อมูลของคุณ
ข้อดี
- ตัวพิมพ์ใหญ่ใน excel เป็นสูตรที่ใช้ง่ายมากใน excel
- ใช้งานได้ง่ายในสูตรที่มีไว้เพื่อให้บรรลุภารกิจที่ชัดเจน
- ไม่มีผลต่อข้อมูลอื่น ๆ ในสมุดงาน Excel ของคุณ
- ใช้ฟังก์ชันนี้ในข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน
- ตัวพิมพ์ใหญ่ใน excel มีประโยชน์มากเมื่อคุณใช้ชื่อบุคคลในสมุดงาน Excel ของคุณ
- การใช้ฟังก์ชันตัวพิมพ์ใหญ่ excel ในสมุดงาน excel ของคุณจะช่วยให้คุณจัดระเบียบและทำให้ข้อมูลของคุณแสดงได้
- วิธีนี้ช่วยให้คุณระบุข้อความที่กำหนดในรูปแบบตัวพิมพ์ใหญ่ในแผ่นงาน excel ของคุณได้หากคุณใช้เครื่องหมายวรรคตอนของสูตรตัวพิมพ์ใหญ่และค่าตัวเลขจะไม่ได้รับผลกระทบ
ข้อเสีย
- ฟังก์ชันตัวพิมพ์ใหญ่ของ Excel ไม่ได้อยู่ในแถบเครื่องมือ excel ribbon
- ในการใช้ฟังก์ชันนี้จำเป็นต้องคัดลอกและวางข้อมูลจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่งเสมอ
- ไม่มีคีย์ลัดใน excel เพื่อใช้ฟังก์ชันนี้ใน excel
สิ่งที่ต้องจำ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อคุณคัดลอกเซลล์สูตรให้วางในรูปแบบค่าเท่านั้นมิฉะนั้นข้อมูลทั้งหมดของคุณจะไม่ตรงกันและให้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง
- เพิ่มคอลัมน์ชั่วคราวหรือซ้ำกันในแผ่นงานของคุณเสมอเพื่อใช้สูตรนี้เพราะจะช่วยให้คุณวางค่าในคอลัมน์เดิม
- อย่าลืมลบคอลัมน์ที่ซ้ำกันออกจากข้อมูลของคุณ
- ไม่มีคีย์ลัดเพื่อใช้ฟังก์ชันนี้ในสมุดงาน excel
- ขณะแทรกคอลัมน์ที่ซ้ำกันมีสองตัวเลือกที่คุณสามารถลบคอลัมน์หรือซ่อนคอลัมน์จากสมุดงาน Excel ของคุณ
- เมื่อคุณนำเข้าข้อมูลข้อความบางส่วนหรือคัดลอกข้อมูลในแผ่นงาน Excel ของคุณบางครั้งคำนั้นมีตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นข้อความทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็กซึ่งแสดงว่าข้อมูลไม่อยู่ในกรณีที่ถูกต้องและส่งผลให้การนำเสนอข้อมูลของคุณไม่ดี